Η Mayer Brown είναι μια παγκόσμια δικηγορική εταιρεία που εξυπηρετεί εταιρείες, επενδυτικά κεφάλαια και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα σε σύνθετες συναλλαγές, διαφορές και κανονιστικά ζητήματα. Οι νομικές πρακτικές της καλύπτουν την τραπεζική και χρηματοδότηση, τις κεφαλαιαγορές, το εταιρικό δίκαιο και τις κινητές αξίες, τη δικαστηριακή επίλυση διαφορών, την πνευματική ιδιοκτησία, την κυβερνοασφάλεια και την προστασία δεδομένων, καθώς και τα ακίνητα. Η εταιρεία δραστηριοποιείται μέσω πολλαπλών εθνικών εταιρικών σχημάτων και εξειδικευμένων ομάδων, ενώ μοιράζεται αναλύσεις και διοργανώνει εκδηλώσεις για εξελίξεις όπως η τεχνητή νοημοσύνη, η κυβερνοασφάλεια και η ιδιωτική πίστη.
Ανώτερος/η Συντονιστής/τρια Μάθησης και Ανάπτυξης – Επαγγελματικές Δεξιότητες | Mayer Brown, Λονδίνο με υβριδικό μοντέλο
Ανώτερος/η Συντονιστής/τρια Μάθησης και Ανάπτυξης που υποστηρίζει προγράμματα επαγγελματικών δεξιοτήτων και ανάπτυξης ασκούμενων και συνεργατών στη διεθνή δικηγορική εταιρεία Mayer Brown. Ο ρόλος συντονίζει εκπαιδευτικές εκδηλώσεις, εξωτερικούς παρόχους, αρχεία, επικοινωνίες και προϋπολογισμούς σε υβριδικό περιβάλλον εργασίας στο Λονδίνο.
Περιγραφή
- Διαχείριση των ρυθμίσεων εκπαίδευσης για όλο το προσωπικό και τους εταίρους.
- Συντονισμός μαθημάτων και εκδηλώσεων, με διαχείριση λιστών συμμετεχόντων, κρατήσεων αιθουσών, προσκλήσεων, απαντήσεων, αρχείων παρουσιών, αξιολογήσεων, υλικού και λειτουργικής υποστήριξης.
- Προετοιμασία, διανομή και συγκέντρωση αξιολογήσεων εκπαίδευσης και στη συνέχεια κοινοποίηση των σχολίων στους εισηγητές.
- Αναζήτηση και κράτηση εξωτερικών χώρων, καθώς και διευθέτηση πληρωμών και επιβεβαιώσεων για εξωτερική εκπαίδευση δεξιοτήτων.
- Συνεργασία με εξωτερικά εκπαιδευτικά ιδρύματα και παρόχους για μαθήματα, προγράμματα σπουδών και χρονοδιαγράμματα.
- Συντονισμός πρωτοβουλιών ευεξίας, όπως συνεδρίες ενημέρωσης για τον καρκίνο, ανθεκτικότητας και πρώτων βοηθειών ψυχικής υγείας.
- Συντονισμός Κέντρων Ανάπτυξης και Ημερών Εκτός Γραφείου και υποστήριξη στην παραγωγή του συνοδευτικού υλικού τους.
- Υποστήριξη προγραμμάτων ασκούμενων δικηγόρων μέσω διαχείρισης χρονοδιαγραμμάτων, πενθήμερης εισαγωγικής εκπαίδευσης, επικοινωνίας με εισηγητές και συμβούλους και έγκρισης αιτημάτων άδειας.
- Υποστήριξη του προγράμματος εισαγωγικής εκπαίδευσης νέων συνεργατών που πραγματοποιείται δύο φορές τον χρόνο, με διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, επικοινωνία με ενδιαφερόμενα μέρη, ενημέρωση υπολογιστικών φύλλων και αρχείων ανάπτυξης και έλεγχο ακρίβειας.
- Οργάνωση και υλοποίηση μαθημάτων για όλη την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένης της εισαγωγικής εκπαίδευσης λογιστηρίου.
- Διατήρηση της τεκμηρίωσης εκπαίδευσης ενημερωμένης και προετοιμασία πακέτων εισαγωγής για νέους ασκούμενους και μαθητευόμενους δικηγόρους.
- Υποστήριξη του σχεδιασμού του ετήσιου προγράμματος επαγγελματικών δεξιοτήτων με εσωτερικούς και εξωτερικούς εισηγητές.
