Talkspace
Talkspace
Talkspace er et digitalt selskap innen psykisk helse som kobler mennesker med autoriserte terapeuter og psykiatriske behandlere gjennom en nettbasert plattform for helsehjelp. Tjenestene omfatter tekst-, lyd- og videoterapi samt legemiddelhåndtering, og er utviklet for enkeltpersoner, par og tenåringer som søker hjelp for ulike behov innen psykisk helse. Teamet i Talkspace arbeider i skjæringspunktet mellom helsevesen og teknologi for å gjøre løpende støtte innen psykisk helse lettere tilgjengelig, blant annet gjennom partnerskap med store forsikringsselskaper.

Leder for kundestøtte

Lede Talkspaces kundestøttemedarbeidere, veilede teamet og ha ansvar for servicekvalitet, resultater, bemanning og forbedringer av driften.

Beskrivelse

  • Veilede og utvikle kundestøttemedarbeidere, gjennomgå arbeidet deres og gi tilbakemeldinger for å forbedre resultater og kvalitet.
  • Holde individuelle samtaler og prestasjonsvurderinger, styrke teamfølelsen og oppmuntre til karriereutvikling.
  • Fordele medarbeidere på spesialistprosjekter, følge opp leveranser og vurdere resultatene.
  • Rapportere ukentlig om teamets produktivitet, servicekvalitet, nye trender og planlagte tiltak.
  • Følge opp bemanningen ved hjelp av vaktplaner og arbeidsplaner, og anbefale driftsmessige justeringer.
  • Bidra til å fastsette resultatmål og videreutvikle servicenivåavtaler med interessenter.
  • Utarbeide og gjennomføre forbedringsplaner for medarbeidere som ikke når målene for resultater eller kvalitet.
  • Støtte rekruttering av medarbeidere og hjelpe nye teammedlemmer med å nå full produktivitet.
  • Håndtere ukentlige lønnsoppgaver og delta i obligatorisk lederopplæring.
  • Følge med på CRM-innbokser og sakskøer, ha tilsyn med lederkøer og opprettholde svartider for første svar.
  • Fordele medarbeidere på køer for å hindre at etterslepet vokser.
  • Registrere resultater fra veiledning i programvare for kvalitetssikring.
  • Holde seg oppdatert om retningslinjer, rutiner og tilbakemeldinger fra kunder.
  • Undersøke tjenesteforstyrrelser, koordinere utbedringer og holde kundestøttemedarbeiderne informert.
  • Utarbeide og oppdatere retningslinjer for tjenester og dokumentasjon for kundestøtte.
  • Fange opp trender og anbefale forbedringer av retningslinjer, rutiner, verktøy, ressurser og standardprosedyrer.
  • Bidra med innsikt om kunde- og medarbeideropplevelser i møter på tvers av avdelinger.
  • Samarbeide med spesialist-, teamleder-, opplærings-, kvalitets- og innholdsteam for å løse eskalerte saker og sørge for at kunnskapsressursene fungerer godt.
  • Utføre andre relaterte oppgaver etter behov.

Krav

  • Bachelorgrad fra en fireårig høyskole eller et universitet.
  • Minst to års direkte erfaring med å lede og utvikle kundestøttemedarbeidere i et kontaktsenter; erfaring med telehelse er en fordel.
  • Erfaring med Zendesk, Atlassian-verktøy som Confluence og Jira, Stripe og Looker er en fordel.
  • Gode ferdigheter innen data og teknologi.
  • Svært gode organisatoriske evner og evne til å lede prosjekter.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Dokumenterte lederegenskaper, blant annet innen veiledning, bemanning og planlegging.
  • God dømmekraft og evne til å forbedre prosesser.
  • Evne til å arbeide selvstendig, ta initiativ og prioritere effektivt.
  • Gode ferdigheter innen tidsstyring og sans for hva som haster.
  • Erfaring med å administrere og utvikle standardprosedyrer.
  • Engasjement for å levere en fremragende kundeopplevelse.
  • Pålitelig internettforbindelse med høy hastighet.
  • Kunnskap om eller erfaring med telehelse, telemedisin eller helseforsikringer.
  • Erfaring fra eller stor interesse for et arbeidsmiljø med høyt tempo.
  • Erfaring med å lede tredjepartsleverandører.

Fordeler

  • Helse-, tannhelse- og synsdekning fra første arbeidsdag.
  • HSA- og FSA-ordninger med innbetaling før skatt.
  • Pensjonsspareordning etter 401(k)-modellen med arbeidsgivermatching på opptil 4 %.
  • Valgfrie fordeler, inkludert uføreforsikring, grunnleggende livsforsikring og kjæledyrforsikring.
  • Månedlig tilskudd til mental og fysisk egenomsorg.
  • Fleksibel betalt fri og et arbeidsmiljø med fjernarbeid som utgangspunkt.
  • Regelmessige teameventer, blant annet velværeverksteder og teambyggingsaktiviteter.
  • Gratis tilgang til Talkspace-tjenester for deg og én person i husstanden din, samt rabatt for venner og familie.
  • Bedriftsarrangementer for alle ansatte.
  • Sosiale sammenkomster med teamet etter arbeidstid.
  • Velværefordeler.
  • Konkurransedyktige fordeler.

Relaterte jobber

Navitus Health Solutions

Spesialistkoordinator for handel og kundeservice

Navitus Health Solutions
1 001 – 5 000 Ansatte
ForsikringHelsevesenRådgivning

Støtt produsenter, betalere og strategiske partnere hos Lumicera Specialty Pharmacy ved å håndtere kundedrift, rapportering, tilgangsproblemer og kundestrategi.

Åpne
New York Blood Center

Kundeservicerepresentant på avstand – New York Blood Center

New York Blood Center

Støtt New York Blood Centers kunder på avstand ved å håndtere bestillinger av blodtesting, henvendelser, fakturering, dokumentasjon og arbeidsflyter for donorresultater. Rollen koordinerer også spesialiserte laboratorieforespørsler, prøvelogistikk og oppfølging på tvers av interne team og testkunder.

Åpne