Mayer Brown — корпорацияларға, инвестициялық қорларға және қаржы институттарына күрделі мәмілелер, даулар және реттеуші мәселелер бойынша қызмет көрсететін жаһандық заң фирмасы. Оның заң тәжірибесі банк ісі және қаржы, капитал нарықтары, корпоративтік құқық және бағалы қағаздар, сот даулары, зияткерлік меншік, киберқауіпсіздік пен деректердің құпиялылығы, сондай-ақ жылжымайтын мүлік салаларын қамтиды. Фирма бірнеше ұлттық серіктестік пен мамандандырылған топтар арқылы жұмыс істейді және жасанды интеллект, киберқауіпсіздік және жеке кредит сияқты бағыттардағы өзгерістер туралы талдаулар мен іс-шаралар ұсынады.
Аға оқыту және дамыту үйлестірушісі – Кәсіби дағдылар | Mayer Brown, Лондон, гибридті жұмыс
Халықаралық Mayer Brown заң фирмасында кәсіби дағдылар, тағылымдамадан өтушілер және қауымдастырылған заңгерлерді дамыту бағдарламаларын қолдайтын Аға оқыту және дамыту үйлестірушісі. Лондондағы гибридті жұмыс форматында оқу іс-шараларын, сыртқы провайдерлерді, жазбаларды, коммуникацияны және бюджеттерді үйлестіреді.
Сипаттама
- Барлық қызметкерлер мен серіктестерге арналған оқыту іс-шараларын ұйымдастырады.
- Аудитория тізімдерін, бөлме броньдарын, шақыруларды, жауаптарды, қатысу жазбаларын, бағалауларды, материалдарды және операциялық қолдауды басқара отырып, курстар мен іс-шараларды үйлестіреді.
- Оқыту бағалауларын дайындайды, таратады және жинақтайды, содан кейін кері байланысты спикерлермен бөліседі.
- Сыртқы дағдылар бойынша оқыту үшін сыртқы орындарды іздейді және броньдайды, төлем мен растауларды ұйымдастырады.
- Курстар, оқу бағдарламалары және кестелер бойынша сыртқы оқу орындарымен және провайдерлермен жұмыс істейді.
- Қатерлі ісік туралы хабардарлық, төзімділік және психикалық денсаулық бойынша алғашқы көмек сессияларын қоса алғанда, әл-ауқат бастамаларын үйлестіреді.
- Даму орталықтары мен Away Day іс-шараларын үйлестіреді және оларға арналған материалдарды дайындауға көмектеседі.
- Кестелерді басқару, бес күндік бейімдеу бағдарламасын өткізу, спикерлермен және консультанттармен байланысу және демалыс туралы өтініштерді бекіту арқылы тағылымдамадан өтуші заңгерлер бағдарламаларын қолдайды.
- Жылына екі рет өтетін NQ Associate бейімдеу бағдарламасын кестелерді басқару, мүдделі тараптармен байланысу, электрондық кестелер мен даму жазбаларын жаңарту және дәлдікті тексеру арқылы қолдайды.
- Бухгалтерлік есеп бойынша бейімдеу курсын қоса алғанда, фирма көлеміндегі курстарды ұйымдастырады және өткізеді.
- Оқыту құжаттарын жаңартып отырады және жаңа тағылымдамадан өтушілер мен Solicitor Apprentice қатысушыларына арналған бейімдеу пакеттерін дайындайды.
- Ішкі және сыртқы спикерлермен жыл сайынғы кәсіби дағдылар бағдарламасын жоспарлауға көмектеседі.
- Қатысуды бақылайды, орналасу орны мен бөлімдер бойынша электрондық кестелерді жүргізеді және Litera CE Manager жүйесінде қатысу мен CPD сағаттарын тіркейді.
- Оқыту менеджменті жүйесі мен iManage жүйесінде коучинг шығындары, кәсіби біліктіліктер, іс-шаралар, бюджеттер, құжаттар және электрондық хаттарды қамтитын оқыту мен дамыту жазбаларын жүргізеді.
- Шоттарды уақтылы бекіту мен төлеу үшін жібереді және бақылайды, сондай-ақ кәсіби дағдылар бюджетінің электрондық кестесін жүргізеді.
- Сыртқы оқыту провайдерлеріне арналған сатып алу құжаттарын толтырады.
- Ішкі коммуникация арналары арқылы оқытуды насихаттайды.
- Апталық топ жиналыстарын ұйымдастырады және күн тәртібін дайындайды.
- Күнделікті телефон және электрондық пошта сұрауларын өңдейді, қажет болған жағдайда мәселелерді тиісті деңгейге көтереді.
- Бизнесті оқытуға қатысты сұрақтар бойынша байланыс тұлғасы болады.
- Жұмыстан шығатын қызметкерлер туралы оқыту мәліметтерін HR бөліміне ұсынады.
- Құжаттарды тексереді және жұма күнгі қорытынды хаттар мен күнтізбе шақыруларын дайындауға көмектеседі.
- Оқыту және дамыту бойынша арнайы жобаларға үлес қосады.
Талаптар
- Кемінде A Level деңгейіндегі білім немесе оған тең біліктілік.
- Заң немесе кәсіби дағдылар саласында оқыту және дамыту не HR бойынша бұрынғы тәжірибе.
- Өте жақсы ұйымдастырушылық қабілет.
- Жазбаша коммуникациясы мықты және кәсіби жазу стилі.
- Жеке кездесуде және телефон арқылы сенімді сөйлей алатын мықты ауызша коммуникация дағдылары.
- Егжей-тегжейге мұқият қарау және дәлдікке тұрақты назар аудару.
- Ашық мінезді, сенімді және командада тиімді жұмыс істей алу.
- Өнімді қарым-қатынастар орната білу.
- Ең аз бақылаумен проактивті жұмыс істеу және команданың бірлігіне берілгендік.
- Бірнеше жобаны немесе жұмыс ағынын қатар басқара білу.
- Ынталы, жігерлі және өзін-өзі ынталандыра алатын көзқарас.
- Қысым жағдайында тиімді жұмыс істей білу.
- Microsoft Word, Excel және PowerPoint бағдарламаларын жақсы білу.
- Дерекқорлармен және оқытуды басқару жүйелерімен жұмыс істеу тәжірибесі.
- Litera CE Manager және Vinciworks жүйелерін білу артықшылық болады.
- Оқыту іс-шаралары үшін кейде ерте бастау немесе кеш аяқтауды қоса алғанда, жұмыс уақыттары мен міндеттерін өзгертуге дайын болу.
Артықшылықтар
- Қолданыстағы саясат бизнес қажеттіліктеріне байланысты үйден аптасына екі күн жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
- Қызметкерлердің жетістігін қолдайтын инклюзивті жұмыс ортасы.
- Қызметкерлер ресурстары топтарына LGBTQIA+, Fusion (нәсіл және этнос), Multi-faith, Women, Enable (мүгедектік), Social Inclusion and Opportunities Network және Work and Me (отбасы) кіреді.
- Жұмысқа қабылдау барысында және фирмаға қосылғаннан кейін ақылға қонымды бейімдеулер қолжетімді.