SupportNinja
SupportNinja
1 001 – 5 000 Працівники
B2BSaaS
SupportNinja надає гнучкі аутсорсингові послуги для компаній, яким потрібно розширювати свої можливості без пропорційного збільшення внутрішнього штату. Компанія працює у сферах клієнтського досвіду, клієнтської та технічної підтримки, модерації контенту, обробки даних, а також фінансів і бухгалтерського обліку. SupportNinja поєднує індивідуально адаптовані послуги з рішеннями на основі штучного інтелекту, допомагаючи понад 200 компаніям удосконалювати операційну діяльність і розвиватися. Заснована у 2015 році, SupportNinja працює у сферах B2B і SaaS.

Віддалений координатор MLS (Колумбія)

Координатор MLS у SupportNinja дистанційно допомагає учасникам і надає системну підтримку першого рівня, а також веде операції з оголошеннями, членством, дотриманням правил і даними з Колумбії.

Опис

  • Допомагати учасникам з операціями, системами, правилами, процедурами та послугами MLS телефоном, у чаті, електронною поштою та через інші канали.
  • Перевіряти записи про оголошення, членство, офіси й облікові записи на точність, повноту, узгодженість і відповідність вимогам.
  • Точно опрацьовувати операції з членством, офісами, обліковими записами та інші доручені операції.
  • Розглядати типові випадки дотримання правил MLS, зокрема порушення в оголошеннях, повідомлення про виправлення, звернення та скарги учасників, штрафи й подальші дії.
  • Перевіряти виправлення учасників і підтвердні матеріали, передаючи на ескалацію незрозумілі та складні питання.
  • Вести дані й записи MLS у межах наданих повноважень.
  • З’ясовувати питання щодо учасників, оголошень, облікових записів, дотримання правил, операцій і систем.
  • Надавати підтримку першого рівня для закріплених систем MLS і систем для учасників, усувати типові несправності, документувати результати й передавати невирішені випадки на ескалацію.
  • Вирішувати типові питання, керуючись установленими правилами, політиками, процедурами MLS і діловими стандартами.
  • Вести чіткі й точні записи про взаємодії, дослідження, дії, комунікацію та результати.
  • Взаємодіяти з учасниками, брокерами, агентами, адміністраторами офісів, внутрішніми командами, постачальниками, сторонніми організаціями та іншими зацікавленими сторонами.
  • Відстежувати доручені черги завдань і рівні обслуговування, позначаючи випадки, що потребують ескалації або подальших дій.
  • Виявляти повторювані проблеми й можливості покращити процеси, документацію, системи, якість даних або обслуговування учасників.
  • Допомагати з очищенням даних, спеціальними проєктами, аудитами й перевірками якості.
  • Стежити за оновленнями закріплених систем і продуктів MLS, політик, процедур і ресурсів відділу.
  • Брати участь у навчанні та перехресному навчанні, щоб підтримувати роботу команди й постійне вдосконалення.
  • Дотримуватися стандартів точності, своєчасності, документування, виконання процедур, ескалації та професійного обслуговування учасників.
  • Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням.

Вимоги

  • Атестат про середню освіту або еквівалент.
  • Попередній досвід роботи з клієнтами або в суміжній сфері.
  • Розвинені навички обслуговування клієнтів, комунікації та міжособистісної взаємодії.
  • Уважність до деталей, належна організованість і зосередженість на точності.
  • Уміння досліджувати проблеми, визначати важливу інформацію та належно застосовувати встановлені політики, процедури, правила й ділові стандарти.
  • Базові аналітичні навички, навички розслідування, розв’язання проблем і усунення несправностей.
  • Зважене судження під час розгляду типових випадків і вміння визначати, коли потрібні перевірка або ескалація.
  • Уміння чітко й точно документувати взаємодії, дослідження, рішення та дії.
  • Уміння ефективно опановувати й використовувати кілька бізнес-систем, технологічних застосунків, інструментів CRM і ресурсів відділу.
  • Уміння впоратися з конкуруючими обов’язками й пріоритетами в динамічному середовищі обслуговування.
  • Уміння самостійно працювати в межах установлених процедур і ефективно співпрацювати з колегами та іншими відділами.
  • Бажано: досвід роботи з MLS, у сфері нерухомості, дотримання вимог, забезпечення якості, перевірки даних або суміжних операцій.
  • Готовність працювати з понеділка до п’ятниці з 8:00 до 17:00 або з 9:00 до 18:00 за центральним часом США (CST).

