Mayer Brown ialah firma guaman global yang berkhidmat kepada syarikat, dana pelaburan dan institusi kewangan dalam urus niaga kompleks, pertikaian serta perkara kawal selia. Amalan guamannya merangkumi perbankan dan kewangan, pasaran modal, korporat dan sekuriti, litigasi, harta intelek, keselamatan siber dan privasi data, serta hartanah. Firma ini beroperasi melalui pelbagai perkongsian nasional dan pasukan khusus, di samping berkongsi analisis serta menganjurkan acara mengenai perkembangan seperti kecerdasan buatan, keselamatan siber dan kredit swasta.
Penyelaras Kanan Pembelajaran dan Pembangunan – Kemahiran Profesional | Mayer Brown, London Hibrid
Penyelaras Kanan Pembelajaran dan Pembangunan yang menyokong program kemahiran profesional, pembangunan pelatih dan associate di firma guaman antarabangsa Mayer Brown. Peranan ini menyelaras acara latihan, penyedia luar, rekod, komunikasi dan bajet dalam persekitaran kerja hibrid di London.
Penerangan
- Menguruskan urusan latihan untuk semua kakitangan dan rakan kongsi.
- Menyelaras kursus dan acara, termasuk senarai peserta, tempahan bilik, jemputan, maklum balas, rekod kehadiran, penilaian, bahan dan sokongan operasi.
- Menyediakan, mengedarkan dan menggabungkan penilaian latihan, kemudian berkongsi maklum balas dengan penceramah.
- Mencari dan menempah tempat luar serta mengatur pembayaran dan pengesahan untuk latihan kemahiran luar.
- Bekerjasama dengan institusi dan penyedia latihan luar mengenai kursus, kurikulum dan jadual.
- Menyelaras inisiatif kesejahteraan, termasuk sesi kesedaran kanser, daya tahan dan pertolongan cemas kesihatan mental.
- Menyelaras Development Centre dan Away Day serta membantu menghasilkan bahan sokongan.
- Menyokong program Trainee Solicitor melalui pengurusan jadual, induksi lima hari, hubungan dengan penceramah dan perunding, serta kelulusan permohonan cuti.
- Menyokong program induksi NQ Associate yang diadakan dua kali setahun dengan mengurus jadual, berhubung dengan pihak berkepentingan, mengemas kini hamparan dan rekod pembangunan, serta menyemak ketepatan data.
- Mengatur dan menyampaikan kursus seluruh firma, termasuk induksi perakaunan.
- Memastikan dokumentasi latihan sentiasa terkini dan menyediakan pek induksi untuk Trainee dan Solicitor Apprentice baharu.
- Membantu merancang program kemahiran profesional tahunan bersama penceramah dalaman dan luaran.
- Memantau kehadiran, menyelenggara hamparan lokasi dan jabatan, serta merekod kehadiran dan jam CPD dalam Litera CE Manager.
- Menyelenggara rekod pembelajaran dan pembangunan yang meliputi perbelanjaan bimbingan, kelayakan profesional, acara, bajet, dokumen dan e-mel dalam sistem pengurusan pembelajaran serta iManage.
- Mengemukakan dan menjejaki invois untuk kelulusan dan pembayaran tepat pada masanya, serta menyelenggara hamparan bajet kemahiran profesional.
- Melengkapkan dokumentasi perolehan untuk penyedia latihan luar.
- Mempromosikan latihan melalui saluran komunikasi dalaman.
- Mengatur mesyuarat pasukan mingguan dan menyediakan agenda.
- Mengendalikan pertanyaan harian melalui telefon dan e-mel, serta meningkatkan isu apabila sesuai.
- Menjadi pegawai hubungan bagi pertanyaan latihan perniagaan.
- Memberikan HR maklumat latihan bagi pekerja yang akan meninggalkan organisasi.
- Menyemak pruf dokumen dan menyokong e-mel rangkuman Jumaat serta jemputan kalendar.
- Menyumbang kepada projek pembelajaran dan pembangunan ad hoc.
Keperluan
- Pendidikan sekurang-kurangnya setaraf A Level atau kelayakan yang setara.
- Pengalaman terdahulu dalam pembelajaran dan pembangunan atau HR dalam persekitaran undang-undang atau kemahiran profesional.
- Keupayaan organisasi yang cemerlang.
- Komunikasi bertulis yang kukuh dan gaya penulisan profesional.
- Kemahiran komunikasi lisan yang kukuh, dengan keyakinan berkomunikasi secara bersemuka dan melalui telefon.
- Perhatian yang teliti terhadap perincian serta tumpuan yang konsisten pada ketepatan.
- Mudah didekati, boleh dipercayai dan berkesan dalam persekitaran berpasukan.
- Keupayaan yang kukuh untuk membina hubungan yang produktif.
- Gaya kerja proaktif dengan penyeliaan minimum dan komitmen terhadap kesepaduan pasukan.
- Keupayaan mengurus beberapa projek atau aliran kerja secara serentak.
- Pendekatan yang bersemangat, bertenaga dan bermotivasi kendiri.
- Keupayaan bekerja dengan berkesan di bawah tekanan.
- Pengetahuan kerja yang baik tentang Microsoft Word, Excel dan PowerPoint.
- Pengalaman menggunakan pangkalan data dan sistem pengurusan pembelajaran.
- Pengetahuan tentang Litera CE Manager dan Vinciworks merupakan kelebihan.
- Kesediaan menyesuaikan waktu kerja dan tugas, termasuk sesekali bermula awal atau tamat lewat untuk acara latihan.
Faedah
- Dasar semasa membenarkan dua hari bekerja dari rumah, tertakluk pada keperluan perniagaan.
- Tempat kerja inklusif yang menyokong kejayaan pekerja.
- Kumpulan Sumber Pekerja termasuk LGBTQIA+, Fusion (Ras dan Etnik), Multi-faith, Women, Enable (Ketidakupayaan), Social Inclusion and Opportunities Network serta Work and Me (Keluarga).
- Pelarasan munasabah tersedia sepanjang proses pengambilan dan selepas menyertai Firma.