G-P hjälper företag att bygga och hantera internationella team genom Employer of Record (EOR) och globala anställningslösningar. Företagets G-P Meridian Suite™ stöder viktiga delar av anställningens livscykel, bland annat anställning av medarbetare och uppdragstagare, global lönehantering, hantering av arbetstid och utgifter, HR-stöd samt personalstöd i mer än 180 länder. Företaget erbjuder även G-P Gia™, en AI-baserad rådgivare inom HR-efterlevnad som är utformad för att hjälpa organisationer att hantera frågor om efterlevnad vid internationella anställningar. Med expertis inom HR samt juridisk och finansiell efterlevnad samlar G-P programvara och partnerlösningar för att hjälpa företag att expandera internationellt och hantera distribuerade team. Företagets karriärprofil är relevant för yrkesverksamma som är intresserade av teknik för internationella anställningar, efterlevnad, konsulttjänster, hälso- och sjukvård samt juridiska tjänster.
Senior HR-medarbetare, Shared Services (9-månaderskontrakt) – distansarbete från Filippinerna
Stöd onboarding, lönehantering, förmåner och medarbetarnas hela livscykel som Senior HR-medarbetare på G-P. Företagets SaaS-plattform gör det möjligt för organisationer att bygga team i fler än 180 länder.
Beskrivning
- Hantera aktiviteter under medarbetarnas hela livscykel, inklusive onboarding, medarbetardata, frånvaro, visumförnyelser, överföringar och avslut av anställningar
- Skapa HR-material som avtal, tillägg, policyer, dokument för registrering av förmåner och löner, onboardingguider, anställningsintyg och intyg om avslutad anställning
- Upprätthåll korrekta medarbetarregister i G-P:s egen plattform
- Bearbeta dokumentation för nyanställda, statusändringar, förmåner och avslutade anställningar
- Administrera registrering av förmåner och samarbeta med mäklare och försäkringsbolag
- Skicka in tids-, utgifts- och andra löneuppgifter till löneteamet och den lokala leverantören
- Granska ändringar i medarbetardata för att stödja korrekta och punktliga löneutbetalningar
- Bidra till att förbättra HR-processer och hålla standardiserade arbetsrutiner och policyer uppdaterade
- Stöd yrkesverksamma och kunder genom att besvara frågor och lösa problem
- Uppfylla fastställda servicenivåavtal och standardiserade arbetsrutiner
- Samordna med försäkrings-, lokala service-, löne- och pensionspartner och leverantörer samt interna G-P-team
- Vara den huvudsakliga kontaktpersonen för onboarding och avslut av anställningar
Krav
- 2–5 års erfarenhet av HR-drift; erfarenhet av shared services-center är meriterande
- Djupgående förståelse för HR-rutiner och policyer
- Yrkeserfarenhet från en shared services-miljö
- Grundläggande förståelse för arbetsrätt inom EMEA-regionen
- Erfarenhet av att stödja Polen, Tyskland, Tjeckien, Ungern, Bulgarien, Storbritannien, Irland, Belgien, Nederländerna, Danmark, Sverige, Norge eller Finland är meriterande
- Stark förmåga inom kundservice
- Flytande engelska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Ett proaktivt test- och lärandeinriktat arbetssätt med förmåga att snabbt ta till sig och använda nya AI-funktioner och plattformar
- AI-kunskaper, inklusive praktisk användning av generativa AI-verktyg som Gemini och Notebook LM
- Lösningsorienterat arbetssätt
- Erfarenhet av intressenthantering
- Mycket självmotiverad, noggrann och välorganiserad
- Förmåga att samarbeta i ett internationellt och mångkulturellt team
- Beredskap att anpassa sig till olika tidszoner utifrån kunders och yrkesverksammas behov
- Erfarenhet av att hantera processer för avslut av anställningar är meriterande
Förmåner
- Generös betald föräldraledighet
- Flexibel ledighet
- Utgiftskonton
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Synförsäkring
- Sabbatical efter fem år
- Årlig bonus för roller utan försäljningsansvar baserad på individuell prestation och företagets resultat; gäller heltidsanställda med tillsvidareanställning