Talkspace
Talkspace
Talkspace è un’azienda di salute mentale digitale che mette in contatto le persone con terapeuti abilitati e professionisti della psichiatria attraverso una piattaforma di assistenza online. I suoi servizi comprendono terapia via messaggi, audio e video, oltre alla gestione dei farmaci, e sono pensati per singoli, coppie e adolescenti che cercano supporto per diverse esigenze di salute mentale. Il team di Talkspace opera all’intersezione tra assistenza sanitaria e tecnologia per rendere più accessibile il supporto continuativo per la salute mentale, anche attraverso partnership con importanti compagnie assicurative.

Supervisore del supporto clienti

Guida il team di rappresentanti del supporto clienti di Talkspace, offrendo coaching e supervisionando la qualità del servizio, le prestazioni, il personale e i miglioramenti operativi.

Descrizione

  • Forma e sviluppa i rappresentanti del supporto clienti, esaminandone il lavoro e fornendo feedback per migliorare prestazioni e qualità.
  • Organizza colloqui individuali e valutazioni delle prestazioni, sostiene il morale del team e incoraggia la crescita professionale.
  • Assegna il personale a progetti specialistici, ne supervisiona la realizzazione e valuta i risultati.
  • Riferisce ogni settimana sulla produttività del team, la qualità del servizio, le tendenze emergenti e le azioni pianificate.
  • Monitora il personale tramite turni e piani di lavoro e raccomanda adeguamenti operativi.
  • Contribuisce a definire gli obiettivi di prestazione e a perfezionare gli accordi sui livelli di servizio con le parti interessate.
  • Crea e attua piani di miglioramento per i rappresentanti che non raggiungono gli obiettivi di prestazione o qualità.
  • Supporta l’assunzione dei rappresentanti e aiuta i nuovi membri del team a raggiungere la piena produttività.
  • Gestisce le attività settimanali relative alle retribuzioni e partecipa alla formazione obbligatoria per i responsabili.
  • Monitora le caselle di posta e le code dei ticket CRM, supervisiona le code dei responsabili e rispetta i tempi di prima risposta.
  • Assegna i rappresentanti alle code per evitare che si accumulino le richieste arretrate.
  • Registra gli esiti delle sessioni di coaching nel software di controllo qualità.
  • Si tiene aggiornata/o su politiche, procedure e feedback dei clienti.
  • Indaga sulle interruzioni del servizio, coordina le soluzioni e tiene informati i rappresentanti del supporto.
  • Crea e aggiorna le politiche di servizio e la documentazione di supporto ai clienti.
  • Individua tendenze e propone miglioramenti a politiche, procedure, strumenti, risorse e procedure operative standard.
  • Contribuisce alle riunioni interdipartimentali condividendo osservazioni sulle esperienze di clienti e rappresentanti.
  • Collabora con i team di specialisti, responsabili, formazione, qualità e contenuti per gestire le escalation e mantenere efficaci le risorse informative.
  • Svolge altre mansioni correlate assegnate.

Requisiti

  • Laurea triennale o titolo equivalente conseguito presso un college o un’università con percorso quadriennale.
  • Almeno due anni di esperienza diretta nella gestione e nello sviluppo di rappresentanti del supporto in un contact center; è preferibile l’esperienza nella telesalute.
  • Costituisce un vantaggio l’esperienza con Zendesk, strumenti Atlassian come Confluence e Jira, Stripe e Looker.
  • Ottime competenze informatiche e tecnologiche.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione dei progetti.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Comprovate capacità di leadership delle persone, tra cui coaching, gestione del personale e pianificazione.
  • Buon giudizio e capacità di migliorare i processi.
  • Capacità di lavorare in autonomia, prendere iniziative e definire efficacemente le priorità.
  • Ottima gestione del tempo e senso di urgenza.
  • Esperienza nella gestione e nello sviluppo di procedure operative standard.
  • Impegno nel garantire un’esperienza eccellente ai clienti.
  • Connessione Internet affidabile e ad alta velocità.
  • Conoscenza o esperienza della telesalute, telemedicina o dei piani sanitari.
  • Esperienza o forte interesse per un ambiente di lavoro dinamico.
  • Esperienza nella gestione di terze parti o fornitori.

Benefit

  • Copertura medica, odontoiatrica e oculistica a partire dal primo giorno.
  • Benefici HSA e FSA al lordo delle imposte.
  • Piano pensionistico 401(k) con contributo dell’azienda fino al 4%.
  • Benefici facoltativi, tra cui assicurazione per invalidità, assicurazione sulla vita di base e assicurazione per animali domestici.
  • Contributo mensile per il benessere e la cura della salute mentale e fisica.
  • Ferie retribuite flessibili e ambiente di lavoro che privilegia il remoto.
  • Eventi regolari del team, tra cui laboratori sul benessere e attività di gruppo.
  • Accesso gratuito ai servizi Talkspace per te e una persona del tuo nucleo familiare, oltre a uno sconto per amici e familiari.
  • Eventi aziendali.
  • Aperitivi informali del team.
  • Agevolazioni per il benessere.
  • Benefit competitivi.

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