Mayer Brown er et globalt advokatfirma, der rådgiver virksomheder, investeringsfonde og finansielle institutioner om komplekse transaktioner, tvister og regulatoriske forhold. Firmaets juridiske praksisområder omfatter blandt andet bank og finans, kapitalmarkeder, selskabsret og værdipapirer, retssager, immaterialret, cybersikkerhed og databeskyttelse samt fast ejendom. Firmaet arbejder gennem flere nationale partnerskaber og specialiserede teams og deler analyser og afholder arrangementer om udviklingen inden for eksempelvis kunstig intelligens, cybersikkerhed og privat kredit.
Senior koordinator for læring og udvikling – professionelle kompetencer | Mayer Brown, London hybrid
Senior koordinator for læring og udvikling, der understøtter programmer for professionelle kompetencer samt udvikling af trainees og associates hos det internationale advokatfirma Mayer Brown. Rollen koordinerer uddannelsesarrangementer, eksterne leverandører, registre, kommunikation og budgetter i en hybridstilling i London.
Beskrivelse
- Administrere uddannelsesarrangementer for alle medarbejdere og partnere.
- Koordinere kurser og arrangementer, herunder deltagerlister, lokale-bookinger, invitationer, svar, fremmøderegistrering, evalueringer, materialer og operationel support.
- Forberede, distribuere og samle uddannelsesevalueringer og derefter dele feedback med oplægsholdere.
- Finde og booke eksterne lokaler samt arrangere betaling og bekræftelser for ekstern kompetencetræning.
- Samarbejde med eksterne uddannelsesinstitutioner og leverandører om kurser, pensum og tidsplaner.
- Koordinere initiativer for trivsel, herunder sessioner om kræftbevidsthed, resiliens og førstehjælp ved psykisk mistrivsel.
- Koordinere udviklingscentre og Away Days samt bidrage til udarbejdelsen af tilhørende materialer.
- Understøtte programmer for trainee-advokater gennem planlægning, fem dages introduktion, kontakt med oplægsholdere og konsulenter samt godkendelse af ferieanmodninger.
- Understøtte det halvårlige introduktionsprogram for NQ-associates ved at håndtere tidsplaner, samarbejde med interessenter, opdatere regneark og udviklingsregistre samt kontrollere nøjagtigheden.
- Organisere og afholde kurser for hele firmaet, herunder introduktion i regnskab.
- Holde uddannelsesdokumentationen opdateret og forberede introduktionspakker til nye trainees og solicitor apprentices.
- Bidrage til planlægningen af det årlige program for professionelle kompetencer med interne og eksterne oplægsholdere.
- Overvåge fremmøde, vedligeholde regneark for lokationer og afdelinger samt registrere fremmøde og CPD-timer i Litera CE Manager.
- Vedligeholde lærings- og udviklingsregistre med udgifter til coaching, professionelle kvalifikationer, arrangementer, budgetter, dokumenter og e-mails i læringsstyringssystemet og iManage.
- Indsende og følge op på fakturaer for rettidig godkendelse og betaling samt vedligeholde regnearket for budgettet til professionelle kompetencer.
- Udfylde indkøbsdokumentation for eksterne uddannelsesleverandører.
- Promovere uddannelse via interne kommunikationskanaler.
- Arrangere ugentlige teammøder og forberede dagsordener.
- Håndtere daglige telefon- og e-mailhenvendelser og eskalere problemer, når det er relevant.
- Være kontaktperson for forespørgsler om virksomhedsuddannelse.
- Give HR uddannelsesoplysninger om fratrædende medarbejdere.
- Korrekturlæse dokumenter og understøtte fredagens opsummeringsmails og kalenderinvitationer.
- Bidrage til ad hoc-projekter inden for læring og udvikling.
Krav
- Uddannelse mindst på A-niveau eller en tilsvarende kvalifikation.
- Tidligere erfaring med læring og udvikling eller HR inden for jura eller professionelle kompetencer.
- Fremragende organisatoriske evner.
- Stærke skriftlige kommunikationsevner og en professionel skrivestil.
- Stærke mundtlige kommunikationsevner med tryghed ved personlig og telefonisk kontakt.
- Detaljeorienteret med et konsekvent fokus på nøjagtighed.
- Imødekommende, pålidelig og effektiv i et teammiljø.
- Stærk evne til at opbygge produktive relationer.
- Proaktiv arbejdsstil med minimal supervision og engagement i teamsammenhold.
- Evne til at håndtere flere projekter eller arbejdsområder samtidigt.
- Entusiastisk, energisk og selvmotiveret tilgang.
- Evne til at arbejde effektivt under pres.
- Gode arbejdskundskaber i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
- Erfaring med databaser og læringsstyringssystemer.
- Kendskab til Litera CE Manager og Vinciworks er en fordel.
- Villighed til at tilpasse arbejdstider og opgaver, herunder lejlighedsvise tidlige starter eller sene afslutninger ved uddannelsesarrangementer.
Fordele
- Den nuværende politik tillader to hjemmearbejdsdage afhængigt af virksomhedens behov.
- En inkluderende arbejdsplads, der støtter medarbejdernes succes.
- Medarbejderressourcegrupper omfatter LGBTQIA+, Fusion (race og etnicitet), Multi-faith, Women, Enable (handicap), Social Inclusion and Opportunities Network samt Work and Me (familie).
- Rimelige tilpasninger er tilgængelige under hele rekrutteringen og efter tiltrædelsen i firmaet.