Mayer Brown es un bufete de abogados global que presta servicios a empresas, fondos de inversión e instituciones financieras en operaciones complejas, litigios y asuntos regulatorios. Sus áreas jurídicas abarcan banca y finanzas, mercados de capitales, derecho corporativo y valores, litigios, propiedad intelectual, ciberseguridad y privacidad de datos, y bienes raíces. El bufete trabaja a través de múltiples asociaciones nacionales y equipos especializados, y comparte análisis y organiza eventos sobre avances en ámbitos como la inteligencia artificial, la ciberseguridad y el crédito privado.
Coordinador/a sénior de Aprendizaje y Desarrollo – Habilidades Profesionales | Mayer Brown, Londres Híbrido
Coordinador/a sénior de Aprendizaje y Desarrollo para apoyar los programas de habilidades profesionales y desarrollo de trainees y asociados en el bufete internacional Mayer Brown. El puesto coordina eventos formativos, proveedores externos, registros, comunicaciones y presupuestos en un entorno híbrido en Londres.
Descripción
- Gestionar los trámites de formación para todo el personal y los socios.
- Coordinar cursos y eventos, gestionando listas de asistentes, reservas de salas, invitaciones, respuestas, registros de asistencia, evaluaciones, materiales y apoyo operativo.
- Preparar, distribuir y consolidar las evaluaciones de formación, y compartir posteriormente los comentarios con los ponentes.
- Buscar y reservar espacios externos, y gestionar los pagos y las confirmaciones de la formación externa en habilidades profesionales.
- Colaborar con instituciones y proveedores de formación externos en cursos, planes de estudios y calendarios.
- Coordinar iniciativas de bienestar, incluidas sesiones de concienciación sobre el cáncer, resiliencia y primeros auxilios en salud mental.
- Coordinar los Centros de Desarrollo y los Away Days, y ayudar a elaborar sus materiales de apoyo.
- Apoyar los programas para abogados en prácticas mediante la gestión de calendarios, la inducción de cinco días, la coordinación con ponentes y consultores, y la autorización de solicitudes de vacaciones.
- Apoyar el programa de inducción de asociados NQ, que se realiza dos veces al año, gestionando calendarios, colaborando con las partes interesadas, actualizando hojas de cálculo y registros de desarrollo, y comprobando la exactitud de los datos.
- Organizar e impartir cursos para todo el bufete, incluida la inducción sobre contabilidad.
- Mantener actualizada la documentación de formación y preparar paquetes de inducción para nuevos trainees y aprendices de solicitor.
- Ayudar a planificar el programa anual de habilidades profesionales con ponentes internos y externos.
- Supervisar la asistencia, mantener hojas de cálculo por ubicación y departamento, y registrar la asistencia y las horas de CPD en Litera CE Manager.
- Mantener en el sistema de gestión del aprendizaje y en iManage los registros de aprendizaje y desarrollo relativos a gastos de coaching, cualificaciones profesionales, eventos, presupuestos, documentos y correos electrónicos.
- Enviar y hacer seguimiento de facturas para su autorización y pago oportunos, y mantener la hoja de cálculo del presupuesto de habilidades profesionales.
- Completar la documentación de compras para proveedores de formación externos.
- Promocionar la formación a través de los canales internos de comunicación.
- Organizar las reuniones semanales del equipo y preparar los órdenes del día.
- Gestionar las consultas telefónicas y por correo electrónico diarias, derivando los problemas cuando corresponda.
- Actuar como punto de contacto para las consultas de formación empresarial.
- Proporcionar a Recursos Humanos los datos de formación de los empleados que dejan la empresa.
- Revisar documentos y apoyar los correos electrónicos de resumen de los viernes y las invitaciones de calendario.
- Contribuir a proyectos ad hoc de aprendizaje y desarrollo.
Requisitos
- Formación de al menos nivel A o una cualificación equivalente.
- Experiencia previa en aprendizaje y desarrollo o Recursos Humanos en un entorno jurídico o de habilidades profesionales.
- Excelentes capacidades organizativas.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y estilo de redacción profesional.
- Sólidas habilidades de comunicación verbal, con confianza en persona y por teléfono.
- Meticulosa atención al detalle y enfoque constante en la precisión.
- Persona accesible, fiable y eficaz en un entorno de equipo.
- Gran capacidad para establecer relaciones productivas.
- Estilo de trabajo proactivo, con una supervisión mínima y compromiso con la cohesión del equipo.
- Capacidad para gestionar varios proyectos o líneas de trabajo simultáneamente.
- Enfoque entusiasta, enérgico y automotivado.
- Capacidad para rendir eficazmente bajo presión.
- Buen dominio práctico de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
- Experiencia en el uso de bases de datos y sistemas de gestión del aprendizaje.
- Se valoran los conocimientos de Litera CE Manager y Vinciworks.
- Disposición para adaptar el horario y las funciones, incluidos comienzos ocasionalmente tempranos o finales tardíos para eventos de formación.
Beneficios
- La política actual permite trabajar desde casa dos días, sujeto a las necesidades del negocio.
- Un entorno de trabajo inclusivo que apoya el éxito de los empleados.
- Los grupos de recursos para empleados incluyen LGBTQIA+, Fusion (raza y etnia), Multiconfesional, Mujeres, Enable (discapacidad), Social Inclusion and Opportunities Network y Work and Me (familia).
- Se ofrecen ajustes razonables durante todo el proceso de selección y después de incorporarse al bufete.