AIA Contract Documents
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51 – 200 員工
SaaS建築法律
AIA Contract Documents 為建築、工程與施工專案開發並出版標準化合約。其雲端平台整合了 300 多份文件,以及工作流程軟體、搜尋工具、訓練、網路研討會與支援服務。這些文件涵蓋專案從設計、招標到施工及設施持續管理的各個階段,服務對象包括建築師、承包商、業主、顧問與法律團隊。公司依託美國建築師學會(AIA)的出版工作,專注於為專案協調與風險管理提供實用文件。

遠端客戶支援專員

透過電話、電子郵件和線上聊天,協助 AIA 合約文件客戶排查合約軟體問題。 協助建築、工程和營造專業人士解決問題,並持續改善支援流程。

說明

  • 透過電話、電子郵件和線上聊天,擔任客戶的第一聯絡窗口。
  • 調查、重現並排除客戶疑問和軟體問題。
  • 提出診斷性問題,引導客戶找到實用的解決方案。
  • 從首次聯絡起追蹤客戶問題,直到解決或升級處理。
  • 以專業態度應對棘手或情緒激動的客戶互動。
  • 深入了解 ACD 產品、功能、工作流程及客戶使用情境。
  • 以清楚、實用的方式說明軟體概念。
  • 使用 HubSpot、Zendesk 或類似支援平台記錄互動內容並追蹤案件。
  • 在電話為主、互動量大的環境中妥善安排多項客戶互動的優先順序。
  • 與產品和技術團隊合作,將複雜問題升級處理。
  • 找出反覆出現的問題,以及改善知識資源、工作流程和客戶體驗的機會。
  • 參與產品更新、訓練、指導和團隊會議。
  • 遵守公司政策以及隱私和資訊安全要求。
  • 執行其他指派的職務。

職位要求

  • 至少一年在軟體或 SaaS 公司從事第一線客戶支援的經驗。
  • 優先考慮具備一至兩年或更多相關經驗者。
  • 具備透過電話、電子郵件和線上聊天直接處理客戶問題的經驗。
  • 展現排除軟體問題的能力。
  • 口語和書面溝通清楚。
  • 具備高度同理心、主動聆聽能力和緩和衝突的技巧。
  • 能在困難的客戶對話中保持沉著。
  • 具備責任感、注重細節、確實跟進、樂於接受指導及良好判斷力。
  • 能同時處理多個應用程式和客戶案件,並維持準確紀錄。
  • 優先考慮熟悉 HubSpot、Zendesk 或類似客戶支援或案件管理系統者。
  • 熟悉常見商務軟體和 Microsoft 365。
  • 能穩定配合指定支援班別:美東時間上午 9:00 至下午 6:00,或上午 10:00 至下午 7:00。
  • 具備專業的遠端工作環境和穩定的高速網路。
  • 出勤規律且可預期,並能在既定上班時段及排定會議期間提供服務。
  • 已獲准在職位所在國家合法工作,並能回答有關就業簽證贊助的問題。

福利待遇

  • 獎金。
  • 公司支付的健康福利。
  • 提供公司相對提撥的 401(k) 退休儲蓄計畫。
  • 居家辦公津貼。
  • 全遠端工作安排。
  • 每年參加一次 ACD Connect 實體活動,並偶爾因公出差。

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