Mayer Brown to międzynarodowa kancelaria prawna obsługująca korporacje, fundusze inwestycyjne i instytucje finansowe w zakresie złożonych transakcji, sporów oraz kwestii regulacyjnych. Praktyka kancelarii obejmuje bankowość i finanse, rynki kapitałowe, prawo spółek i papiery wartościowe, postępowania sądowe, własność intelektualną, cyberbezpieczeństwo i ochronę prywatności danych, a także nieruchomości. Kancelaria działa poprzez kilka krajowych partnerstw i wyspecjalizowanych zespołów, udostępniając analizy i organizując wydarzenia poświęcone między innymi sztucznej inteligencji, cyberbezpieczeństwu i kredytowi prywatnemu.
Starszy koordynator ds. szkoleń i rozwoju — umiejętności zawodowe | Mayer Brown, Londyn, praca hybrydowa
Starszy koordynator ds. szkoleń i rozwoju wspiera programy rozwoju umiejętności zawodowych, aplikantów i prawników w międzynarodowej kancelarii Mayer Brown. Rola w hybrydowym modelu pracy w Londynie obejmuje koordynowanie szkoleń, zewnętrznych dostawców, dokumentacji, komunikacji i budżetów.
Opis
- Administrować organizacją szkoleń dla wszystkich pracowników i partnerów.
- Koordynować kursy i wydarzenia, zarządzając listami uczestników, rezerwacjami sal, zaproszeniami, odpowiedziami, rejestrami obecności, ocenami, materiałami i wsparciem operacyjnym.
- Przygotowywać, dystrybuować i podsumowywać oceny szkoleń, a następnie przekazywać informacje zwrotne prelegentom.
- Wyszukiwać i rezerwować zewnętrzne miejsca oraz organizować płatności i potwierdzenia dotyczące zewnętrznych szkoleń z umiejętności zawodowych.
- Współpracować z zewnętrznymi instytucjami szkoleniowymi i dostawcami w sprawie kursów, programów i harmonogramów.
- Koordynować inicjatywy dotyczące dobrostanu, w tym sesje na temat świadomości raka, odporności psychicznej i pierwszej pomocy w zakresie zdrowia psychicznego.
- Koordynować centra rozwoju i dni wyjazdowe oraz pomagać w przygotowywaniu materiałów wspierających.
- Wspierać programy dla aplikantów poprzez zarządzanie harmonogramem, pięciodniowym programem wdrożeniowym, współpracą z prelegentami i konsultantami oraz zatwierdzaniem wniosków urlopowych.
- Wspierać odbywający się dwa razy w roku program wdrożeniowy dla prawników NQ poprzez zarządzanie harmonogramami, współpracę z interesariuszami, aktualizowanie arkuszy i rejestrów rozwoju oraz sprawdzanie poprawności danych.
- Organizować i prowadzić szkolenia dla całej kancelarii, w tym wdrożenie z zakresu księgowości.
- Dbać o aktualność dokumentacji szkoleniowej i przygotowywać pakiety wdrożeniowe dla nowych aplikantów i osób odbywających praktykę prawniczą.
- Pomagać w planowaniu corocznego programu umiejętności zawodowych z udziałem prelegentów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Monitorować frekwencję, prowadzić arkusze dotyczące lokalizacji i działów oraz rejestrować obecność i godziny CPD w Litera CE Manager.
- Prowadzić rejestry szkoleń i rozwoju obejmujące wydatki na coaching, kwalifikacje zawodowe, wydarzenia, budżety, dokumenty i wiadomości e-mail w systemie zarządzania nauką oraz iManage.
- Przedstawiać i monitorować faktury w celu terminowej autoryzacji i płatności oraz prowadzić arkusz budżetu umiejętności zawodowych.
- Wypełniać dokumentację zakupową dla zewnętrznych dostawców szkoleń.
- Promować szkolenia za pośrednictwem wewnętrznych kanałów komunikacji.
- Organizować cotygodniowe spotkania zespołu i przygotowywać agendy.
- Obsługiwać codzienne zapytania telefoniczne i e-mailowe, eskalując kwestie w razie potrzeby.
- Pełnić funkcję osoby kontaktowej w sprawach szkoleń biznesowych.
- Przekazywać działowi HR informacje o szkoleniach pracowników odchodzących z firmy.
- Korygować dokumenty oraz wspierać piątkowe wiadomości podsumowujące i zaproszenia kalendarzowe.
- Wnosić wkład w doraźne projekty z zakresu szkoleń i rozwoju.
Wymagania
- Wykształcenie co najmniej na poziomie A Level lub równoważne kwalifikacje.
- Wcześniejsze doświadczenie w obszarze szkoleń i rozwoju lub HR w środowisku prawnym albo w zakresie umiejętności zawodowych.
- Doskonałe zdolności organizacyjne.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i profesjonalny styl pisania.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji werbalnej oraz pewność siebie w kontaktach bezpośrednich i telefonicznych.
- Skrupulatność, dbałość o szczegóły i konsekwentne nastawienie na dokładność.
- Otwartość, rzetelność i umiejętność skutecznej pracy zespołowej.
- Umiejętność budowania produktywnych relacji.
- Proaktywne podejście do pracy, minimalna potrzeba nadzoru i zaangażowanie w spójność zespołu.
- Umiejętność jednoczesnego zarządzania wieloma projektami lub obszarami pracy.
- Entuzjazm, energia i samodzielność.
- Umiejętność skutecznego działania pod presją.
- Dobra znajomość programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
- Doświadczenie w korzystaniu z baz danych i systemów zarządzania nauką.
- Znajomość Litera CE Manager i Vinciworks będzie dodatkowym atutem.
- Gotowość do dostosowania godzin pracy i obowiązków, w tym okazjonalnego wcześniejszego rozpoczynania lub późniejszego kończenia pracy podczas wydarzeń szkoleniowych.
Benefity
- Obecna polityka pozwala na pracę z domu przez dwa dni, z uwzględnieniem potrzeb biznesowych.
- Włączające środowisko pracy wspierające sukces pracowników.
- Grupy zasobów pracowniczych obejmują LGBTQIA+, Fusion (rasa i pochodzenie etniczne), grupę wielowyznaniową, Women, Enable (niepełnosprawność), Social Inclusion and Opportunities Network oraz Work and Me (rodzina).
- Racjonalne usprawnienia są dostępne na każdym etapie rekrutacji i po dołączeniu do kancelarii.