- Παρακολούθηση παρουσιών, συντήρηση υπολογιστικών φύλλων ανά τοποθεσία και τμήμα και καταγραφή παρουσιών και ωρών CPD στο Litera CE Manager.
- Τήρηση αρχείων μάθησης και ανάπτυξης που καλύπτουν δαπάνες coaching, επαγγελματικά προσόντα, εκδηλώσεις, προϋπολογισμούς, έγγραφα και email στο σύστημα διαχείρισης μάθησης και στο iManage.
- Υποβολή και παρακολούθηση τιμολογίων για έγκαιρη έγκριση και πληρωμή και συντήρηση του υπολογιστικού φύλλου προϋπολογισμού επαγγελματικών δεξιοτήτων.
- Ολοκλήρωση εγγράφων προμηθειών για εξωτερικούς παρόχους εκπαίδευσης.
- Προώθηση της εκπαίδευσης μέσω εσωτερικών καναλιών επικοινωνίας.
- Οργάνωση εβδομαδιαίων συναντήσεων της ομάδας και προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων.
- Διαχείριση καθημερινών τηλεφωνικών και email ερωτημάτων και κλιμάκωση ζητημάτων όπου απαιτείται.
- Λειτουργία ως σημείο επαφής για ερωτήματα επιχειρησιακής εκπαίδευσης.
- Παροχή στοιχείων εκπαίδευσης στο HR για εργαζομένους που αποχωρούν.
- Διόρθωση εγγράφων και υποστήριξη των email εβδομαδιαίας ανακεφαλαίωσης της Παρασκευής και των προσκλήσεων ημερολογίου.
- Συμβολή σε ad hoc έργα μάθησης και ανάπτυξης.
Απαιτήσεις
- Εκπαίδευση τουλάχιστον επιπέδου A Level ή ισοδύναμο προσόν.
- Προηγούμενη εμπειρία στη μάθηση και ανάπτυξη ή στο HR σε νομικό περιβάλλον ή σε περιβάλλον επαγγελματικών δεξιοτήτων.
- Εξαιρετική οργανωτική ικανότητα.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας και επαγγελματικό ύφος γραφής.
- Ισχυρές προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες, με αυτοπεποίθηση διά ζώσης και τηλεφωνικά.
- Σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια και σταθερή προσήλωση στην ακρίβεια.
- Προσιτή, αξιόπιστη και αποτελεσματική παρουσία σε ομαδικό περιβάλλον.
- Ισχυρή ικανότητα ανάπτυξης παραγωγικών σχέσεων.
- Προδραστικός τρόπος εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη και δέσμευση στη συνοχή της ομάδας.
- Ικανότητα παράλληλης διαχείρισης πολλών έργων ή ροών εργασίας.
- Ενθουσιώδης, ενεργητική και αυτοπαρακινούμενη προσέγγιση.
- Ικανότητα αποτελεσματικής απόδοσης υπό πίεση.
- Καλή πρακτική γνώση των Microsoft Word, Excel και PowerPoint.
- Εμπειρία στη χρήση βάσεων δεδομένων και συστημάτων διαχείρισης μάθησης.
- Η γνώση των Litera CE Manager και Vinciworks αποτελεί πλεονέκτημα.
- Διάθεση προσαρμογής του ωραρίου και των καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένων περιστασιακών πρωινών ενάρξεων ή καθυστερημένων λήξεων για εκπαιδευτικές εκδηλώσεις.
Παροχές
- Η ισχύουσα πολιτική επιτρέπει δύο ημέρες εργασίας από το σπίτι, ανάλογα με τις επιχειρησιακές ανάγκες.
- Ένα συμπεριληπτικό εργασιακό περιβάλλον που υποστηρίζει την επιτυχία των εργαζομένων.
- Οι Ομάδες Πόρων Εργαζομένων περιλαμβάνουν τις LGBTQIA+, Fusion για τη φυλή και την εθνικότητα, Πολυθρησκευτική, Γυναικών, Enable για την αναπηρία, Δίκτυο Κοινωνικής Ένταξης και Ευκαιριών και Work and Me για την οικογένεια.
- Παρέχονται εύλογες προσαρμογές καθ’ όλη τη διαδικασία πρόσληψης και μετά την ένταξη στην εταιρεία.