資深人力資源專員,共享服務(9 個月合約)– 菲律賓遠端
作為 G-P 的資深人力資源專員,支援入職、薪資、福利和員工生命週期營運。 該公司的 SaaS 平台協助組織在 180 多個國家組建團隊。
說明
- 管理員工生命週期相關活動,包括入職、員工資料、缺勤、簽證續期、調職和離職
- 建立人力資源資料,例如合約、修訂文件、政策、福利和薪資登記文件、入職指南、在職證明及離職證明
- 在 G-P 專有平台中維護準確的員工記錄
- 處理新進人員、狀態變更、福利和離職相關文件
- 管理福利登記,並與經紀商和保險公司合作
- 向薪資團隊和當地服務提供商提交工時、費用及其他薪資資料
- 稽核員工資料變更,以支援準確且及時的薪資付款
- 協助改善人力資源流程,並持續更新標準作業程序和政策
- 透過回答問題及解決疑慮,協助專業人員和客戶
- 遵守既定的服務等級協議和標準作業程序
- 與保險、當地服務、薪資和退休金合作夥伴及供應商,以及 G-P 內部團隊協調
- 擔任入職和離職的主要聯絡人
職位要求
- 具備 2 至 5 年人力資源營運經驗;具共享服務中心經驗者優先
- 深入了解人力資源程序和政策
- 具備共享服務環境中的專業工作經驗
- 基本了解 EMEA 地區的勞動法規
- 具備支援波蘭、德國、捷克共和國、匈牙利、保加利亞、英國、愛爾蘭、比利時、荷蘭、丹麥、瑞典、挪威或芬蘭的經驗者尤佳
- 具備出色的客戶服務能力
- 英語書寫和口語流利
- 具備 Microsoft Office 工作知識
- 採取積極主動的測試與學習方式,能快速採用及部署新的 AI 功能和平台
- 具備 AI 素養,包括實際使用 Gemini 和 Notebook LM 等生成式 AI 工具
- 善於運用資源解決問題
- 具備利害關係人管理經驗
- 高度自我激勵、注重細節且組織能力佳
- 能在國際化、多元文化團隊中協作
- 願意依據客戶和專業人員的需求配合不同時區
- 具備離職流程管理經驗者尤佳
福利待遇
- 優渥的帶薪育嬰假
- 彈性休假
- 支出帳戶
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 服務滿五年後可享有留職休假
- 非銷售職位可依個人和公司績效享有年度獎金;適用於全職正式員工
