Mayer Brown je mezinárodní advokátní kancelář, která poskytuje služby korporacím, investičním fondům a finančním institucím v oblasti komplexních transakcí, sporů a regulatorních záležitostí. Její právní praxe zahrnuje bankovnictví a finance, kapitálové trhy, korporátní právo a cenné papíry, soudní spory, duševní vlastnictví, kybernetickou bezpečnost a ochranu osobních údajů i nemovitosti. Kancelář působí prostřednictvím několika národních partnerství a specializovaných týmů a sdílí analýzy a pořádá akce věnované tématům, jako jsou umělá inteligence, kybernetická bezpečnost a soukromé úvěry.
Seniorní koordinátor vzdělávání a rozvoje — profesní dovednosti | Mayer Brown, Londýn, hybridní práce
Seniorní koordinátor vzdělávání a rozvoje podporuje programy rozvoje profesních dovedností, koncipientů a právníků v mezinárodní advokátní kanceláři Mayer Brown. Tato hybridní role v Londýně zahrnuje koordinaci školení, externích poskytovatelů, dokumentace, komunikace a rozpočtů.
Popis
- Administrovat vzdělávání pro všechny zaměstnance a partnery.
- Koordinovat kurzy a akce včetně seznamů účastníků, rezervací místností, pozvánek, odpovědí, evidence účasti, hodnocení, materiálů a provozní podpory.
- Připravovat, distribuovat a konsolidovat hodnocení školení a následně sdílet zpětnou vazbu s přednášejícími.
- Vyhledávat a rezervovat externí prostory a zajišťovat platby a potvrzení pro externí školení profesních dovedností.
- Spolupracovat s externími vzdělávacími institucemi a poskytovateli na kurzech, osnovách a harmonogramech.
- Koordinovat iniciativy zaměřené na wellbeing, včetně kurzů o prevenci rakoviny, odolnosti a první pomoci v oblasti duševního zdraví.
- Koordinovat rozvojová centra a mimopracovní dny a pomáhat s přípravou podpůrných materiálů.
- Podporovat programy pro právní koncipienty prostřednictvím správy harmonogramu, pětidenního úvodního programu, spolupráce s přednášejícími a konzultanty a schvalování žádostí o dovolenou.
- Podporovat dvakrát ročně pořádaný úvodní program pro právníky NQ správou harmonogramů, spoluprací se zainteresovanými stranami, aktualizací tabulek a záznamů o rozvoji a kontrolou správnosti údajů.
- Organizovat a realizovat celofiremní kurzy včetně úvodního školení účetnictví.
- Udržovat vzdělávací dokumentaci aktuální a připravovat úvodní balíčky pro nové koncipienty a právní učně.
- Pomáhat plánovat každoroční program profesních dovedností s interními a externími přednášejícími.
- Sledovat účast, vést tabulky podle lokality a oddělení a zaznamenávat účast a hodiny CPD v systému Litera CE Manager.
- Vést záznamy o vzdělávání a rozvoji zahrnující výdaje na koučování, profesní kvalifikace, akce, rozpočty, dokumenty a e-maily v systému řízení vzdělávání a iManage.
- Předkládat a sledovat faktury pro včasné schválení a úhradu a vést tabulku rozpočtu profesních dovedností.
- Vyplňovat nákupní dokumentaci pro externí poskytovatele školení.
- Propagovat školení prostřednictvím interních komunikačních kanálů.
- Organizovat týdenní týmové schůzky a připravovat programy jednání.
- Vyřizovat každodenní telefonické a e-mailové dotazy a v případě potřeby záležitosti eskalovat.
- Být kontaktní osobou pro dotazy týkající se firemního vzdělávání.
- Poskytovat HR údaje o vzdělávání zaměstnanců, kteří odcházejí ze společnosti.
- Provádět korektury dokumentů a podporovat páteční souhrnné e-maily a kalendářové pozvánky.
- Podílet se na ad hoc projektech v oblasti vzdělávání a rozvoje.
Požadavky
- Vzdělání alespoň na úrovni A Level nebo rovnocenná kvalifikace.
- Předchozí zkušenost v oblasti vzdělávání a rozvoje nebo HR v právním prostředí či oblasti profesních dovedností.
- Vynikající organizační schopnosti.
- Silné dovednosti písemné komunikace a profesionální styl psaní.
- Silné komunikační dovednosti a jistota při osobním i telefonickém jednání.
- Mimořádný smysl pro detail a důsledné zaměření na přesnost.
- Vstřícnost, spolehlivost a schopnost efektivně pracovat v týmu.
- Silná schopnost budovat produktivní vztahy.
- Proaktivní pracovní styl s minimální potřebou dohledu a závazkem k soudržnosti týmu.
- Schopnost současně řídit více projektů nebo pracovních oblastí.
- Nadšený, energický a sebe motivovaný přístup.
- Schopnost efektivně pracovat pod tlakem.
- Dobrá znalost programů Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
- Zkušenost s databázemi a systémy řízení vzdělávání.
- Znalost systémů Litera CE Manager a Vinciworks je výhodou.
- Ochota upravovat pracovní dobu a povinnosti, včetně příležitostných dřívějších začátků nebo pozdějších konců při vzdělávacích akcích.
Benefity
- Současná politika umožňuje dva dny práce z domova podle potřeb firmy.
- Inkluzivní pracovní prostředí podporující úspěch zaměstnanců.
- Skupiny zaměstnaneckých zdrojů zahrnují LGBTQIA+, Fusion (rasa a etnický původ), mezináboženskou skupinu, Women, Enable (zdravotní postižení), Social Inclusion and Opportunities Network a Work and Me (rodina).
- Přiměřená opatření jsou k dispozici v průběhu náboru i po nástupu do firmy.