Talkspace
Talkspace
Talkspace — цифрова компанія у сфері психічного здоров’я, яка поєднує людей із ліцензованими психотерапевтами та психіатрами через онлайн-платформу медичної допомоги. Сервіси компанії охоплюють текстову, аудіо- та відеотерапію, а також медикаментозне лікування й призначені для окремих людей, пар і підлітків, які шукають допомоги з різних питань психічного здоров’я. Команда Talkspace працює на перетині медицини й технологій, щоб зробити постійну підтримку психічного здоров’я доступнішою, зокрема завдяки партнерству з великими страховими компаніями.

Керівник служби підтримки клієнтів

Керуйте фахівцями Talkspace з підтримки клієнтів, розвивайте команду та відповідайте за якість обслуговування, ефективність, укомплектованість і вдосконалення процесів.

Опис

  • Навчайте й розвивайте фахівців із підтримки клієнтів, перевіряйте їхню роботу та надавайте відгуки для підвищення ефективності й якості.
  • Проводьте індивідуальні зустрічі й оцінювання ефективності, підтримуйте командний дух і заохочуйте професійне зростання.
  • Призначайте працівників на спеціалізовані проєкти, контролюйте виконання та оцінюйте результати.
  • Щотижня звітуйте про продуктивність команди, якість обслуговування, нові тенденції та заплановані дії.
  • Відстежуйте укомплектованість команди за графіками й планами роботи та рекомендуйте операційні зміни.
  • Допомагайте встановлювати цільові показники ефективності й уточнювати угоди про рівень обслуговування із зацікавленими сторонами.
  • Розробляйте та реалізуйте плани покращення результатів для фахівців, які не досягають цільових показників ефективності або якості.
  • Допомагайте з найманням фахівців і адаптацією нових членів команди до повної продуктивності.
  • Виконуйте щотижневі завдання з нарахування заробітної плати та проходьте обов’язкове навчання для керівників.
  • Відстежуйте вхідні звернення й черги в CRM, контролюйте черги керівників і дотримання термінів першої відповіді.
  • Спрямовуйте фахівців до черг, щоб запобігати накопиченню звернень.
  • Фіксуйте результати наставництва в програмному забезпеченні для контролю якості.
  • Слідкуйте за актуальністю знань про правила, процедури та відгуки клієнтів.
  • З’ясовуйте причини перебоїв в обслуговуванні, координуйте їх усунення та інформуйте фахівців підтримки.
  • Створюйте й оновлюйте правила обслуговування та документацію з підтримки клієнтів.
  • Виявляйте тенденції та пропонуйте вдосконалення правил, процедур, інструментів, ресурсів і стандартних робочих процесів.
  • Беріть участь у міжфункціональних зустрічах і діліться спостереженнями про досвід клієнтів і фахівців.
  • Співпрацюйте з фахівцями, керівниками, командами навчання, якості та контенту, щоб розв’язувати складні звернення й підтримувати ефективність довідкових матеріалів.
  • Виконуйте інші пов’язані обов’язки за дорученням.

Вимоги

  • Ступінь бакалавра, здобутий після чотирирічного навчання в коледжі або університеті.
  • Щонайменше два роки безпосереднього досвіду управління фахівцями контактного центру підтримки та їхнього розвитку; досвід у телемедицині буде перевагою.
  • Досвід роботи із Zendesk, інструментами Atlassian, як-от Confluence і Jira, Stripe та Looker буде перевагою.
  • Впевнене володіння комп’ютером і технологіями.
  • Відмінні навички організації роботи та управління проєктами.
  • Відмінні навички усного й письмового спілкування.
  • Підтверджені навички керівництва людьми, зокрема наставництва, планування штату й організації роботи.
  • Зважене судження та навички вдосконалення процесів.
  • Здатність працювати самостійно, виявляти ініціативу й ефективно визначати пріоритети.
  • Відмінні навички управління часом і відчуття терміновості.
  • Досвід управління розробкою та впровадженням стандартних робочих процедур.
  • Прагнення забезпечувати клієнтам чудовий досвід обслуговування.
  • Надійне високошвидкісне підключення до інтернету.
  • Знання телемедицини, телемедичних послуг або планів медичного страхування чи досвід у цих сферах.
  • Досвід роботи в динамічному середовищі або значний інтерес до нього.
  • Досвід управління роботою сторонніх виконавців або постачальників.

Переваги

  • Медичне та стоматологічне страхування, а також страхування зору з першого дня роботи.
  • Пільги за рахунками HSA та FSA з використанням коштів до оподаткування.
  • Пенсійний план 401(k) зі внесками роботодавця до 4%.
  • Додаткові пільги, зокрема страхування на випадок непрацездатності, базове страхування життя та страхування домашніх тварин.
  • Щомісячна виплата на підтримку психічного й фізичного здоров’я.
  • Гнучка оплачувана відпустка та віддалений формат роботи в першу чергу.
  • Регулярні командні заходи, зокрема семінари з добробуту й активності для згуртування команди.
  • Безкоштовний доступ до послуг Talkspace для вас і одного члена родини, а також знижка для друзів і близьких.
  • Загальнокорпоративні заходи.
  • Неформальні зустрічі команди.
  • Пільги для підтримки добробуту.
  • Конкурентний пакет пільг.

Схожі вакансії

NEVER ENDING TRAVELS

Координатор віддаленого планування подорожей і обслуговування клієнтів

NEVER ENDING TRAVELS

Координуйте графіки відпусток, бронювання та маршрути для клієнтів Never Ending Travels. Допомагайте організовувати проживання, транспорт, заходи, відпочинок на курортах і круїзи.

Відкрити
NEVER ENDING TRAVELS

Координатор віддаленого планування подорожей та обслуговування клієнтів

NEVER ENDING TRAVELS

Координуйте графіки відпусток, бронювання та маршрути віддалено в Never Ending Travels. Допомагайте клієнтам планувати поїздки завдяки чіткому спілкуванню, впорядкованим записам і своєчасному зворотному зв’язку.

Відкрити
Navitus Health Solutions

Координатор із роботи зі спеціалізованими торговельними клієнтами

Navitus Health Solutions

Підтримуйте виробників, платників і стратегічних партнерів Lumicera Specialty Pharmacy. Координуйте роботу з клієнтами, звітність, питання доступу та стратегію взаємодії.

Відкрити
Magna Legal Services

Координатор віддаленого обслуговування клієнтів

Magna Legal Services

Підтримка клієнтів Magna Legal Services: дослідження питань щодо справ, розв’язання процедурних проблем і координація своєчасних відповідей. Повна зайнятість, віддалена робота для кандидатів у США.

Відкрити
New York Blood Center

Віддалений спеціаліст із роботи з клієнтами — New York Blood Center

New York Blood Center

Віддалено підтримуйте клієнтів New York Blood Center, опрацьовуючи замовлення на аналізи крові, запити, оплату, документацію та процеси роботи з результатами донорів. Координуйте спеціалізовані лабораторні запити, логістику зразків і подальшу взаємодію між внутрішніми командами та замовниками аналізів.

Відкрити