Mayer Brown är en global advokatbyrå som hjälper företag, investeringsfonder och finansiella institutioner med komplexa transaktioner, tvister och regulatoriska frågor. Byråns juridiska verksamhetsområden omfattar bland annat bank och finans, kapitalmarknader, bolagsrätt och värdepapper, tvistelösning, immaterialrätt, cybersäkerhet och dataskydd samt fastighetsrätt. Byrån arbetar genom flera nationella partnerskap och specialiserade team och delar analyser och arrangerar evenemang om utvecklingen inom exempelvis artificiell intelligens, cybersäkerhet och privat kreditgivning.
Senior koordinator för lärande och utveckling – yrkeskompetenser | Mayer Brown, London hybrid
Senior koordinator för lärande och utveckling som stödjer program för yrkeskompetenser samt utveckling av traineer och associates på den internationella advokatbyrån Mayer Brown. Rollen samordnar utbildningsevenemang, externa leverantörer, register, kommunikation och budgetar i en hybridmiljö i London.
Beskrivning
- Administrera utbildningsarrangemang för all personal och alla delägare.
- Samordna kurser och evenemang, inklusive deltagarlistor, rumsbokningar, inbjudningar, svar, närvaroregistrering, utvärderingar, material och operativt stöd.
- Förbereda, distribuera och sammanställa utbildningsutvärderingar samt dela återkoppling med talare.
- Hitta och boka externa lokaler samt ordna betalning och bekräftelser för extern färdighetsträning.
- Samarbeta med externa utbildningsinstitutioner och leverantörer kring kurser, kursplaner och scheman.
- Samordna initiativ för välmående, inklusive sessioner om cancerkunskap, motståndskraft och första hjälpen vid psykisk ohälsa.
- Samordna utvecklingscenter och Away Days samt bidra till framtagning av tillhörande material.
- Stödja program för trainee-advokater genom schemaläggning, femdagarsintroduktion, kontakt med talare och konsulter samt godkännande av semesteransökningar.
- Stödja det halvårsvisa introduktionsprogrammet för NQ-associates genom att hantera scheman, samarbeta med intressenter, uppdatera kalkylblad och utvecklingsregister samt kontrollera riktigheten.
- Organisera och genomföra företagsövergripande kurser, inklusive introduktion i ekonomi.
- Hålla utbildningsdokumentationen aktuell och förbereda introduktionspaket för nya traineer och solicitor apprentices.
- Bidra till planeringen av det årliga programmet för yrkeskompetenser med interna och externa talare.
- Övervaka närvaro, underhålla kalkylblad för platser och avdelningar samt registrera närvaro och CPD-timmar i Litera CE Manager.
- Underhålla lärande- och utvecklingsregister som omfattar coachingkostnader, yrkeskvalifikationer, evenemang, budgetar, dokument och e-post i lärplattformen och iManage.
- Skicka in och följa upp fakturor för snabb attestering och betalning samt underhålla kalkylbladet för budgeten för yrkeskompetenser.
- Slutföra upphandlingsdokumentation för externa utbildningsleverantörer.
- Marknadsföra utbildningar via interna kommunikationskanaler.
- Ordna veckovisa teammöten och förbereda dagordningar.
- Hantera dagliga telefon- och e-postförfrågningar och eskalera frågor vid behov.
- Vara kontaktperson för förfrågningar om företagsutbildning.
- Ge HR utbildningsuppgifter om medarbetare som slutar.
- Korrekturläsa dokument och stödja fredagens sammanfattningsmejl och kalenderinbjudningar.
- Bidra till ad hoc-projekt inom lärande och utveckling.
Krav
- Utbildning motsvarande minst gymnasienivå eller en motsvarande kvalifikation.
- Tidigare erfarenhet av lärande och utveckling eller HR inom juridik eller yrkeskompetenser.
- Utmärkt organisatorisk förmåga.
- Mycket god skriftlig kommunikationsförmåga och en professionell skrivstil.
- God muntlig kommunikationsförmåga, med trygghet i personliga möten och telefonsamtal.
- Noggrann och konsekvent med starkt fokus på korrekthet.
- Tillgänglig, pålitlig och effektiv i en teammiljö.
- Stark förmåga att bygga produktiva relationer.
- Proaktiv arbetsstil med minimal handledning och engagemang för teamsammanhållning.
- Förmåga att hantera flera projekt eller arbetsflöden samtidigt.
- Entusiastisk, energisk och självmotiverad inställning.
- Förmåga att arbeta effektivt under press.
- Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint.
- Erfarenhet av databaser och lärplattformar.
- Kunskap om Litera CE Manager och Vinciworks är meriterande.
- Villighet att anpassa arbetstider och arbetsuppgifter, inklusive enstaka tidiga starter eller sena avslut vid utbildningsevenemang.
Förmåner
- Den nuvarande policyn tillåter två dagar med arbete hemifrån, beroende på verksamhetens behov.
- En inkluderande arbetsplats som stödjer medarbetarnas framgång.
- Medarbetargrupper omfattar LGBTQIA+, Fusion (ras och etnicitet), flera trosinriktningar, kvinnor, Enable (funktionsnedsättning), Social Inclusion and Opportunities Network samt Work and Me (familj).
- Skäliga anpassningar erbjuds under hela rekryteringen och efter att du börjat på företaget.