시니어 학습 및 개발 코디네이터—전문 역량 | Mayer Brown, 런던 하이브리드 근무
국제 로펌 Mayer Brown에서 전문 역량, 연수생 및 어소시에이트 개발 프로그램을 지원합니다. 런던 하이브리드 근무 환경에서 교육 행사, 외부 제공업체, 기록, 커뮤니케이션 및 예산을 조정합니다.
설명
- 모든 직원과 파트너를 위한 교육 준비를 관리합니다.
- 참가자 명단, 회의실 예약, 초대, 응답, 참석 기록, 평가, 자료 및 운영 지원을 관리하며 과정과 행사를 조정합니다.
- 교육 평가를 준비, 배포 및 취합한 후 강사에게 피드백을 공유합니다.
- 외부 전문 역량 교육을 위한 장소를 물색하고 예약하며 결제와 확인을 준비합니다.
- 외부 교육기관 및 제공업체와 협력하여 과정, 커리큘럼 및 일정을 조정합니다.
- 암 인식, 회복탄력성 및 정신건강 응급처치 세션을 포함한 웰빙 프로그램을 조정합니다.
- Development Centre와 Away Day를 조정하고 관련 자료 제작을 지원합니다.
- 일정 관리, 5일간의 입문 교육, 강사 및 컨설턴트 연락, 휴가 신청 승인을 통해 연수생 변호사 프로그램을 지원합니다.
- 연 2회 진행되는 NQ 어소시에이트 입문 프로그램을 지원하며 일정 관리, 이해관계자 연락, 스프레드시트 및 개발 기록 업데이트, 정확성 확인을 담당합니다.
- 회계 부서 입문 교육을 포함한 전사 과정을 조직하고 진행합니다.
- 교육 문서를 최신 상태로 유지하고 신규 연수생 및 변호사 견습생을 위한 입문 자료를 준비합니다.
- 내부 및 외부 강사와 함께 연간 전문 역량 프로그램을 계획하는 업무를 지원합니다.
- 참석 현황을 모니터링하고 지역 및 부서별 스프레드시트를 관리하며 Litera CE Manager에 참석 현황과 CPD 시간을 기록합니다.
- 학습관리시스템과 iManage에서 코칭 비용, 전문 자격, 행사, 예산, 문서 및 이메일을 포함한 학습 및 개발 기록을 관리합니다.
- 청구서를 제출하고 추적하여 적시에 승인 및 결제가 이루어지도록 하며 전문 역량 예산 스프레드시트를 관리합니다.
- 외부 교육 제공업체를 위한 조달 문서를 작성합니다.
- 내부 커뮤니케이션 채널을 통해 교육을 홍보합니다.
- 주간 팀 회의를 준비하고 안건을 작성합니다.
- 일상적인 전화 및 이메일 문의를 처리하고 필요한 경우 문제를 상위 담당자에게 전달합니다.
- 업무 교육 문의 담당자 역할을 수행합니다.
- 퇴사 직원의 교육 세부 정보를 인사팀에 제공합니다.
- 문서를 교정하고 금요일 주간 요약 이메일과 캘린더 초대를 지원합니다.
- 수시로 진행되는 학습 및 개발 프로젝트에 기여합니다.
지원 자격
- A Level 이상 또는 이에 준하는 자격.
- 법률 또는 전문 역량 환경에서 학습 및 개발 또는 인사 업무를 수행한 경험.
- 뛰어난 조직 역량.
- 뛰어난 서면 커뮤니케이션 능력과 전문적인 문체.
- 대면 및 전화로 자신 있게 소통할 수 있는 뛰어난 구두 커뮤니케이션 능력.
- 세부 사항에 세심한 주의를 기울이고 일관되게 정확성을 중시하는 태도.
- 친근하고 신뢰할 수 있으며 팀 환경에서 효과적으로 일하는 능력.
- 생산적인 관계를 구축하는 능력.
- 최소한의 감독하에 주도적으로 일하고 팀 결속을 중시하는 업무 방식.
- 여러 프로젝트 또는 업무 흐름을 동시에 관리하는 능력.
- 열정적이고 활기차며 자기주도적인 태도.
- 압박 속에서도 효과적으로 업무를 수행하는 능력.
- Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint에 대한 실무 지식.
- 데이터베이스 및 학습관리시스템 사용 경험.
- Litera CE Manager 및 Vinciworks 지식 보유 시 우대.
- 교육 행사에 따른 간헐적인 조기 출근 또는 늦은 퇴근을 포함해 근무 시간과 업무를 조정할 의향.
복리후생
- 현재 정책상 업무상 필요에 따라 주 2일 재택근무가 허용됩니다.
- 직원의 성공을 지원하는 포용적인 직장입니다.
- 직원 리소스 그룹에는 LGBTQIA+, Fusion(인종 및 민족), Multi-faith, Women, Enable(장애), Social Inclusion and Opportunities Network, Work and Me(가족)가 포함됩니다.
- 채용 과정과 입사 후 합리적인 편의를 제공받을 수 있습니다.