Mayer Brown ir globāls advokātu birojs, kas apkalpo uzņēmumus, ieguldījumu fondus un finanšu iestādes sarežģītos darījumos, strīdos un regulējuma jautājumos. Tā juridiskās prakses aptver banku un finanšu tiesības, kapitāla tirgus, korporatīvās un vērtspapīru tiesības, tiesvedību, intelektuālo īpašumu, kiberdrošību un datu privātumu, kā arī nekustamo īpašumu. Birojs darbojas ar vairāku valstu partnerību un specializētu komandu starpniecību, kā arī publicē analīzi un rīko pasākumus par tādiem jautājumiem kā mākslīgais intelekts, kiberdrošība un privātais kredīts.
Vecākais mācību un attīstības koordinators – profesionālās prasmes | Mayer Brown, Londona, hibrīddarbs
Vecākais mācību un attīstības koordinators atbalsta profesionālo prasmju, praktikantu un juristu attīstības programmas starptautiskajā advokātu birojā Mayer Brown. Amats ietver mācību pasākumu, ārējo pakalpojumu sniedzēju, reģistru, komunikācijas un budžetu koordinēšanu hibrīddarba vidē Londonā.
Apraksts
- Administrē visu darbinieku un partneru mācību organizēšanu.
- Koordinē kursus un pasākumus, pārvaldot auditoriju sarakstus, telpu rezervācijas, ielūgumus, atbildes, apmeklējuma uzskaiti, novērtējumus, materiālus un organizatorisko atbalstu.
- Sagatavo, izplata un apkopo mācību novērtējumus, pēc tam dalās ar atsauksmēm ar lektoriem.
- Meklē un rezervē ārējās norises vietas, kā arī organizē maksājumus un apstiprinājumus ārējām prasmju mācībām.
- Sadarbojas ar ārējām mācību iestādēm un pakalpojumu sniedzējiem par kursiem, mācību programmām un grafikiem.
- Koordinē labbūtības iniciatīvas, tostarp vēža apzināšanās, noturības un pirmās palīdzības garīgās veselības jomā nodarbības.
- Koordinē Development Centre un Away Day pasākumus un palīdz sagatavot to atbalsta materiālus.
- Atbalsta trainee solicitor programmas, pārvaldot grafikus, piecu dienu ievadapmācību, sazinoties ar lektoriem un konsultantiem un apstiprinot atvaļinājuma pieprasījumus.
- Atbalsta divreiz gadā notiekošo NQ Associate ievadprogrammu, pārvaldot grafikus, sazinoties ar ieinteresētajām personām, atjauninot izklājlapas un attīstības reģistrus un pārbaudot datu precizitāti.
- Organizē un vada visas firmas kursus, tostarp grāmatvedības ievadapmācību.
- Uztur mācību dokumentāciju aktuālu un sagatavo ievadapmācību komplektus jaunajiem trainee un solicitor apprentice darbiniekiem.
- Palīdz plānot ikgadējo profesionālo prasmju programmu ar iekšējiem un ārējiem lektoriem.
- Uzrauga apmeklējumu, uztur atrašanās vietu un departamentu izklājlapas un reģistrē apmeklējumu un CPD stundas Litera CE Manager sistēmā.
- Uztur mācību un attīstības ierakstus par koučinga izdevumiem, profesionālo kvalifikāciju, pasākumiem, budžetiem, dokumentiem un e-pastiem mācību pārvaldības sistēmā un iManage.
- Iesniedz un uzrauga rēķinus, lai nodrošinātu savlaicīgu apstiprināšanu un apmaksu, kā arī uztur profesionālo prasmju budžeta izklājlapu.
- Aizpilda iepirkuma dokumentāciju ārējiem mācību pakalpojumu sniedzējiem.
- Popularizē mācības iekšējos komunikācijas kanālos.
- Organizē iknedēļas komandas sanāksmes un sagatavo darba kārtības.
- Apstrādā ikdienas tālruņa un e-pasta pieprasījumus, vajadzības gadījumā nododot jautājumus tālāk.
- Ir kontaktpersona biznesa mācību jautājumos.
- Nodrošina personāla nodaļu ar informāciju par aizgājušo darbinieku mācībām.
- Korektē dokumentus un atbalsta piektdienas kopsavilkuma e-pastus un kalendāra ielūgumus.
- Piedalās ad hoc mācību un attīstības projektos.
Prasības
- Vismaz A līmeņa izglītība vai līdzvērtīga kvalifikācija.
- Iepriekšēja pieredze mācību un attīstības vai personāla jomā juridiskā vai profesionālo prasmju vidē.
- Lieliskas organizatoriskās spējas.
- Spēcīgas rakstiskās komunikācijas prasmes un profesionāls rakstīšanas stils.
- Spēcīgas mutiskās komunikācijas prasmes un pārliecība sazināties klātienē un pa tālruni.
- Rūpīga uzmanība detaļām un pastāvīga koncentrēšanās uz precizitāti.
- Viegli uzrunājams, uzticams un efektīvs komandas darbs.
- Spēja veidot produktīvas attiecības.
- Proaktīvs darba stils ar minimālu uzraudzību un apņemšanos stiprināt komandas saliedētību.
- Spēja vienlaikus pārvaldīt vairākus projektus vai darba virzienus.
- Entuziasma pilna, enerģiska un pašmotivēta pieeja.
- Spēja efektīvi strādāt paaugstināta spiediena apstākļos.
- Labas Microsoft Word, Excel un PowerPoint lietošanas zināšanas.
- Pieredze darbā ar datubāzēm un mācību pārvaldības sistēmām.
- Litera CE Manager un Vinciworks pārzināšana tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Gatavība pielāgot darba laiku un pienākumus, tostarp reizēm sākt darbu agri vai pabeigt vēlu mācību pasākumu dēļ.
Priekšrocības
- Saskaņā ar pašreizējo politiku, ievērojot biznesa vajadzības, ir iespējams divas dienas strādāt no mājām.
- Iekļaujoša darba vide, kas atbalsta darbinieku panākumus.
- Darbinieku resursu grupas ietver LGBTQIA+, Fusion (rase un etniskā piederība), Multi-faith, Women, Enable (invaliditāte), Social Inclusion and Opportunities Network un Work and Me (ģimene).
- Saprātīgi pielāgojumi ir pieejami visā personāla atlases procesā un pēc pievienošanās firmai.