G-P hjelper bedrifter med å bygge og administrere internasjonale team gjennom Employer of Record (EOR) og globale ansettelsesløsninger. Selskapets G-P Meridian Suite™ støtter viktige deler av ansettelsesforløpet, blant annet ansettelse av medarbeidere og oppdragstakere, global lønnsadministrasjon, håndtering av arbeidstid og utgifter, HR-støtte og medarbeiderassistanse i mer enn 180 land. Selskapet tilbyr også G-P Gia™, en AI-basert rådgiver for HR-samsvar som er utviklet for å hjelpe organisasjoner med spørsmål om samsvar ved internasjonale ansettelser. Med ekspertise innen HR samt juridisk og økonomisk samsvar kombinerer G-P programvare og partnertjenester for å hjelpe bedrifter med å ekspandere internasjonalt og administrere distribuerte team. Selskapets karriereprofil er relevant for fagpersoner som er interessert i teknologi for internasjonale ansettelser, samsvar, rådgivning, helsetjenester og juridiske tjenester.
Senior HR-medarbeider, Shared Services (9-månederskontrakt) – fjernarbeid fra Filippinene
Støtt onboarding, lønn, personalgoder og medarbeidernes livssyklus som Senior HR-medarbeider hos G-P. Selskapets SaaS-plattform gjør det mulig for organisasjoner å bygge team i mer enn 180 land.
Beskrivelse
- Håndter aktiviteter gjennom medarbeidernes livssyklus, inkludert onboarding, medarbeiderdata, fravær, visumfornyelser, overføringer og avslutning av arbeidsforhold
- Utarbeid HR-materiell som kontrakter, tillegg, retningslinjer, dokumenter for registrering av personalgoder og lønn, onboardingveiledninger, arbeidsbekreftelser og bekreftelser på avsluttet arbeidsforhold
- Vedlikehold nøyaktige medarbeiderregistre i G-Ps egen plattform
- Behandle dokumentasjon for nyansatte, statusendringer, personalgoder og avslutninger
- Administrer registrering av personalgoder og samarbeid med meglere og forsikringsselskaper
- Send inn tids-, utgifts- og andre lønnsdata til lønnsteamet og den lokale leverandøren
- Kontroller endringer i medarbeiderdata for å støtte korrekte og rettidige lønnsutbetalinger
- Bidra til å forbedre HR-prosesser og holde standardiserte arbeidsrutiner og retningslinjer oppdatert
- Hjelp fagpersoner og kunder ved å besvare spørsmål og løse problemer
- Oppfyll fastsatte tjenestenivåavtaler og standardiserte arbeidsrutiner
- Koordiner med forsikrings-, lokale tjeneste-, lønns- og pensjonspartnere og leverandører samt interne G-P-team
- Vær den primære kontaktpersonen for onboarding og avslutning av arbeidsforhold
Krav
- 2–5 års erfaring med HR-drift; erfaring fra et shared services-senter foretrekkes
- Inngående forståelse av HR-prosedyrer og retningslinjer
- Yrkeserfaring fra et shared services-miljø
- Grunnleggende forståelse av arbeidsrett i EMEA-regionen
- Erfaring med å støtte Polen, Tyskland, Tsjekkia, Ungarn, Bulgaria, Storbritannia, Irland, Belgia, Nederland, Danmark, Sverige, Norge eller Finland er en fordel
- Sterke ferdigheter innen kundeservice
- Flytende engelsk, skriftlig og muntlig
- Arbeidskunnskap i Microsoft Office
- En proaktiv test-og-lær-tilnærming med evne til raskt å ta i bruk nye AI-funksjoner og plattformer
- AI-kompetanse, inkludert praktisk bruk av generative AI-verktøy som Gemini og Notebook LM
- Ressurssterk tilnærming til problemløsning
- Erfaring med interessenthåndtering
- Svært selvmotivert, detaljorientert og velorganisert
- Evne til å samarbeide i et internasjonalt og flerkulturelt team
- Villighet til å tilpasse seg ulike tidssoner etter kundenes og fagpersonenes behov
- Erfaring med å håndtere prosesser for avslutning av arbeidsforhold er en fordel
Fordeler
- Sjenerøs betalt foreldrepermisjon
- Fleksibel fritid
- Utgiftskontoer
- Helseforsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- Sabbatical etter fem år
- Årlig bonus for roller uten salgsansvar basert på individuell og selskapets prestasjon; gjelder heltidsansatte i faste stillinger