Mayer Brown เป็นสำนักงานกฎหมายระดับโลกที่ให้บริการบริษัท กองทุนการลงทุน และสถาบันการเงินในด้านธุรกรรมที่ซับซ้อน ข้อพิพาท และประเด็นด้านกฎระเบียบ แนวปฏิบัติทางกฎหมายของสำนักงานครอบคลุมการธนาคารและการเงิน ตลาดทุน กฎหมายธุรกิจและหลักทรัพย์ การดำเนินคดี ทรัพย์สินทางปัญญา ความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์และความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ตลอดจนอสังหาริมทรัพย์ สำนักงานดำเนินงานผ่านห้างหุ้นส่วนระดับประเทศหลายแห่งและทีมผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน พร้อมเผยแพร่บทวิเคราะห์และจัดกิจกรรมเกี่ยวกับความเคลื่อนไหวต่าง ๆ เช่น ปัญญาประดิษฐ์ ความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ และสินเชื่อภาคเอกชน
ผู้ประสานงานอาวุโสด้านการเรียนรู้และการพัฒนา – ทักษะวิชาชีพ | Mayer Brown, ลอนดอน รูปแบบผสมผสาน
ผู้ประสานงานอาวุโสด้านการเรียนรู้และการพัฒนาสนับสนุนโครงการพัฒนาทักษะวิชาชีพ ผู้ฝึกหัดงาน และผู้ช่วยทนายความของสำนักงานกฎหมายระหว่างประเทศ Mayer Brown. ตำแหน่งนี้ประสานงานกิจกรรมฝึกอบรม ผู้ให้บริการภายนอก ข้อมูลบันทึก การสื่อสาร และงบประมาณในรูปแบบการทำงานผสมผสานที่ลอนดอน
รายละเอียด
- บริหารจัดการการเตรียมการฝึกอบรมสำหรับพนักงานและหุ้นส่วนทั้งหมด
- ประสานงานหลักสูตรและกิจกรรม โดยดูแลรายชื่อผู้เข้าร่วม การจองห้อง คำเชิญ การตอบรับ บันทึกการเข้าร่วม แบบประเมิน เอกสาร และการสนับสนุนด้านการดำเนินงาน
- จัดเตรียม แจกจ่าย และรวบรวมแบบประเมินการฝึกอบรม จากนั้นแบ่งปันข้อเสนอแนะกับวิทยากร
- ค้นหาและจองสถานที่ภายนอก พร้อมจัดการการชำระเงินและการยืนยันสำหรับการฝึกอบรมทักษะภายนอก
- ทำงานร่วมกับสถาบันและผู้ให้บริการฝึกอบรมภายนอกเกี่ยวกับหลักสูตร เนื้อหา และตารางเวลา
- ประสานงานโครงการด้านสุขภาวะ รวมถึงการสร้างความตระหนักเรื่องมะเร็ง การเสริมสร้างความยืดหยุ่นทางจิตใจ และการปฐมพยาบาลด้านสุขภาพจิต
- ประสานงานศูนย์พัฒนาและวันกิจกรรมภายนอกสำนักงาน พร้อมช่วยจัดทำเอกสารประกอบ
- สนับสนุนโครงการสำหรับทนายความฝึกหัดผ่านการจัดการตารางเวลา การปฐมนิเทศห้าวัน การประสานงานกับวิทยากรและที่ปรึกษา และการอนุมัติคำขอลาพักร้อน
- สนับสนุนโครงการปฐมนิเทศผู้ช่วยทนายความ NQ ซึ่งจัดปีละสองครั้ง โดยจัดการตารางเวลา ประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง อัปเดตสเปรดชีตและบันทึกการพัฒนา และตรวจสอบความถูกต้อง
- จัดและดำเนินหลักสูตรทั่วทั้งสำนักงาน รวมถึงการปฐมนิเทศด้านบัญชี
- ดูแลเอกสารการฝึกอบรมให้เป็นปัจจุบัน และจัดเตรียมชุดเอกสารปฐมนิเทศสำหรับทนายความฝึกหัดและผู้ฝึกงานด้านกฎหมาย
- ช่วยวางแผนโครงการทักษะวิชาชีพประจำปีกับวิทยากรภายในและภายนอก
- ติดตามการเข้าร่วม ดูแลสเปรดชีตด้านสถานที่และแผนก และบันทึกการเข้าร่วมกับชั่วโมง CPD ใน Litera CE Manager
