Mayer Brown là một hãng luật toàn cầu phục vụ các tập đoàn, quỹ đầu tư và tổ chức tài chính trong những giao dịch phức tạp, tranh chấp và vấn đề pháp lý liên quan đến quy định. Các lĩnh vực hành nghề của hãng bao gồm ngân hàng và tài chính, thị trường vốn, doanh nghiệp và chứng khoán, tranh tụng, sở hữu trí tuệ, an ninh mạng và quyền riêng tư dữ liệu, cùng bất động sản. Hãng hoạt động thông qua nhiều công ty hợp danh cấp quốc gia và các nhóm chuyên môn, đồng thời chia sẻ các phân tích và tổ chức sự kiện về những diễn biến như trí tuệ nhân tạo, an ninh mạng và tín dụng tư nhân.
Điều phối viên Cấp cao về Đào tạo và Phát triển – Kỹ năng Chuyên môn | Mayer Brown, London Kết hợp
Điều phối viên Cấp cao về Đào tạo và Phát triển hỗ trợ các chương trình phát triển kỹ năng chuyên môn, thực tập sinh và luật sư liên kết tại hãng luật quốc tế Mayer Brown. Vị trí này điều phối các sự kiện đào tạo, nhà cung cấp bên ngoài, hồ sơ, truyền thông và ngân sách trong môi trường làm việc kết hợp tại London.
Mô tả
- Quản lý các hoạt động sắp xếp đào tạo cho toàn thể nhân viên và đối tác.
- Điều phối các khóa học và sự kiện, quản lý danh sách người tham dự, đặt phòng, thư mời, phản hồi, hồ sơ tham dự, đánh giá, tài liệu và hỗ trợ vận hành.
- Chuẩn bị, phân phối và tổng hợp các đánh giá đào tạo, sau đó chia sẻ phản hồi với diễn giả.
- Tìm kiếm và đặt địa điểm bên ngoài, đồng thời sắp xếp thanh toán và xác nhận cho các chương trình đào tạo kỹ năng bên ngoài.
- Làm việc với các tổ chức và nhà cung cấp đào tạo bên ngoài về khóa học, chương trình và lịch trình.
- Điều phối các sáng kiến về sức khỏe và phúc lợi, bao gồm các buổi nâng cao nhận thức về ung thư, khả năng phục hồi và sơ cứu sức khỏe tâm thần.
- Điều phối các Trung tâm Phát triển và Ngày hội Nội bộ, đồng thời hỗ trợ chuẩn bị tài liệu đi kèm.
- Hỗ trợ các chương trình dành cho Luật sư Tập sự thông qua việc quản lý lịch trình, chương trình định hướng kéo dài năm ngày, liên hệ với diễn giả và chuyên gia tư vấn, cũng như phê duyệt yêu cầu nghỉ phép.
- Hỗ trợ chương trình định hướng cho Luật sư Liên kết NQ diễn ra hai lần mỗi năm bằng cách quản lý lịch trình, liên hệ với các bên liên quan, cập nhật bảng tính và hồ sơ phát triển, đồng thời kiểm tra độ chính xác.
- Tổ chức và triển khai các khóa học toàn hãng, bao gồm chương trình định hướng về kế toán.
- Cập nhật tài liệu đào tạo và chuẩn bị bộ tài liệu định hướng cho Luật sư Tập sự và Học viên Luật.
- Hỗ trợ lập kế hoạch cho chương trình kỹ năng chuyên môn hằng năm với các diễn giả nội bộ và bên ngoài.
- Theo dõi việc tham dự, duy trì bảng tính về địa điểm và phòng ban, đồng thời ghi nhận số giờ tham dự và CPD trong Litera CE Manager.
- Duy trì hồ sơ đào tạo và phát triển bao gồm chi phí huấn luyện, bằng cấp chuyên môn, sự kiện, ngân sách, tài liệu và email trong hệ thống quản lý học tập và iManage.
- Gửi và theo dõi hóa đơn để được phê duyệt và thanh toán đúng hạn, đồng thời duy trì bảng tính ngân sách kỹ năng chuyên môn.
- Hoàn tất tài liệu mua sắm cho các nhà cung cấp đào tạo bên ngoài.
- Quảng bá hoạt động đào tạo thông qua các kênh truyền thông nội bộ.
- Sắp xếp các cuộc họp nhóm hằng tuần và chuẩn bị chương trình họp.
- Xử lý các yêu cầu hằng ngày qua điện thoại và email, chuyển cấp vấn đề khi phù hợp.
- Làm đầu mối tiếp nhận các yêu cầu đào tạo của doanh nghiệp.
- Cung cấp cho bộ phận Nhân sự thông tin đào tạo của nhân viên sắp rời công ty.
- Đọc soát tài liệu và hỗ trợ các email tổng hợp cuối tuần cùng thư mời lịch.
- Đóng góp vào các dự án đào tạo và phát triển phát sinh.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp ít nhất bậc A Level hoặc có bằng cấp tương đương.
- Có kinh nghiệm trước đây về đào tạo và phát triển hoặc nhân sự trong môi trường pháp lý hoặc kỹ năng chuyên môn.
- Khả năng tổ chức xuất sắc.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản tốt và phong cách viết chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói tốt, tự tin khi giao tiếp trực tiếp và qua điện thoại.
- Tỉ mỉ, chú ý cao đến chi tiết và luôn tập trung vào độ chính xác.
- Thân thiện, đáng tin cậy và làm việc nhóm hiệu quả.
- Khả năng xây dựng các mối quan hệ hiệu quả.
- Phong cách làm việc chủ động, ít cần giám sát và cam kết duy trì sự gắn kết của đội ngũ.
- Có khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án hoặc luồng công việc.
- Nhiệt tình, năng động và có tinh thần tự thúc đẩy.
- Có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
- Sử dụng tốt Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
- Có kinh nghiệm sử dụng cơ sở dữ liệu và hệ thống quản lý học tập.
- Biết sử dụng Litera CE Manager và Vinciworks là một lợi thế.
- Sẵn sàng điều chỉnh giờ làm việc và nhiệm vụ, bao gồm đôi khi bắt đầu sớm hoặc kết thúc muộn cho các sự kiện đào tạo.
Phúc lợi
- Chính sách hiện hành cho phép làm việc tại nhà hai ngày, tùy thuộc nhu cầu kinh doanh.
- Môi trường làm việc hòa nhập, hỗ trợ nhân viên phát huy thành công.
- Các Nhóm Nguồn lực Nhân viên bao gồm LGBTQIA+, Fusion (Chủng tộc và Dân tộc), Đa tín ngưỡng, Phụ nữ, Enable (Người khuyết tật), Mạng lưới Hòa nhập Xã hội và Cơ hội, và Work and Me (Gia đình).
- Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý trong suốt quá trình tuyển dụng và sau khi gia nhập hãng.