Mayer Brown este o firmă globală de avocatură care oferă servicii companiilor, fondurilor de investiții și instituțiilor financiare în tranzacții complexe, litigii și aspecte de reglementare. Practicile sale juridice acoperă domenii precum servicii bancare și finanțare, piețe de capital, drept societar și valori mobiliare, litigii, proprietate intelectuală, securitate cibernetică și confidențialitatea datelor, precum și domeniul imobiliar. Firma operează prin mai multe parteneriate naționale și echipe specializate și distribuie analize și organizează evenimente despre evoluții precum inteligența artificială, securitatea cibernetică și creditul privat.
Coordonator senior pentru învățare și dezvoltare – Competențe profesionale | Mayer Brown, Londra, regim hibrid
Coordonator senior pentru învățare și dezvoltare care sprijină programele de competențe profesionale și dezvoltarea stagiarilor și avocaților asociați în cadrul firmei internaționale de avocatură Mayer Brown. Rolul coordonează evenimente de formare, furnizori externi, evidențe, comunicări și bugete într-un mediu de lucru hibrid în Londra.
Descriere
- Administrarea aranjamentelor de formare pentru toți angajații și partenerii.
- Coordonarea cursurilor și evenimentelor, inclusiv gestionarea listelor de participanți, rezervarea sălilor, invitațiile, răspunsurile, evidențele de prezență, evaluările, materialele și sprijinul operațional.
- Pregătirea, distribuirea și centralizarea evaluărilor formării, apoi transmiterea feedbackului către vorbitori.
- Identificarea și rezervarea locațiilor externe, precum și organizarea plăților și confirmărilor pentru formarea externă în domeniul competențelor.
- Colaborarea cu instituții și furnizori externi de formare în privința cursurilor, curriculei și programelor.
- Coordonarea inițiativelor de wellbeing, inclusiv sesiuni de conștientizare a cancerului, reziliență și prim ajutor în sănătatea mintală.
- Coordonarea Centrelor de Dezvoltare și a Zilelor în Afara Biroului și sprijinirea elaborării materialelor aferente.
- Sprijinirea programelor pentru stagiarii avocați prin gestionarea programelor, a unui program de orientare de cinci zile, legătura cu vorbitorii și consultanții și autorizarea cererilor de concediu.
- Sprijinirea programului de orientare pentru avocații asociați NQ, organizat de două ori pe an, prin gestionarea programelor, colaborarea cu părțile interesate, actualizarea foilor de calcul și a evidențelor de dezvoltare și verificarea corectitudinii.
- Organizarea și desfășurarea cursurilor la nivelul întregii firme, inclusiv a orientării în domeniul contabilității.
- Menținerea la zi a documentației de formare și pregătirea pachetelor de orientare pentru noii stagiari și ucenicii în avocatură.
- Sprijinirea planificării programului anual de competențe profesionale împreună cu vorbitori interni și externi.
- Monitorizarea prezenței, menținerea foilor de calcul pentru locații și departamente și înregistrarea prezenței și a orelor de CPD în Litera CE Manager.
- Menținerea evidențelor de învățare și dezvoltare care acoperă cheltuielile de coaching, calificările profesionale, evenimentele, bugetele, documentele și e-mailurile în sistemul de management al învățării și în iManage.
- Transmiterea și urmărirea facturilor pentru autorizare și plată la timp și menținerea foii de calcul a bugetului pentru competențe profesionale.
- Completarea documentației de achiziții pentru furnizorii externi de formare.
- Promovarea formării prin canalele interne de comunicare.
- Organizarea ședințelor săptămânale ale echipei și pregătirea agendelor.
- Gestionarea solicitărilor zilnice prin telefon și e-mail și escaladarea problemelor atunci când este necesar.
- Asigurarea rolului de persoană de contact pentru solicitările de formare profesională.
- Furnizarea către HR a detaliilor despre formare pentru angajații care pleacă din firmă.
- Corectarea documentelor și sprijinirea e-mailurilor de sinteză de vineri și a invitațiilor din calendar.
- Contribuția la proiecte ad-hoc de învățare și dezvoltare.
Cerințe
- Studii de cel puțin nivel A Level sau o calificare echivalentă.
- Experiență anterioară în învățare și dezvoltare sau HR într-un mediu juridic ori de competențe profesionale.
- Capacitate excelentă de organizare.
- Abilități solide de comunicare scrisă și un stil de redactare profesional.
- Abilități solide de comunicare verbală, cu încredere în comunicarea directă și telefonică.
- Atenție meticuloasă la detalii și preocupare constantă pentru acuratețe.
- Persoană abordabilă, de încredere și eficientă într-un mediu de echipă.
- Capacitate solidă de a construi relații productive.
- Stil de lucru proactiv, cu supraveghere minimă și angajament față de coeziunea echipei.
- Capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte sau fluxuri de lucru.
- Abordare entuziastă, energică și automotivată.
- Capacitatea de a lucra eficient sub presiune.
- Cunoștințe bune de lucru cu Microsoft Word, Excel și PowerPoint.
- Experiență în utilizarea bazelor de date și a sistemelor de management al învățării.
- Cunoașterea Litera CE Manager și Vinciworks constituie un avantaj.
- Disponibilitatea de a ajusta programul și atribuțiile de lucru, inclusiv pentru începerea mai devreme sau încheierea mai târzie ocazională a evenimentelor de formare.
Beneficii
- Politica actuală permite două zile de lucru de acasă, în funcție de nevoile activității.
- Un mediu de lucru incluziv, care sprijină succesul angajaților.
- Grupurile de resurse ale angajaților includ LGBTQIA+, Fusion pentru rasă și etnie, grupul multiconfesional, grupul femeilor, Enable pentru dizabilități, Rețeaua de incluziune socială și oportunități și Work and Me pentru familie.
- Acomodări rezonabile sunt disponibile pe tot parcursul recrutării și după alăturarea la firmă.