AIA Contract Documents
AIA Contract Documents
51 – 200 Dipendenti
EdiliziaLegaleSaaS
AIA Contract Documents sviluppa e pubblica contratti standardizzati per progetti di architettura, ingegneria e costruzione. La sua piattaforma cloud integra oltre 300 documenti con software per la gestione dei flussi di lavoro, strumenti di ricerca, formazione, webinar e supporto. I documenti coprono le diverse fasi del progetto, dalla progettazione e dalla gara d’appalto alla costruzione e alla gestione continuativa degli edifici, e si rivolgono a professionisti come architetti, appaltatori, committenti, consulenti e team legali. Sulla base del lavoro editoriale dell’American Institute of Architects, l’azienda si concentra su una documentazione pratica per coordinare i progetti e gestire i rischi.

Specialista dell’assistenza clienti da remoto

Assisti i clienti di AIA Contract Documents nella risoluzione dei problemi del software per contratti tramite telefono, e-mail e chat. Risolvi le richieste e contribuisci a migliorare i flussi di assistenza per i professionisti di architettura, ingegneria e costruzioni.

Descrizione

  • Sii il primo punto di contatto per i clienti tramite telefono, e-mail e chat.
  • Analizza, riproduci e risolvi le domande dei clienti e i problemi software.
  • Poni domande diagnostiche e guida i clienti verso soluzioni pratiche.
  • Gestisci i problemi dei clienti dal primo contatto fino alla risoluzione o all’escalation.
  • Gestisci con professionalità le interazioni difficili o con clienti frustrati.
  • Acquisisci una conoscenza approfondita dei prodotti, delle funzionalità, dei flussi di lavoro e dei casi d’uso dei clienti ACD.
  • Spiega i concetti software in modo chiaro e pratico.
  • Documenta le interazioni e monitora i casi tramite HubSpot, Zendesk o piattaforme di assistenza simili.
  • Stabilisci le priorità tra più interazioni in un ambiente ad alto volume, incentrato sull’assistenza telefonica.
  • Collabora con i team Prodotto e Tecnologia per inoltrare i problemi complessi.
  • Individua le domande ricorrenti e le opportunità per migliorare le risorse informative, i flussi di lavoro e l’esperienza dei clienti.
  • Partecipa agli aggiornamenti dei prodotti, alla formazione, al coaching e alle riunioni del team.
  • Rispetta le politiche aziendali e i requisiti di privacy e sicurezza delle informazioni.
  • Svolgi altre mansioni assegnate.

Requisiti

  • Almeno un anno di esperienza diretta nell’assistenza clienti di prima linea presso un’azienda di software o SaaS.
  • È preferibile avere da uno a due o più anni di esperienza.
  • Esperienza nella gestione diretta dei problemi dei clienti tramite telefono, e-mail e chat.
  • Comprovata capacità di risolvere problemi software.
  • Capacità di comunicazione orale e scritta chiare.
  • Forte empatia, ascolto attivo e capacità di disinnescare le situazioni tese.
  • Capacità di mantenere la calma durante conversazioni difficili con i clienti.
  • Senso di responsabilità, attenzione ai dettagli, costanza nel seguire i casi, apertura ai feedback e buon giudizio.
  • Capacità di lavorare con più applicazioni e casi dei clienti mantenendo registrazioni accurate.
  • È preferibile conoscere HubSpot, Zendesk o sistemi analoghi di assistenza clienti o gestione dei ticket.
  • Padronanza dei comuni software aziendali e di Microsoft 365.
  • Disponibilità a svolgere con regolarità il turno assegnato, dalle 9:00 alle 18:00 ET oppure dalle 10:00 alle 19:00 ET.
  • Ambiente professionale per il lavoro da remoto e accesso affidabile a Internet ad alta velocità.
  • Presenza regolare e prevedibile e disponibilità durante l’orario di lavoro stabilito e le riunioni programmate.
  • Autorizzazione legale a lavorare nel paese in cui si trova il posto e capacità di rispondere a domande sulla sponsorizzazione lavorativa.

Benefit

  • Bonus.
  • Copertura sanitaria a carico dell’azienda.
  • Piano 401(k) con contributo integrativo dell’azienda.
  • Contributo per il lavoro da casa.
  • Modalità di lavoro completamente da remoto.
  • Evento annuale in presenza ACD Connect e occasionali trasferte di lavoro.

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