G-P helpt bedrijven bij het opbouwen en beheren van internationale teams met Employer-of-Record- (EOR) en wereldwijde werkgelegenheidsoplossingen. De G-P Meridian Suite™ ondersteunt belangrijke fasen van de werknemerscyclus, waaronder het aannemen van werknemers en opdrachtnemers, wereldwijde salarisadministratie, tijd- en onkostenbeheer, HR-ondersteuning en hulp voor werknemers in meer dan 180 landen. Het bedrijf biedt ook G-P Gia™ aan, een AI-gebaseerde HR-complianceadviseur die organisaties helpt bij vragen over wereldwijde naleving van arbeids- en werkgelegenheidsregels. Met expertise op het gebied van HR en juridische en financiële compliance brengt G-P software en partnerdiensten samen om bedrijven te helpen internationaal uit te breiden en verspreide teams te beheren. Het carrièreprofiel is relevant voor professionals die geïnteresseerd zijn in technologie voor wereldwijde werkgelegenheid, compliance, consultancy, gezondheidszorg en juridische dienstverlening.
Senior HR Associate, Shared Services (Contract van 9 maanden) – Op afstand vanuit de Filipijnen
Ondersteun als Senior HR Associate bij G-P onboarding, salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en processen gedurende de hele employee lifecycle. Het SaaS-platform van het bedrijf stelt organisaties in staat teams op te bouwen in meer dan 180 landen.
Beschrijving
- Beheer activiteiten gedurende de employee lifecycle, waaronder onboarding, personeelsgegevens, afwezigheden, visumverlengingen, overplaatsingen en offboarding
- Stel HR-documenten op, zoals contracten, wijzigingen, beleidsregels, documenten voor de inschrijving voor arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie, onboardinghandleidingen, werkgeversverklaringen en beëindigingsverklaringen
- Houd nauwkeurige personeelsgegevens bij in het eigen platform van G-P
- Verwerk documentatie voor nieuwe medewerkers, statuswijzigingen, arbeidsvoorwaarden en beëindigingen
- Beheer de inschrijving voor arbeidsvoorwaarden en werk samen met makelaars en verzekeraars
- Dien uren-, onkosten- en andere salarisgegevens in bij het salarisadministratieteam en de lokale dienstverlener
- Controleer wijzigingen in personeelsgegevens ter ondersteuning van nauwkeurige en tijdige salarisbetalingen
- Help HR-processen te verbeteren en houd standaardwerkinstructies en beleidsregels actueel
- Ondersteun professionals en klanten door vragen te beantwoorden en zorgen weg te nemen
- Voldoe aan vastgestelde service level agreements en standaardwerkinstructies
- Coördineer met verzekeringspartners, lokale servicepartners, salarisadministratie- en pensioenpartners en leveranciers, evenals met interne G-P-teams
- Fungeer als het primaire aanspreekpunt voor onboarding en offboarding
Vereisten
- 2–5 jaar ervaring in HR-operaties; ervaring in een shared service center is een pluspunt
- Diepgaande kennis van HR-procedures en beleidsregels
- Professionele ervaring in een sharedserviceomgeving
- Basiskennis van arbeidswetgeving in de EMEA-regio
- Ervaring met Polen, Duitsland, Tsjechië, Hongarije, Bulgarije, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, België, Nederland, Denemarken, Zweden, Noorwegen of Finland is een pluspunt
- Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice
- Vloeiende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels
- Praktische kennis van Microsoft Office
- Een proactieve test-en-leeraanpak en het vermogen om nieuwe AI-functies en platforms snel toe te passen en te implementeren
- AI-geletterdheid, waaronder praktisch gebruik van generatieve AI-tools zoals Gemini en Notebook LM
- Vindingrijke aanpak van probleemoplossing
- Ervaring met stakeholdermanagement
- Zeer gemotiveerd, nauwkeurig en goed georganiseerd
- Vermogen om samen te werken in een internationaal, multicultureel team
- Bereidheid om rekening te houden met verschillende tijdzones op basis van de vereisten van klanten en professionals
- Ervaring met het beheren van offboardingprocessen is een pluspunt
Voordelen
- Ruim betaald ouderschapsverlof
- Flexibele vrije tijd
- Uitgavenrekeningen
- Medische verzekering
- Tandartsverzekering
- Oogzorgverzekering
- Sabbaticalverlof na vijf jaar
- Jaarlijkse bonus voor niet-salesfuncties op basis van individuele en bedrijfsprestaties; van toepassing op vaste fulltime medewerkers