Mayer Brown ni kampuni ya kimataifa ya sheria inayohudumia mashirika, mifuko ya uwekezaji na taasisi za kifedha katika miamala tata, migogoro na masuala ya udhibiti. Huduma zake za kisheria zinajumuisha benki na fedha, masoko ya mitaji, masuala ya mashirika na dhamana, mashauri ya kisheria, mali miliki, usalama wa mtandao na faragha ya data, pamoja na mali isiyohamishika. Kampuni hii hufanya kazi kupitia ushirikiano mbalimbali wa kitaifa na timu maalumu, huku ikishiriki uchambuzi na kuandaa matukio kuhusu maendeleo kama vile akili bandia, usalama wa mtandao na mikopo ya kibinafsi.
Mratibu Mwandamizi wa Kujifunza na Maendeleo – Ujuzi wa Kitaaluma | Mayer Brown, London Mseto
Mratibu Mwandamizi wa Kujifunza na Maendeleo anayesaidia programu za ujuzi wa kitaaluma, trainee na associate katika kampuni ya kimataifa ya sheria ya Mayer Brown. Nafasi hii inaratibu matukio ya mafunzo, watoa huduma wa nje, rekodi, mawasiliano na bajeti katika mazingira mseto ya kazi London.
Maelezo
- Simamia mipango ya mafunzo kwa wafanyakazi na washirika wote.
- Ratibu kozi na matukio, ukisimamia orodha za washiriki, uhifadhi wa vyumba, mialiko, majibu, rekodi za mahudhurio, tathmini, nyenzo na usaidizi wa shughuli.
- Andaa, sambaza na unganisha tathmini za mafunzo, kisha ushiriki mrejesho na wazungumzaji.
- Tafuta na uweke nafasi za kumbi za nje huku ukipanga malipo na uthibitisho wa mafunzo ya ujuzi ya nje.
- Fanya kazi na taasisi na watoa huduma wa mafunzo wa nje kuhusu kozi, mitaala na ratiba.
- Ratibu mipango ya ustawi, ikiwemo vipindi vya uhamasishaji wa saratani, ustahimilivu na huduma ya kwanza ya afya ya akili.
- Ratibu Development Centres na Away Days na kusaidia kutengeneza nyenzo zake za usaidizi.
- Saidia programu za Trainee Solicitor kupitia usimamizi wa ratiba, utambulisho wa siku tano, mawasiliano na wazungumzaji na washauri, pamoja na kuidhinisha maombi ya likizo.
- Saidia programu ya utambulisho wa NQ Associate inayofanyika mara mbili kwa mwaka kwa kusimamia ratiba, kuwasiliana na wadau, kusasisha lahajedwali na rekodi za maendeleo, na kukagua usahihi.
- Panga na uendeshe kozi za kampuni nzima, ikiwemo utambulisho wa hesabu.
- Weka nyaraka za mafunzo zikiwa za sasa na uandae vifurushi vya utambulisho kwa Trainee na Solicitor Apprentice wapya.
- Saidia kupanga programu ya kila mwaka ya ujuzi wa kitaaluma pamoja na wazungumzaji wa ndani na nje.
- Fuatilia mahudhurio, dumisha lahajedwali za maeneo na idara, na rekodi mahudhurio na saa za CPD katika Litera CE Manager.
- Dumisha rekodi za kujifunza na maendeleo zinazohusu matumizi ya coaching, sifa za kitaaluma, matukio, bajeti, nyaraka na barua pepe katika mfumo wa usimamizi wa kujifunza na iManage.
- Wasilisha na ufuatilie ankara ili ziidhinishwe na kulipwa kwa wakati, na dumisha lahajedwali la bajeti ya ujuzi wa kitaaluma.
- Kamilisha nyaraka za ununuzi kwa watoa huduma wa mafunzo wa nje.
- Kukuza mafunzo kupitia njia za ndani za mawasiliano.
- Panga mikutano ya timu ya kila wiki na uandae ajenda.
- Shughulikia maswali ya kila siku kwa simu na barua pepe, ukifikisha masuala kwa ngazi ya juu inapofaa.
- Kuwa mtu wa mawasiliano kwa maswali kuhusu mafunzo ya biashara.
- Mpe HR maelezo ya mafunzo ya wafanyakazi wanaoondoka.
- Sahihisha nyaraka na kusaidia barua pepe za muhtasari wa Ijumaa pamoja na mialiko ya kalenda.
- Changia katika miradi ya kujifunza na maendeleo ya dharura.
Mahitaji
- Elimu ya angalau kiwango cha A Level au sifa inayolingana.
- Uzoefu wa awali katika kujifunza na maendeleo au HR katika mazingira ya sheria au ujuzi wa kitaaluma.
- Uwezo bora wa kupanga na kuratibu.
- Mawasiliano mazuri ya maandishi na mtindo wa kitaaluma wa uandishi.
- Ujuzi mzuri wa mawasiliano ya mdomo, ukiwa na kujiamini ana kwa ana na kwa simu.
- Umakini mkubwa kwa maelezo na kuzingatia usahihi kila wakati.
- Mwenye urafiki, anayeaminika na anayefanya kazi kwa ufanisi katika timu.
- Uwezo mkubwa wa kujenga mahusiano yenye tija.
- Mtindo wa kufanya kazi kwa bidii bila usimamizi mkubwa na kujitolea kwa mshikamano wa timu.
- Uwezo wa kusimamia miradi au mikondo kadhaa ya kazi kwa wakati mmoja.
- Mtazamo wa shauku, nguvu na motisha binafsi.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa ufanisi chini ya shinikizo.
- Ujuzi mzuri wa kutumia Microsoft Word, Excel na PowerPoint.
- Uzoefu wa kutumia hifadhidata na mifumo ya usimamizi wa kujifunza.
- Ujuzi wa Litera CE Manager na Vinciworks ni faida.
- Utayari wa kurekebisha saa na majukumu ya kazi, ikiwemo kuanza mapema au kumaliza kuchelewa mara chache kwa ajili ya matukio ya mafunzo.
Manufaa
- Sera ya sasa inaruhusu siku mbili za kufanya kazi nyumbani, kulingana na mahitaji ya biashara.
- Mahali pa kazi palipojumuisha wote na panaposaidia mafanikio ya wafanyakazi.
- Employee Resource Groups zinajumuisha LGBTQIA+, Fusion (Mb race na Ukabila), Multi-faith, Women, Enable (Ulemavu), Social Inclusion and Opportunities Network, na Work and Me (Familia).
- Marekebisho yanayofaa yanapatikana wakati wote wa mchakato wa kuajiri na baada ya kujiunga na Kampuni.