Mayer Brown ist eine weltweit tätige Anwaltskanzlei, die Unternehmen, Investmentfonds und Finanzinstitute bei komplexen Transaktionen, Streitigkeiten und regulatorischen Fragen berät. Ihre Rechtsgebiete umfassen unter anderem Bank- und Finanzrecht, Kapitalmarktrecht, Gesellschafts- und Wertpapierrecht, Prozessführung, geistiges Eigentum, Cybersicherheit und Datenschutz sowie Immobilienrecht. Die Kanzlei arbeitet über mehrere nationale Partnerschaften und spezialisierte Teams hinweg und veröffentlicht Analysen und veranstaltet Events zu Entwicklungen in Bereichen wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit und Private Credit.
Senior-Koordinator/in für Lernen und Entwicklung – berufliche Kompetenzen | Mayer Brown, London Hybrid
Senior-Koordinator/in für Lernen und Entwicklung zur Unterstützung von Programmen für berufliche Kompetenzen sowie für die Entwicklung von Trainees und Associates bei der internationalen Anwaltskanzlei Mayer Brown. Die Position koordiniert Schulungsveranstaltungen, externe Anbieter, Aufzeichnungen, Kommunikation und Budgets in einem hybriden Arbeitsumfeld in London.
Beschreibung
- Schulungsarrangements für alle Mitarbeitenden und Partner verwalten.
- Kurse und Veranstaltungen koordinieren und dabei Teilnehmerlisten, Raumbuchungen, Einladungen, Rückmeldungen, Anwesenheitslisten, Evaluierungen, Materialien und die operative Unterstützung organisieren.
- Schulungsevaluierungen vorbereiten, verteilen und zusammenführen und anschließend das Feedback mit den Referierenden teilen.
- Externe Veranstaltungsorte auswählen und buchen sowie Zahlungen und Bestätigungen für externe Schulungen zu beruflichen Kompetenzen organisieren.
- Mit externen Bildungseinrichtungen und Anbietern zu Kursen, Lehrplänen und Zeitplänen zusammenarbeiten.
- Wellbeing-Initiativen koordinieren, darunter Sitzungen zu Krebsaufklärung, Resilienz und psychologischer Erster Hilfe.
- Development Centres und Away Days koordinieren und bei der Erstellung der zugehörigen Materialien unterstützen.
- Trainee-Solicitor-Programme durch Zeitplanverwaltung, eine fünftägige Einführung, die Abstimmung mit Referierenden und Beratern sowie die Genehmigung von Urlaubsanträgen unterstützen.
- Das zweimal jährlich stattfindende NQ-Associate-Einführungsprogramm unterstützen, indem Zeitpläne verwaltet, Abstimmungen mit Beteiligten geführt, Tabellen und Entwicklungsunterlagen aktualisiert und deren Richtigkeit geprüft werden.
- Kanzleiweite Kurse, einschließlich der Einführung in das Rechnungswesen, organisieren und durchführen.
- Schulungsunterlagen aktuell halten und Einführungsmappen für neue Trainees und Solicitor Apprentices vorbereiten.
- Bei der Planung des jährlichen Programms für berufliche Kompetenzen mit internen und externen Referierenden unterstützen.
- Teilnahmen überwachen, Tabellen zu Standorten und Abteilungen pflegen und Anwesenheit sowie CPD-Stunden in Litera CE Manager erfassen.
- Lern- und Entwicklungsunterlagen zu Coachingausgaben, beruflichen Qualifikationen, Veranstaltungen, Budgets, Dokumenten und E-Mails im Learning-Management-System und in iManage pflegen.
- Rechnungen zur fristgerechten Genehmigung und Zahlung einreichen und nachverfolgen sowie die Budgettabelle für berufliche Kompetenzen pflegen.
- Beschaffungsunterlagen für externe Schulungsanbieter ausfüllen.
- Schulungen über interne Kommunikationskanäle bekannt machen.
- Wöchentliche Teambesprechungen organisieren und Tagesordnungen vorbereiten.
- Tägliche telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten und Probleme bei Bedarf eskalieren.
- Als Ansprechperson für geschäftliche Schulungsanfragen fungieren.
- Der Personalabteilung Schulungsdetails zu ausscheidenden Mitarbeitenden bereitstellen.
- Dokumente Korrektur lesen und die E-Mails zum Wochenrückblick am Freitag sowie Kalendereinladungen unterstützen.
- Zu Ad-hoc-Projekten im Bereich Lernen und Entwicklung beitragen.
Anforderungen
- Bildungsabschluss mindestens auf A-Level-Niveau oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Lernen und Entwicklung oder im Personalwesen in einem juristischen Umfeld oder im Bereich beruflicher Kompetenzen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und ein professioneller Schreibstil.
- Sehr gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten persönlich und am Telefon.
- Sorgfältige, detailgenaue Arbeitsweise und konsequenter Fokus auf Genauigkeit.
- Aufgeschlossen, zuverlässig und effektiv in einem Teamumfeld.
- Ausgeprägte Fähigkeit, produktive Beziehungen aufzubauen.
- Proaktive Arbeitsweise mit minimaler Anleitung und Engagement für den Teamzusammenhalt.
- Fähigkeit, mehrere Projekte oder Arbeitsbereiche gleichzeitig zu verwalten.
- Begeisterte, dynamische und eigenmotivierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten.
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
- Erfahrung mit Datenbanken und Learning-Management-Systemen.
- Kenntnisse in Litera CE Manager und Vinciworks sind von Vorteil.
- Bereitschaft, Arbeitszeiten und Aufgaben anzupassen, einschließlich gelegentlicher früher Arbeitsbeginne oder später Arbeitsenden bei Schulungsveranstaltungen.
Zusatzleistungen
- Die derzeitige Regelung erlaubt vorbehaltlich der betrieblichen Anforderungen zwei Tage Arbeit von zu Hause aus.
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, das den Erfolg der Mitarbeitenden unterstützt.
- Zu den Employee Resource Groups gehören LGBTQIA+, Fusion (Ethnizität und Herkunft), Multi-faith, Women, Enable (Behinderung), Social Inclusion and Opportunities Network sowie Work and Me (Familie).
- Angemessene Anpassungen sind während des gesamten Bewerbungsprozesses und nach dem Eintritt in die Kanzlei möglich.