Mayer Brown on ülemaailmne advokaadibüroo, mis teenindab ettevõtteid, investeerimisfonde ja finantsasutusi keerukates tehingutes, vaidlustes ning regulatiivsetes küsimustes. Büroo õiguspraktikad hõlmavad pangandus- ja finantsõigust, kapitaliturge, äriühingu- ja väärtpaberiõigust, kohtuvaidlusi, intellektuaalomandit, küberturvalisust ja andmekaitset ning kinnisvaraõigust. Büroo tegutseb mitme riikliku partnerluse ja spetsialiseerunud meeskonna kaudu ning jagab analüüse ja korraldab üritusi sellistel teemadel nagu tehisintellekt, küberturvalisus ja eralaenud.
Vanemõppe- ja arengukoordinaator – kutseoskused | Mayer Brown, London, hübriidtöö
Vanemõppe- ja arengukoordinaator toetab rahvusvahelises advokaadibüroos Mayer Brown kutseoskuste ning praktikantide ja juristide arenguprogramme. Roll hõlmab koolituste, väliste teenusepakkujate, registrite, kommunikatsiooni ja eelarvete koordineerimist Londoni hübriidtöökeskkonnas.
Kirjeldus
- Korraldab kõigi töötajate ja partnerite koolitusi.
- Koordineerib kursusi ja üritusi, hallates osalejate nimekirju, ruumibroneeringuid, kutseid, vastuseid, osalemisandmeid, hindamisi, materjale ja korralduslikku tuge.
- Valmistab ette, levitab ja koondab koolituste tagasisidet ning jagab seda esinejatega.
- Leiab ja broneerib väliseid toimumiskohti ning korraldab väliste oskuskoolituste makseid ja kinnitusi.
- Teeb koostööd väliste koolitusasutuste ja teenusepakkujatega kursuste, õppekavade ja ajakavade osas.
- Koordineerib heaolu algatusi, sealhulgas vähi teadlikkuse, vastupidavuse ja vaimse tervise esmaabi sessioone.
- Koordineerib Development Centre'i üritusi ja Away Day üritusi ning aitab koostada nendega seotud materjale.
- Toetab trainee-solicitor'i programme ajakavade haldamise, viiepäevase sisseelamise, esinejate ja konsultantidega suhtlemise ning puhkuseavalduste kinnitamise kaudu.
- Toetab kaks korda aastas toimuvat NQ Associate'i sisseelamisprogrammi, hallates ajakavasid, suheldes sidusrühmadega, uuendades tabeleid ja arenguregistreid ning kontrollides andmete täpsust.
- Korraldab ja viib läbi kogu büroo kursusi, sealhulgas raamatupidamise sisseelamist.
- Hoiab koolitusdokumentatsiooni ajakohasena ning koostab uutele trainee'dele ja solicitor apprentice'itele sisseelamispaketid.
- Aitab kavandada iga-aastast kutseoskuste programmi koos sise- ja välisesinejatega.
- Jälgib osalemist, haldab asukoha- ja osakonnatabeleid ning registreerib osalemise ja CPD-tunnid Litera CE Manageris.
- Haldab õppe- ja arenguandmeid, mis hõlmavad juhendamiskulusid, kutsekvalifikatsioone, üritusi, eelarveid, dokumente ja e-kirju õppehaldussüsteemis ning iManage'is.
- Esitab ja jälgib arveid õigeaegse kinnitamise ja tasumise tagamiseks ning hoiab kutseoskuste eelarvetabelit ajakohasena.
- Täidab väliste koolitusteenuse pakkujate hankedokumentatsiooni.
- Tutvustab koolitusi sisekommunikatsioonikanalites.
- Korraldab iganädalasi meeskonnakoosolekuid ja koostab päevakorrad.
- Vastab igapäevastele telefoni- ja e-päringutele ning suunab küsimused vajaduse korral edasi.
- Toimib ärikoolituste päringute kontaktisikuna.
- Edastab personaliosakonnale lahkuvate töötajate koolitusandmed.
- Toimetab dokumente ning toetab reedeseid kokkuvõtvaid e-kirju ja kalendrikutseid.
- Panustab ad hoc õppe- ja arendusprojektidesse.
Nõuded
- Vähemalt A-taseme haridus või samaväärne kvalifikatsioon.
- Varasem õppe- ja arenduse või personalitöö kogemus õigus- või kutseoskuste keskkonnas.
- Suurepärased organiseerimisoskused.
- Väga hea kirjalik suhtlusoskus ja professionaalne kirjutamisstiil.
- Väga hea suuline suhtlusoskus ning enesekindlus otse ja telefoni teel suhtlemisel.
- Väga täpne ja hoolikas tööstiil.
- Lähenetav, usaldusväärne ja meeskonnas tõhusalt töötav.
- Võime luua häid koostöösuhteid.
- Proaktiivne tööstiil, vähene juhendamisvajadus ja pühendumus meeskonna ühtekuuluvusele.
- Võime hallata korraga mitut projekti või töövoogu.
- Entusiastlik, energiline ja enesemotiveeritud tööhoiak.
- Võime töötada tõhusalt surve all.
- Head teadmised Microsoft Wordist, Excelist ja PowerPointist.
- Andmebaaside ja õppehaldussüsteemide kasutamise kogemus.
- Litera CE Manageri ja Vinciworksi tundmine on eelis.
- Valmidus kohandada tööaega ja tööülesandeid, sealhulgas alustada aeg-ajalt varakult või lõpetada hilja koolitusürituste tõttu.
Hüved
- Praeguse korra kohaselt on ärivajadustest lähtudes võimalik töötada kaks päeva kodust.
- Kaasav töökeskkond, mis toetab töötajate edu.
- Töötajate ressursirühmad hõlmavad LGBTQIA+, Fusioni (rass ja etniline kuuluvus), mitmeusuliste, Womeni, Enable'i (puue), Social Inclusion and Opportunities Networki ning Work and Me'd (perekond).
- Mõistlikud kohandused on kättesaadavad kogu värbamise ajal ja pärast ettevõttega liitumist.