Mayer Brown on kansainvälinen asianajotoimisto, joka palvelee yrityksiä, sijoitusrahastoja ja rahoituslaitoksia vaativissa liiketoimissa, riita-asioissa ja sääntelykysymyksissä. Sen oikeudellisiin käytäntöihin kuuluvat pankki- ja rahoitusoikeus, pääomamarkkinat, yhtiö- ja arvopaperioikeus, riidanratkaisu, immateriaalioikeudet, kyberturvallisuus ja tietosuoja sekä kiinteistöoikeus. Toimisto toimii useiden kansallisten kumppanuuksien ja erikoistuneiden tiimien kautta sekä jakaa analyyseja ja järjestää tapahtumia esimerkiksi tekoälyn, kyberturvallisuuden ja yksityisen luotonannon kehityksestä.
Seniorikoordinaattori, oppiminen ja kehitys – ammatilliset taidot | Mayer Brown, Lontoo, hybridityö
Seniorikoordinaattori tukee ammatillisten taitojen sekä harjoittelijoiden ja assistenttien kehitysohjelmia kansainvälisessä asianajotoimistossa Mayer Brownissa. Tehtävässä koordinoidaan koulutustapahtumia, ulkoisia palveluntarjoajia, rekistereitä, viestintää ja budjetteja Lontoon hybridimallissa.
Kuvaus
- Hallinnoi kaikkien työntekijöiden ja osakkaiden koulutusjärjestelyjä.
- Koordinoi kursseja ja tapahtumia hallinnoiden osallistujaluetteloita, tilavarauksia, kutsuja, vastauksia, osallistumistietoja, arviointeja, materiaaleja ja käytännön tukea.
- Valmistelee, jakaa ja kokoaa koulutuspalautteet sekä välittää palautteen puhujille.
- Etsii ja varaa ulkopuolisia tapahtumapaikkoja sekä järjestää ulkoisten taitokoulutusten maksut ja vahvistukset.
- Työskentelee ulkoisten koulutuslaitosten ja palveluntarjoajien kanssa kurssien, opetussuunnitelmien ja aikataulujen parissa.
- Koordinoi hyvinvointialoitteita, kuten syöpätietoisuuteen, resilienssiin ja mielenterveyden ensiapuun liittyviä tilaisuuksia.
- Koordinoi Development Centre -tilaisuuksia ja virkistyspäiviä sekä auttaa niiden tukimateriaalien laatimisessa.
- Tukee trainee-solicitor-ohjelmia hallinnoimalla aikatauluja ja viisepäiväistä perehdytystä, toimimalla yhteyshenkilönä puhujille ja konsulteille sekä hyväksymällä lomapyynnöt.
- Tukee kaksi kertaa vuodessa järjestettävää NQ Associate -perehdytysohjelmaa hallinnoimalla aikatauluja, olemalla yhteydessä sidosryhmiin, päivittämällä taulukoita ja kehitysrekistereitä sekä tarkistamalla tietojen oikeellisuuden.
- Järjestää ja toteuttaa koko toimiston kursseja, mukaan lukien taloushallinnon perehdytyksen.
- Pitää koulutusdokumentaation ajan tasalla ja valmistelee perehdytyspaketit uusille trainee-henkilöille ja solicitor apprentice -harjoittelijoille.
- Auttaa vuosittaisen ammatillisten taitojen ohjelman suunnittelussa sisäisten ja ulkoisten puhujien kanssa.
- Seuraa osallistumista, ylläpitää toimipaikka- ja osastokohtaisia taulukoita sekä kirjaa osallistumisen ja CPD-tunnit Litera CE Manageriin.
- Ylläpitää oppimis- ja kehitystietoja, jotka kattavat valmennusmenot, ammatilliset pätevyydet, tapahtumat, budjetit, asiakirjat ja sähköpostit oppimisenhallintajärjestelmässä ja iManagessa.
- Lähettää ja seuraa laskuja niiden oikea-aikaisen hyväksynnän ja maksamisen varmistamiseksi sekä ylläpitää ammatillisten taitojen budjettitaulukkoa.
- Täyttää ulkoisten koulutuspalveluntarjoajien hankinta-asiakirjat.
- Edistää koulutuksia sisäisissä viestintäkanavissa.
- Järjestää viikoittaiset tiimikokoukset ja valmistelee asialistat.
- Käsittelee päivittäiset puhelin- ja sähköpostitiedustelut ja siirtää asiat tarvittaessa eteenpäin.
- Toimii yrityksen koulutustiedustelujen yhteyshenkilönä.
- Toimittaa henkilöstöhallinnolle koulutustiedot lähtevistä työntekijöistä.
- Oikolukee asiakirjoja ja tukee perjantain koontisähköposteja sekä kalenterikutsuja.
- Osallistuu tapauskohtaisiin oppimis- ja kehitysprojekteihin.
Vaatimukset
- Vähintään A-tason koulutus tai vastaava pätevyys.
- Aiempi kokemus oppimisesta ja kehityksestä tai henkilöstöhallinnosta oikeudellisessa tai ammatillisten taitojen ympäristössä.
- Erinomaiset organisointitaidot.
- Vahva kirjallinen viestintätaito ja ammattimainen kirjoitustyyli.
- Vahvat suulliset viestintätaidot sekä itsevarmuutta kasvokkain ja puhelimitse.
- Huolellinen yksityiskohtiin paneutuminen ja johdonmukainen tarkkuus.
- Lähestyttävä, luotettava ja tehokas työskentelytapa tiimissä.
- Vahva kyky rakentaa toimivia yhteistyösuhteita.
- Aloitteellinen työskentelytapa, vähäinen ohjauksen tarve ja sitoutuminen tiimin yhtenäisyyteen.
- Kyky hallita samanaikaisesti useita projekteja tai työalueita.
- Innostunut, energinen ja itseohjautuva työote.
- Kyky suoriutua tehokkaasti paineen alla.
- Hyvä Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin käyttötaito.
- Kokemusta tietokantojen ja oppimisenhallintajärjestelmien käytöstä.
- Litera CE Managerin ja Vinciworksin tuntemus katsotaan eduksi.
- Valmius mukauttaa työaikoja ja tehtäviä, mukaan lukien satunnaiset aikaiset aloitukset tai myöhäiset lopetukset koulutustapahtumien vuoksi.
Edut
- Nykyisen käytännön mukaan etätyötä voi tehdä kaksi päivää viikossa liiketoiminnan tarpeet huomioiden.
- Osallistava työyhteisö, joka tukee työntekijöiden menestymistä.
- Työntekijäryhmiin kuuluvat LGBTQIA+, Fusion (rotu ja etnisyys), moniuskontoisuus, Women, Enable (vammaisuus), Social Inclusion and Opportunities Network sekä Work and Me (perhe).
- Kohtuullisia mukautuksia on saatavilla koko rekrytoinnin ajan ja työsuhteen alettua.