Переваги

  • Компенсація витрат на дистанційну роботу в розмірі 150 000.
  • Юридичні пільги.
  • Компанія надає обладнання.
  • Конкурентна оплата праці.
  • Пільги, передбачені державними нормами.
  • Доступ до навчання навичок і особистого та професійного розвитку.
  • Рівні можливості працевлаштування.

Схожі вакансії

&Open

Персональний асистент генерального директора та співзасновників у &Open — гібридний формат, Ірландія

&Open
51 – 200 Працівники
B2BSaaS

Допомагайте генеральному директору та співзасновникам &Open із розкладом, поїздками, зустрічами й конфіденційними операційними питаннями. Координуйте роботу з керівництвом, внутрішніми командами та зовнішніми партнерами глобальної платформи корпоративних подарунків.

Відкрити
ECOM Agroindustrial Corp. Ltd.

Старший фінансовий аналітик, Даллас (гібридний формат)

ECOM Agroindustrial Corp. Ltd.

Підтримувати глобальну фінансову звітність, планування та прогнозування ECOM. Створювати аналітику, моделі й інформаційні панелі для обґрунтованих рішень і вдосконалення фінансових процесів.

Відкрити
SAIC

Аналітик із забезпечення стійкості бізнесу в SAIC (дистанційно, США)

SAIC

Підтримка корпоративних програм SAIC з управління ризиками, кризового реагування та забезпечення безперервності діяльності. Ведення планів, ресурсів SharePoint, списків реагування, погоджень поїздок і звітів про ризики.

Відкрити
Ramp

Старший аналітик з економічних досліджень і проєктів у сфері ШІ в Ramp

Ramp

Розвивайте індекс витрат на ШІ Ramp, використовуючи дані про витрати компаній, і досліджуйте впровадження ШІ та віддачу від нього. Готуйте дослідження, інформаційні панелі й рекомендації для фінансових директорів і керівників фінансових команд.

Відкрити
CHS Inc.

Фахівець з операційної діяльності — зерно та добрива

CHS Inc.

Допомагайте підтримувати роботу зернових елеваторів CHS і підприємств із виробництва добрив: керуйте обладнанням, завантаженням, розвантаженням і запасами. Дбайте про безпечну та впорядковану роботу сільськогосподарських об’єктів.

Відкрити
Corndel

Фахівець із операційної підтримки

Corndel

Координуйте адміністративні процеси, роботу систем, фінанси, підбір персоналу й онлайн-заходи для навчальних програм Corndel у сфері управління та технологій у Великій Британії.

Відкрити
Ms Ms

Аналітик операційної діяльності в Parametric Investment Management

Ms Ms
5 001 – 10 000 Працівники
B2CМедіа

Підтримка операційної діяльності Parametric у сфері управління інвестиціями: звіряння, розрахунки за угодами, відкриття рахунків, виставлення рахунків, корпоративні дії та операції за рахунками клієнтів.

Відкрити
FHI 360

Старший технічний фахівець з аналітики реагування на надзвичайні ситуації

FHI 360

Керуйте аналітикою даних і візуалізацією для глобальних програм FHI 360 з реагування на надзвичайні ситуації та інфекційні захворювання. Створюйте інформаційні панелі, готуйте епідеміологічні висновки та підтримуйте моніторинг, оцінювання й навчання проєктних команд.

Відкрити
Viatris

Старший фінансовий аналітик, фінанси R&D — Viatris (дистанційно, США)

Viatris

Підтримка фінансового напряму Total R&D у Viatris: прогнозування, бюджетування, звітність і фінансовий аналіз. Співпраця з науковими та функціональними керівниками щодо програм і стратегічних планів.

Відкрити
Stryker

Аналітик з договорів і комерційних пропозицій

Stryker

Підтримуйте угоди Stryker щодо капітального медичного обладнання, координуючи договори, аналіз цін, погодження та комерційні процеси між відділами продажів, фінансів, юридичним і операційним підрозділами.

Відкрити