Mayer Brown è uno studio legale globale che assiste aziende, fondi di investimento e istituzioni finanziarie in operazioni complesse, controversie e questioni normative. Le sue aree di attività comprendono il settore bancario e finanziario, i mercati dei capitali, il diritto societario e gli strumenti finanziari, il contenzioso, la proprietà intellettuale, la cybersicurezza e la privacy dei dati, nonché il settore immobiliare. Lo studio opera attraverso diverse partnership nazionali e team specializzati, condividendo inoltre analisi e organizzando eventi su sviluppi in ambiti come l'intelligenza artificiale, la cybersicurezza e il credito privato.
Coordinatore senior per l’apprendimento e lo sviluppo – Competenze professionali | Mayer Brown, Londra ibrido
Coordinatore senior per l’apprendimento e lo sviluppo a supporto dei programmi di competenze professionali e sviluppo di trainee e associati presso lo studio legale internazionale Mayer Brown. Il ruolo coordina eventi formativi, fornitori esterni, registri, comunicazioni e budget in un contesto ibrido a Londra.
Descrizione
- Amministrare le attività formative per tutto il personale e i soci.
- Coordinare corsi ed eventi, gestendo elenchi dei partecipanti, prenotazioni delle sale, inviti, risposte, registri delle presenze, valutazioni, materiali e supporto operativo.
- Preparare, distribuire e consolidare le valutazioni della formazione, quindi condividere i feedback con i relatori.
- Individuare e prenotare sedi esterne, organizzando pagamenti e conferme per la formazione esterna sulle competenze professionali.
- Collaborare con istituti e fornitori di formazione esterni su corsi, programmi e calendari.
- Coordinare iniziative di benessere, comprese sessioni di sensibilizzazione sul cancro, resilienza e primo soccorso per la salute mentale.
- Coordinare i Development Centre e gli Away Day e contribuire alla produzione dei relativi materiali di supporto.
- Supportare i programmi per trainee solicitor attraverso la gestione dei calendari, l’inserimento di cinque giorni, i rapporti con relatori e consulenti e l’autorizzazione delle richieste di ferie.
- Supportare il programma di inserimento dei nuovi associati NQ, svolto due volte l’anno, gestendo i calendari, mantenendo i rapporti con gli stakeholder, aggiornando fogli di calcolo e registri di sviluppo e verificando l’accuratezza dei dati.
- Organizzare ed erogare corsi rivolti a tutto lo studio, compreso l’inserimento nell’area contabile.
- Mantenere aggiornata la documentazione formativa e preparare i materiali di inserimento per i nuovi trainee e solicitor apprentice.
- Contribuire alla pianificazione del programma annuale sulle competenze professionali con relatori interni ed esterni.
- Monitorare le presenze, mantenere fogli di calcolo per sede e dipartimento e registrare presenze e ore di CPD in Litera CE Manager.
- Mantenere nel sistema di gestione dell’apprendimento e in iManage i registri di apprendimento e sviluppo relativi a spese di coaching, qualifiche professionali, eventi, budget, documenti ed e-mail.
- Inviare e monitorare le fatture per ottenere tempestivamente autorizzazione e pagamento e mantenere il foglio di calcolo del budget per le competenze professionali.
- Completare la documentazione degli acquisti per i fornitori di formazione esterni.
- Promuovere la formazione attraverso i canali di comunicazione interni.
- Organizzare le riunioni settimanali del team e preparare gli ordini del giorno.
- Gestire le richieste quotidiane per telefono ed e-mail, inoltrando i problemi quando opportuno.
- Essere il punto di contatto per le richieste di formazione aziendale.
- Fornire alle Risorse Umane i dettagli sulla formazione dei dipendenti in uscita.
- Correggere le bozze dei documenti e supportare le e-mail riepilogative del venerdì e gli inviti del calendario.
- Contribuire a progetti ad hoc di apprendimento e sviluppo.
Requisiti
- Istruzione almeno di livello A Level o qualifica equivalente.
- Precedente esperienza nell’apprendimento e sviluppo o nelle Risorse Umane in un contesto legale o di competenze professionali.
- Eccellenti capacità organizzative.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e stile di scrittura professionale.
- Ottime capacità di comunicazione verbale, con sicurezza nelle interazioni di persona e al telefono.
- Meticolosa attenzione ai dettagli e costante orientamento all’accuratezza.
- Persona disponibile, affidabile ed efficace in un ambiente di squadra.
- Forte capacità di costruire relazioni produttive.
- Approccio proattivo, con supervisione minima e impegno per la coesione del team.
- Capacità di gestire contemporaneamente più progetti o flussi di lavoro.
- Approccio entusiasta, energico e automotivato.
- Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione.
- Buona conoscenza operativa di Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
- Esperienza nell’uso di database e sistemi di gestione dell’apprendimento.
- La conoscenza di Litera CE Manager e Vinciworks costituisce un vantaggio.
- Disponibilità ad adattare orari e mansioni, inclusi occasionali inizi anticipati o conclusioni posticipate per gli eventi formativi.
Benefit
- La politica attuale consente due giorni di lavoro da casa, in base alle esigenze aziendali.
- Un ambiente di lavoro inclusivo che sostiene il successo dei dipendenti.
- I gruppi di risorse per i dipendenti includono LGBTQIA+, Fusion (razza ed etnia), Multiconfessionale, Donne, Enable (disabilità), Social Inclusion and Opportunities Network e Work and Me (famiglia).
- Sono disponibili ragionevoli adeguamenti durante tutto il processo di selezione e dopo l’ingresso nello studio.