- ดูแลบันทึกด้านการเรียนรู้และการพัฒนาซึ่งครอบคลุมค่าใช้จ่ายด้านการโค้ช คุณวุฒิวิชาชีพ กิจกรรม งบประมาณ เอกสาร และอีเมลในระบบจัดการการเรียนรู้และ iManage
- ส่งและติดตามใบแจ้งหนี้เพื่อให้ได้รับอนุมัติและชำระเงินตรงเวลา และดูแลสเปรดชีตงบประมาณด้านทักษะวิชาชีพ
- จัดทำเอกสารการจัดซื้อสำหรับผู้ให้บริการฝึกอบรมภายนอก
- ประชาสัมพันธ์การฝึกอบรมผ่านช่องทางการสื่อสารภายใน
- จัดการประชุมทีมประจำสัปดาห์และเตรียมวาระการประชุม
- จัดการข้อซักถามทางโทรศัพท์และอีเมลประจำวัน พร้อมส่งต่อประเด็นเมื่อเหมาะสม
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อสำหรับข้อซักถามด้านการฝึกอบรมทางธุรกิจ
- ให้ข้อมูลการฝึกอบรมของพนักงานที่กำลังออกจากองค์กรแก่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ตรวจทานเอกสารและสนับสนุนอีเมลสรุปประจำวันศุกร์กับคำเชิญในปฏิทิน
- มีส่วนร่วมในโครงการด้านการเรียนรู้และการพัฒนาตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- การศึกษาขั้นต่ำระดับ A Level หรือวุฒิการศึกษาที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านการเรียนรู้และการพัฒนาหรือทรัพยากรบุคคลในบริบทด้านกฎหมายหรือทักษะวิชาชีพ
- มีความสามารถด้านการจัดการองค์กรเป็นเลิศ
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดีและมีรูปแบบการเขียนที่เป็นมืออาชีพ
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาที่ดีและมีความมั่นใจในการสื่อสารต่อหน้าและทางโทรศัพท์
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบและให้ความสำคัญกับความถูกต้องอย่างสม่ำเสมอ
- เข้าถึงง่าย น่าเชื่อถือ และทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความสามารถสูงในการสร้างความสัมพันธ์ที่ก่อให้เกิดผลงาน
- มีรูปแบบการทำงานเชิงรุก ทำงานได้โดยมีการกำกับดูแลน้อย และมุ่งมั่นต่อความสามัคคีของทีม
- สามารถบริหารหลายโครงการหรือหลายสายงานพร้อมกัน
- มีความกระตือรือร้น คล่องแคล่ว และมีแรงจูงใจในตนเอง
- สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายใต้แรงกดดัน
- มีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Word, Excel และ PowerPoint เป็นอย่างดี
- มีประสบการณ์ใช้ฐานข้อมูลและระบบจัดการการเรียนรู้
- หากมีความรู้เกี่ยวกับ Litera CE Manager และ Vinciworks จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ยินดีปรับเวลาทำงานและหน้าที่ รวมถึงการเริ่มงานเช้าหรือเลิกงานดึกเป็นครั้งคราวสำหรับกิจกรรมฝึกอบรม
สวัสดิการ
- นโยบายปัจจุบันอนุญาตให้ทำงานจากที่บ้านได้สองวัน โดยขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจ
- สถานที่ทำงานที่เปิดกว้างและสนับสนุนความสำเร็จของพนักงาน
- กลุ่มทรัพยากรพนักงานประกอบด้วย LGBTQIA+, Fusion (เชื้อชาติและชาติพันธุ์), กลุ่มศรัทธาหลากหลาย, ผู้หญิง, Enable (ผู้พิการ), เครือข่ายการมีส่วนร่วมและโอกาสทางสังคม และ Work and Me (ครอบครัว)
- มีการปรับเปลี่ยนอย่างเหมาะสมตลอดกระบวนการสรรหาและหลังเข้าร่วมสำนักงาน