Talkspace
Talkspace
Talkspace — цифровая компания в сфере психического здоровья, которая связывает людей с лицензированными психотерапевтами и психиатрами через онлайн-платформу медицинской помощи. Сервисы компании включают текстовую, аудио- и видеотерапию, а также медикаментозное лечение и предназначены для отдельных людей, пар и подростков, которым необходима помощь при различных проблемах с психическим здоровьем. Команда Talkspace работает на пересечении медицины и технологий, чтобы сделать постоянную поддержку психического здоровья более доступной, в том числе благодаря партнёрству с крупными страховыми компаниями.

Руководитель службы поддержки клиентов

Руководите специалистами Talkspace по поддержке клиентов, развивайте команду и отвечайте за качество обслуживания, эффективность, укомплектованность и улучшение процессов.

Описание

  • Обучайте и развивайте специалистов по поддержке клиентов, проверяйте их работу и давайте обратную связь для повышения эффективности и качества.
  • Проводите индивидуальные встречи и оценку эффективности, поддерживайте командный дух и помогайте сотрудникам развиваться в профессии.
  • Назначайте сотрудников на специализированные проекты, контролируйте выполнение и оценивайте результаты.
  • Еженедельно отчитывайтесь о продуктивности команды, качестве обслуживания, новых тенденциях и запланированных действиях.
  • Отслеживайте укомплектованность команды с помощью графиков и планов работы, предлагайте необходимые изменения в операционных процессах.
  • Помогайте устанавливать целевые показатели эффективности и уточнять соглашения об уровне обслуживания с заинтересованными сторонами.
  • Разрабатывайте и реализуйте планы улучшения результатов для специалистов, не достигающих целевых показателей эффективности или качества.
  • Помогайте нанимать специалистов и вводить новых сотрудников в работу до достижения полной продуктивности.
  • Выполняйте еженедельные задачи по расчету заработной платы и проходите обязательное обучение для руководителей.
  • Отслеживайте входящие обращения и очереди в CRM, контролируйте очереди руководителей и соблюдение сроков первого ответа.
  • Распределяйте специалистов по очередям, чтобы не допускать роста накопившихся обращений.
  • Фиксируйте результаты наставничества в программном обеспечении для контроля качества.
  • Следите за актуальностью знаний о правилах, процедурах и отзывах клиентов.
  • Выясняйте причины перебоев в обслуживании, координируйте их устранение и информируйте специалистов поддержки.
  • Создавайте и обновляйте правила обслуживания и документацию по поддержке клиентов.
  • Выявляйте тенденции и предлагайте улучшения правил, процедур, инструментов, ресурсов и стандартных рабочих процессов.
  • Участвуйте в межфункциональных встречах и делитесь наблюдениями об опыте клиентов и специалистов.
  • Взаимодействуйте со специалистами, руководителями, командами обучения, качества и контента, чтобы решать сложные обращения и поддерживать полезность справочных материалов.
  • Выполняйте другие связанные обязанности по мере необходимости.

Требования

  • Степень бакалавра, полученная после четырехлетнего обучения в колледже или университете.
  • Не менее двух лет непосредственного опыта управления специалистами контактного центра поддержки и их развития; опыт в сфере телемедицины будет преимуществом.
  • Опыт работы с Zendesk, инструментами Atlassian, такими как Confluence и Jira, Stripe и Looker будет преимуществом.
  • Уверенное владение компьютером и технологиями.
  • Отличные навыки организации работы и управления проектами.
  • Отличные навыки письменного и устного общения.
  • Подтвержденные навыки руководства командой, включая наставничество, планирование численности и организацию работы.
  • Взвешенное суждение и навыки совершенствования процессов.
  • Умение работать самостоятельно, проявлять инициативу и расставлять приоритеты.
  • Отличные навыки управления временем и способность оперативно реагировать.
  • Опыт управления разработкой и внедрением стандартных рабочих процедур.
  • Стремление обеспечивать клиентам превосходный сервис.
  • Надежное высокоскоростное подключение к интернету.
  • Знание телемедицины, телемедицинских услуг или медицинских страховых планов либо опыт работы в этих областях.
  • Опыт работы в динамичной среде или выраженный интерес к ней.
  • Опыт управления работой сторонних организаций или поставщиков.

Преимущества

  • Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения с первого рабочего дня.
  • Льготы по счетам HSA и FSA с использованием средств до уплаты налогов.
  • Пенсионный план 401(k) с доплатой работодателя в размере до 4%.
  • Дополнительные льготы, включая страхование на случай нетрудоспособности, базовое страхование жизни и страхование домашних животных.
  • Ежемесячная выплата на заботу о психическом и физическом здоровье.
  • Гибкий оплачиваемый отпуск и удаленный формат работы в первую очередь.
  • Регулярные командные мероприятия, включая семинары по благополучию и мероприятия для сплочения команды.
  • Бесплатный доступ к услугам Talkspace для вас и одного члена вашей семьи, а также скидка для друзей и близких.
  • Общекорпоративные мероприятия.
  • Неформальные встречи команды.
  • Привилегии для поддержания здоровья.
  • Конкурентный пакет льгот.

Похожие вакансии

NEVER ENDING TRAVELS

Координатор удалённого планирования поездок и обслуживания клиентов

NEVER ENDING TRAVELS

Координируйте графики отпусков, бронирования и маршруты для клиентов Never Ending Travels. Помогайте организовывать проживание, транспорт, мероприятия, отдых на курортах и круизы.

Открыть
NEVER ENDING TRAVELS

Координатор удалённого планирования поездок и обслуживания клиентов

NEVER ENDING TRAVELS

Координируйте графики отпусков, бронирования и маршруты удалённо в Never Ending Travels. Помогайте клиентам планировать поездки благодаря чёткой коммуникации, упорядоченным записям и своевременной обратной связи.

Открыть
Navitus Health Solutions

Координатор по работе со специализированными торговыми клиентами

Navitus Health Solutions

Поддерживайте производителей, плательщиков и стратегических партнёров Lumicera Specialty Pharmacy. Координируйте работу с клиентами, отчётность, вопросы доступа и стратегию взаимодействия.

Открыть
Magna Legal Services

Координатор удалённого обслуживания клиентов

Magna Legal Services

Поддержка клиентов Magna Legal Services: исследование вопросов по делам, решение процедурных проблем и координация своевременных ответов. Полная занятость, удалённая работа для кандидатов в США.

Открыть
New York Blood Center

Удалённый специалист по работе с клиентами — New York Blood Center

New York Blood Center

Удалённо поддерживайте клиентов New York Blood Center, обрабатывая заказы на анализ крови, запросы, оплату, документацию и процессы работы с результатами доноров. Координируйте специализированные лабораторные запросы, логистику образцов и последующее взаимодействие между внутренними командами и заказчиками анализов.

Открыть