Mayer Brown je globalna odvetniška družba, ki korporacijam, investicijskim skladom in finančnim institucijam svetuje pri kompleksnih transakcijah, sporih in regulativnih zadevah. Njena pravna področja vključujejo bančništvo in finance, kapitalske trge, korporacijsko pravo in vrednostne papirje, sodne spore, intelektualno lastnino, kibernetsko varnost in varstvo podatkov ter nepremičnine. Družba deluje prek več nacionalnih partnerstev in specializiranih ekip ter deli analize in organizira dogodke o razvoju na področjih, kot so umetna inteligenca, kibernetska varnost in zasebno kreditiranje.
Višji koordinator učenja in razvoja – strokovne veščine | Mayer Brown, London, hibridno
Višji koordinator učenja in razvoja podpira programe strokovnih veščin ter razvoja pripravnikov in odvetnikov v mednarodni odvetniški pisarni Mayer Brown. Vloga usklajuje izobraževalne dogodke, zunanje izvajalce, evidence, komunikacijo in proračune v hibridnem okolju v Londonu.
Opis
- Upravljanje organizacije izobraževanj za vse zaposlene in partnerje.
- Usklajevanje tečajev in dogodkov, vključno z upravljanjem seznamov udeležencev, rezervacijami prostorov, vabili, odgovori, evidencami prisotnosti, evalvacijami, gradivi in operativno podporo.
- Priprava, distribucija in združevanje evalvacij izobraževanj ter posredovanje povratnih informacij predavateljem.
- Iskanje in rezervacija zunanjih prostorov ter urejanje plačil in potrditev za zunanja izobraževanja strokovnih veščin.
- Sodelovanje z zunanjimi izobraževalnimi ustanovami in izvajalci pri tečajih, učnih načrtih in urnikih.
- Usklajevanje pobud za dobro počutje, vključno z ozaveščanjem o raku, odpornostjo in usposabljanji iz prve pomoči za duševno zdravje.
- Usklajevanje razvojnih centrov in dni zunaj pisarne ter pomoč pri pripravi spremljajočih gradiv.
- Podpora programom za odvetniške pripravnike z upravljanjem urnikov, petdnevnim uvajanjem, sodelovanjem s predavatelji in svetovalci ter odobravanjem zahtev za dopust.
- Podpora polletnemu uvajalnemu programu za nove odvetnike z upravljanjem urnikov, sodelovanjem z deležniki, posodabljanjem preglednic in razvojnih evidenc ter preverjanjem točnosti.
- Organizacija in izvedba izobraževanj za celotno pisarno, vključno z uvajanjem v računovodstvo.
- Skrb za ažurno dokumentacijo o izobraževanjih in priprava uvajalnih paketov za nove pripravnike in pravne vajence.
- Pomoč pri načrtovanju letnega programa strokovnih veščin z internimi in zunanjimi predavatelji.
- Spremljanje prisotnosti, vzdrževanje preglednic po lokacijah in oddelkih ter beleženje prisotnosti in ur CPD v sistemu Litera CE Manager.
- Vodenje evidenc učenja in razvoja, ki vključujejo izdatke za coaching, strokovne kvalifikacije, dogodke, proračune, dokumente in e-pošto v sistemu za upravljanje učenja in iManage.
- Oddajanje in spremljanje računov za pravočasno odobritev in plačilo ter vzdrževanje preglednice proračuna za strokovne veščine.
- Izpolnjevanje nabavne dokumentacije za zunanje izvajalce izobraževanj.
- Promocija izobraževanj prek internih komunikacijskih kanalov.
- Organizacija tedenskih ekipnih sestankov in priprava dnevnih redov.
- Obravnavanje vsakodnevnih telefonskih in e-poštnih poizvedb ter po potrebi eskalacija težav.
- Delovanje kot kontaktna oseba za poizvedbe o poslovnih izobraževanjih.
- Posredovanje podatkov o izobraževanjih zaposlenih, ki odhajajo, kadrovski službi.
- Lektoriranje dokumentov in pomoč pri petkovih zbirnih e-poštnih sporočilih ter koledarskih vabilih.
- Sodelovanje pri ad hoc projektih učenja in razvoja.
Zahteve
- Izobrazba najmanj na ravni A Level ali enakovredna kvalifikacija.
- Predhodne izkušnje na področju učenja in razvoja ali kadrov v pravnem okolju oziroma na področju strokovnih veščin.
- Odlične organizacijske sposobnosti.
- Odlične pisne komunikacijske sposobnosti in profesionalen slog pisanja.
- Odlične ustne komunikacijske sposobnosti ter samozavest pri osebni in telefonski komunikaciji.
- Natančnost in dosledna osredotočenost na pravilnost.
- Dostopnost, zanesljivost in učinkovito delovanje v ekipi.
- Izrazita sposobnost vzpostavljanja produktivnih odnosov.
- Proaktiven način dela z minimalnim nadzorom in zavezanostjo ekipni povezanosti.
- Sposobnost hkratnega upravljanja več projektov ali delovnih področij.
- Navdušen, energičen in samoiniciativen pristop.
- Sposobnost učinkovitega dela pod pritiskom.
- Dobro poznavanje programov Microsoft Word, Excel in PowerPoint.
- Izkušnje z uporabo podatkovnih zbirk in sistemov za upravljanje učenja.
- Poznavanje sistemov Litera CE Manager in Vinciworks je prednost.
- Pripravljenost prilagoditi delovni čas in naloge, vključno z občasnimi zgodnjimi začetki ali poznimi konci zaradi izobraževalnih dogodkov.
Ugodnosti
- Trenutna politika omogoča dva dneva dela od doma, odvisno od poslovnih potreb.
- Vključujoče delovno okolje, ki podpira uspeh zaposlenih.
- Skupine virov za zaposlene vključujejo LGBTQIA+, Fusion (rasa in etničnost), večversko skupino, Women, Enable (invalidnost), Social Inclusion and Opportunities Network ter Work and Me (družina).
- Razumne prilagoditve so na voljo ves čas zaposlitvenega postopka in po pridružitvi pisarni.