Mayer Brown هي شركة محاماة عالمية تقدم خدماتها للشركات وصناديق الاستثمار والمؤسسات المالية في المعاملات والنزاعات والمسائل التنظيمية المعقدة. وتشمل ممارساتها القانونية الخدمات المصرفية والتمويل، وأسواق رأس المال، وقانون الشركات والأوراق المالية، والتقاضي، والملكية الفكرية، والأمن السيبراني وخصوصية البيانات، والعقارات. تعمل الشركة من خلال شراكات وطنية متعددة وفرق متخصصة، كما تشارك تحليلات وفعاليات حول تطورات مثل الذكاء الاصطناعي والأمن السيبراني والائتمان الخاص.
منسق أول للتعلم والتطوير – المهارات المهنية | ماير براون، لندن بنظام هجين
منسق أول للتعلم والتطوير يدعم برامج المهارات المهنية وتطوير المتدربين والمحامين المساعدين في شركة المحاماة الدولية ماير براون. يتولى الدور تنسيق فعاليات التدريب ومقدمي الخدمات الخارجيين والسجلات والاتصالات والميزانيات ضمن بيئة عمل هجينة في لندن.
الوصف
- إدارة ترتيبات التدريب لجميع الموظفين والشركاء.
- تنسيق الدورات والفعاليات، بما يشمل إدارة قوائم الجمهور وحجوزات القاعات والدعوات والردود وسجلات الحضور والتقييمات والمواد والدعم التشغيلي.
- إعداد تقييمات التدريب وتوزيعها وتجميعها، ثم مشاركة الملاحظات مع المتحدثين.
- البحث عن أماكن خارجية وحجزها، مع ترتيب المدفوعات والتأكيدات الخاصة بتدريب المهارات الخارجية.
- التعاون مع مؤسسات التدريب ومقدمي الخدمات الخارجيين بشأن الدورات والمناهج والجداول الزمنية.
- تنسيق مبادرات الرفاه، بما في ذلك جلسات التوعية بالسرطان والمرونة والإسعافات الأولية للصحة النفسية.
- تنسيق مراكز التطوير وأيام العمل خارج المكتب والمساعدة في إعداد المواد الداعمة لها.
- دعم برامج المحامين المتدربين من خلال إدارة الجداول الزمنية، وبرنامج التعريف الممتد خمسة أيام، والتنسيق مع المتحدثين والاستشاريين، واعتماد طلبات الإجازات.
- دعم برنامج التعريف بنواب المحامين الجدد مرتين سنوياً من خلال إدارة الجداول الزمنية، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، وتحديث جداول البيانات وسجلات التطوير، والتحقق من الدقة.
- تنظيم وتنفيذ الدورات على مستوى الشركة، بما في ذلك التعريف بقسم الحسابات.
- الحفاظ على تحديث وثائق التدريب وإعداد حزم التعريف للمتدربين الجدد والمتدربين في برنامج تأهيل المحامين.
- المساعدة في تخطيط برنامج المهارات المهنية السنوي بالتعاون مع متحدثين داخليين وخارجيين.
- مراقبة الحضور، والحفاظ على جداول بيانات المواقع والأقسام، وتسجيل الحضور وساعات التطوير المهني المستمر في Litera CE Manager.
- الحفاظ على سجلات التعلم والتطوير التي تغطي نفقات التدريب والتأهيلات المهنية والفعاليات والميزانيات والوثائق ورسائل البريد الإلكتروني في نظام إدارة التعلم وiManage.
- تقديم الفواتير وتتبعها لضمان اعتمادها ودفعها في الوقت المناسب، والحفاظ على جدول بيانات ميزانية المهارات المهنية.
- استكمال وثائق المشتريات الخاصة بمقدمي التدريب الخارجيين.
- الترويج للتدريب عبر قنوات الاتصال الداخلية.
- ترتيب اجتماعات الفريق الأسبوعية وإعداد جداول الأعمال.
- التعامل مع الاستفسارات اليومية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتصعيد المسائل عند الاقتضاء.
- العمل كنقطة اتصال لاستفسارات التدريب الخاصة بالأعمال.
- تزويد الموارد البشرية بتفاصيل التدريب الخاصة بالموظفين المغادرين.
- مراجعة الوثائق لغوياً ودعم رسائل البريد الإلكتروني الأسبوعية الموجزة يوم الجمعة ودعوات التقويم.
- المساهمة في مشاريع التعلم والتطوير حسب الحاجة.
المتطلبات
- التعليم حتى مستوى الشهادة العامة للتعليم أو مؤهل معادل على الأقل.
- خبرة سابقة في التعلم والتطوير أو الموارد البشرية ضمن بيئة قانونية أو بيئة للمهارات المهنية.
- قدرة ممتازة على التنظيم.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي وأسلوب كتابة مهني.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي، مع الثقة عند التواصل حضورياً وعبر الهاتف.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل وتركيز مستمر على الدقة.
- شخصية ودودة ويمكن الاعتماد عليها وفعالة ضمن فريق.
- قدرة قوية على بناء علاقات مثمرة.
- أسلوب عمل استباقي مع الحد الأدنى من الإشراف والالتزام بتماسك الفريق.
- القدرة على إدارة مشاريع أو مسارات عمل متعددة في الوقت نفسه.
- نهج متحمس ونشيط ومحفز ذاتياً.
- القدرة على الأداء بفعالية تحت الضغط.
- معرفة عملية جيدة ببرامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
- خبرة في استخدام قواعد البيانات وأنظمة إدارة التعلم.
- تُعد المعرفة ببرنامجي Litera CE Manager وVinciworks ميزة إضافية.
- الاستعداد لتعديل ساعات العمل والمهام، بما في ذلك البدء المبكر أو الانتهاء المتأخر أحياناً لفعاليات التدريب.
المزايا
- تسمح السياسة الحالية بالعمل من المنزل يومين، وفقاً لاحتياجات العمل.
- بيئة عمل شاملة تدعم نجاح الموظفين.
- تشمل مجموعات موارد الموظفين مجموعات LGBTQIA+ وFusion للعرق والإثنية ومتعددة الأديان والنساء وEnable للإعاقة وشبكة الإدماج الاجتماعي والفرص وWork and Me للأسرة.
- تتوفر الترتيبات التيسيرية المعقولة طوال عملية التوظيف وبعد الانضمام إلى الشركة.