高级学习与发展协调员——专业技能｜Mayer Brown，伦敦混合办公
在国际律师事务所 Mayer Brown，支持专业技能、实习律师和律师助理发展项目。 负责协调培训活动、外部供应商、记录、沟通及预算，工作地点为伦敦并采用混合办公模式。
描述
- 负责为所有员工和合伙人安排培训。
- 协调课程和活动，管理参与者名单、会议室预订、邀请、回复、出席记录、评估、材料及运营支持。
- 准备、发放并汇总培训评估结果，然后将反馈分享给讲师。
- 寻找并预订外部场地，同时安排外部技能培训的付款和确认事宜。
- 与外部培训机构和供应商合作，协调课程、课程内容和日程安排。
- 协调员工关怀活动，包括癌症意识、韧性和心理健康急救课程。
- 协调发展中心和团队外出活动，并协助制作相关材料。
- 通过管理日程、安排为期五天的入职培训、联络讲师和顾问，以及批准休假申请，为实习律师项目提供支持。
- 支持每年两次的新入职律师助理培训项目，负责管理日程、联络相关方、更新电子表格和发展记录，并核查准确性。
- 组织并实施全所课程，包括财务部门入职培训。
- 及时更新培训文件，并为新入职实习律师和律师学徒准备入职资料包。
- 协助规划年度专业技能项目，协调内部和外部讲师。
- 监控出席情况，维护地点和部门电子表格，并在 Litera CE Manager 中记录出席情况和持续专业发展学时。
- 在学习管理系统和 iManage 中维护学习与发展记录，包括辅导支出、专业资格、活动、预算、文件和电子邮件。
- 提交并跟踪发票，确保及时审批和付款，并维护专业技能预算电子表格。
- 完成外部培训供应商的采购文件。
- 通过内部沟通渠道推广培训活动。
- 安排每周团队会议并准备议程。
- 处理日常电话和电子邮件咨询，并在适当时升级问题。
- 作为业务培训咨询的联系人。
- 向人力资源部门提供离职员工的培训详情。
- 校对文件，并支持周五汇总邮件和日历邀请的发送。
- 参与临时学习与发展项目。
任职要求
- 至少具备 A Level 或同等学历。
- 曾在法律或专业技能环境中从事学习与发展或人力资源工作。
- 具备出色的组织能力。
- 具备优秀的书面沟通能力和专业写作风格。
- 具备良好的口头沟通能力，能够自信地进行面对面和电话沟通。
- 注重细节，并始终重视准确性。
- 待人友善、可靠，能够在团队环境中有效工作。
- 具备建立高效工作关系的能力。
- 工作积极主动，能够在极少监督下完成工作，并重视团队凝聚力。
- 能够同时管理多个项目或工作线。
- 积极、精力充沛且自我驱动。
- 能够在压力下有效工作。
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint。
- 有使用数据库和学习管理系统的经验。
- 了解 Litera CE Manager 和 Vinciworks 者优先。
- 愿意调整工作时间和职责，包括因培训活动偶尔早到或晚走。
福利待遇
- 目前的政策允许每周在家办公两天，但须视业务需求而定。
- 包容性的工作环境，支持员工取得成功。
- 员工资源小组包括 LGBTQIA+、Fusion（种族与族裔）、多信仰、女性、Enable（残障）、社会包容与机会网络，以及 Work and Me（家庭）。
- 招聘过程中及加入公司后均可提供合理便利。