G-P pomaga firmom tworzyć i zarządzać międzynarodowymi zespołami za pośrednictwem usług pracodawcy formalnego (EOR) oraz rozwiązań wspierających globalne zatrudnienie. Platforma G-P Meridian Suite™ obejmuje kluczowe etapy cyklu życia zatrudnienia, w tym zatrudnianie pracowników i wykonawców, globalne rozliczanie wynagrodzeń, zarządzanie czasem pracy i wydatkami, wsparcie HR oraz pomoc dla pracowników w ponad 180 krajach. Firma oferuje również G-P Gia™ — opartą na sztucznej inteligencji doradczynię ds. zgodności w obszarze HR, zaprojektowaną, aby pomagać organizacjom w odpowiadaniu na pytania dotyczące zgodności z przepisami związanymi z globalnym zatrudnieniem. Dzięki doświadczeniu w zakresie HR, prawa i zgodności finansowej G-P łączy oprogramowanie z usługami partnerów, pomagając firmom rozwijać działalność międzynarodową i zarządzać rozproszonymi zespołami. Profil firmy może zainteresować osoby pracujące w obszarze technologii wspierających globalne zatrudnienie, zgodności, doradztwa, opieki zdrowotnej i usług prawnych.
Starszy specjalista ds. HR, usługi wspólne (umowa na 9 miesięcy) — praca zdalna na Filipinach
Wspieraj procesy wdrażania, naliczania wynagrodzeń, świadczeń i cyklu życia pracownika jako starszy specjalista ds. HR w G-P. Platforma SaaS firmy umożliwia organizacjom tworzenie zespołów w ponad 180 krajach.
Opis
- Zarządzać procesami związanymi z cyklem życia pracownika, w tym wdrażaniem, danymi pracowników, nieobecnościami, przedłużaniem wiz, transferami i procesem odejścia z firmy
- Tworzyć materiały HR, takie jak umowy, aneksy, zasady, dokumenty dotyczące zapisów do programów świadczeń i listy płac, przewodniki wdrożeniowe, zaświadczenia o zatrudnieniu i dokumenty potwierdzające zakończenie zatrudnienia
- Dbać o prawidłowość danych pracowników w autorskiej platformie G-P
- Przetwarzać dokumentację dotyczącą nowych pracowników, zmian statusu, świadczeń i zakończenia zatrudnienia
- Administrować zapisami do programów świadczeń i współpracować z brokerami oraz ubezpieczycielami
- Przekazywać zespołowi ds. płac i lokalnemu dostawcy dane dotyczące czasu pracy, wydatków oraz inne dane płacowe
- Kontrolować zmiany danych pracowników, aby wspierać prawidłowe i terminowe wypłaty wynagrodzeń
- Pomagać usprawniać procesy HR oraz aktualizować standardowe procedury operacyjne i zasady
- Wspierać specjalistów i klientów, odpowiadając na pytania i rozwiązując problemy
- Przestrzegać ustalonych umów dotyczących poziomu świadczenia usług oraz standardowych procedur operacyjnych
- Koordynować współpracę z partnerami i dostawcami ubezpieczeniowymi, lokalnymi usługodawcami, dostawcami usług płacowych i emerytalnych, a także z wewnętrznymi zespołami G-P
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej w sprawach wdrażania i odejścia z firmy
Wymagania
- 2–5 lat doświadczenia w operacjach HR; preferowane doświadczenie w centrum usług wspólnych
- Dogłębne rozumienie procedur i zasad HR
- Doświadczenie zawodowe w środowisku usług wspólnych
- Podstawowa znajomość prawa pracy w regionie EMEA
- Doświadczenie we wspieraniu Polski, Niemiec, Czech, Węgier, Bułgarii, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Belgii, Holandii, Danii, Szwecji, Norwegii lub Finlandii będzie dodatkowym atutem
- Silne umiejętności obsługi klienta
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office
- Proaktywne podejście do testowania i uczenia się oraz umiejętność szybkiego wdrażania nowych funkcji i platform AI
- Znajomość AI, w tym praktyczne korzystanie z generatywnych narzędzi AI, takich jak Gemini i Notebook LM
- Zaradność w rozwiązywaniu problemów
- Doświadczenie w zarządzaniu interesariuszami
- Wysoka samodzielność i motywacja, dbałość o szczegóły oraz dobra organizacja pracy
- Umiejętność współpracy w międzynarodowym, wielokulturowym zespole
- Gotowość do pracy w różnych strefach czasowych zgodnie z wymaganiami klientów i specjalistów
- Doświadczenie w zarządzaniu procesami odejścia z firmy będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Hojny płatny urlop rodzicielski
- Elastyczny czas wolny
- Konta wydatków
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Urlop sabbatical po pięciu latach pracy
- Roczna premia dla stanowisk niezwiązanych ze sprzedażą, zależna od indywidualnych wyników i wyników firmy; dotyczy pracowników etatowych zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy