Informa
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Informa ist eine globale Unternehmensinformationsgruppe, die professionelle, akademische und kommerzielle Zielgruppen mit Fachveranstaltungen, digitalen Produkten und Publikationen unterstützt. Zum Portfolio gehört Informa Markets, das Unternehmenswachstum durch Fachmessen und Branchenveranstaltungen fördert, sowie Taylor & Francis, bekannt für die Veröffentlichung akademischer Forschung. Mit Aktivitäten in mehr als 30 Ländern und rund 12.000 Mitarbeitenden bietet Informa Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Verlagswesen, Marketing, Technologie, Forschung und Unternehmensdienstleistungen. Im Mittelpunkt der Arbeit steht, Menschen und Organisationen den Zugang zu Wissen zu ermöglichen, Verbindungen aufzubauen und an spezialisierten Märkten teilzunehmen. Zu den erklärten Prioritäten des Unternehmens gehören Nachhaltigkeit und Vielfalt.

Customer-Service-Manager – Saudi-Arabien, Remote, 7-monatige Mutterschaftsvertretung

Unterstützen Sie den Kundenservice für Tahalufs bedeutende saudische B2B-Veranstaltungen, betreuen Sie Aussteller und Besucher und bearbeiten Sie Eskalationen, CRM-Fälle, Berichte und Servicequalität aus dem Homeoffice.

Beschreibung

  • Als Fachexperte für Kundenservice betreuen Sie ein zugewiesenes Veranstaltungsportfolio
  • Bearbeiten Sie Kundenanfragen innerhalb der vereinbarten Service-Level-Agreements, einschließlich der Nachverfolgung bis zum Abschluss
  • Halten Sie FAQs, Wissensdatenbankmaterialien und Informationen für das ausgelagerte Contact Center aktuell
  • Überwachen Sie eingehende Warteschlangen und koordinieren Sie die Arbeitslast über Telefon, E-Mail, Live-Chat und WhatsApp
  • Bearbeiten Sie Kundeneskalationen und arbeiten Sie mit internen Teams an Lösungen
  • Unterstützen Sie Aussteller bei der Veranstaltungsvorbereitung, bei Fragen zum Ausstellerhandbuch und bei Anfragen über das CX-Portal
  • Helfen Sie Besuchern bei der Nutzung der Veranstaltungswebsite, der Registrierung und der Organisation ihrer Teilnahme
  • Leisten Sie technische Unterstützung der ersten Ebene für Ausstellerportale, Registrierungssysteme, Katalogdaten und Tools zur Lead-Generierung
  • Halten Sie Kunden- und Falldaten in Salesforce Service Cloud und anderen internen Systemen korrekt
  • Unterstützen Sie den Kundenservice vor Ort während Ausstellungen und Veranstaltungen
  • Nehmen Sie an Besprechungen zur Veranstaltungsplanung und -vorbereitung teil
  • Tragen Sie zu abgestimmter Kundenkommunikation und Aktivitäten zur Veranstaltungsvorbereitung bei
  • Erkennen Sie wiederkehrende Kundenprobleme und empfehlen Sie Verbesserungen an Prozessen, Plattformen, Kommunikation und Customer Journeys
  • Vertreten Sie den Teamleiter bei vereinbarten operativen Aktivitäten
  • Erstellen Sie monatliche Berichte zur Customer-Experience-Performance und wirken Sie daran mit
  • Prüfen Sie Falldaten, Kontaktgründe und Ergebnisse der Serviceleistung
  • Pflegen Sie Klassifizierungssysteme für Fälle in Salesforce und Telefonsystemen
  • Führen Sie Qualitätsprüfungen von Anrufen, E-Mails, WhatsApp-Unterhaltungen und Live-Chats durch
  • Erkennen Sie Lücken bei Qualität, Wissen und Schulungen und helfen Sie bei der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen
  • Präsentieren Sie evidenzbasierte Empfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung des Kundenservices

Anforderungen

  • Sie müssen die saudische Staatsangehörigkeit besitzen
  • Berufserfahrung im Kundenservice, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Kommunikationskanälen
  • Nachweisliche Erfahrung in der Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Eskalationen bis zur Lösung
  • Fließende mündliche und schriftliche Kenntnisse in Arabisch und Englisch
  • Erfahrung mit Salesforce Service Cloud oder einem vergleichbaren CRM- und Fallmanagementsystem
  • Sie können auch bei wechselnden Prioritäten und festen Veranstaltungsfristen effektiv arbeiten
  • Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und arbeiten zugleich in einem größeren Team zusammen
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, Such- und Verweisfunktionen, Datenbereinigung und der Zusammenführung mehrerer Datenquellen
  • Erfahrung in der Erstellung oder Mitwirkung an operativen Berichten und Dashboards
  • Erfahrung mit Berichtstools für CRM- oder Serviceplattformen
  • Erfahrung mit Qualitätssicherung, Anrufüberwachung oder Bewertungen der Servicequalität
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, wiederkehrende Probleme und Verbesserungspotenziale zu erkennen
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem ausgelagerten Contact-Center-Anbieter oder in dessen Umfeld ist von Vorteil
  • Erfahrung mit B2B-Ausstellungen, Konferenzen oder großen Live-Veranstaltungen ist wünschenswert
  • Kenntnisse von Telefonie- und IVR-Systemen wie Genesys sind wünschenswert; Unterstützung bei Umzug und Sponsoring wird nicht angeboten.
  • Keine Unterstützung bei Umzug oder Sponsoring

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Homeoffice
  • Siebenmonatiger Vertrag zur Vertretung während der Mutterschaftszeit
  • Unterstützende Führung mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Behindertenfreundliches Arbeitsumfeld
  • Bei Bedarf sind Anpassungen im Bewerbungs- und Auswahlverfahren möglich

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