資深學習與發展協調員——專業技能｜Mayer Brown，倫敦混合辦公
在國際律師事務所 Mayer Brown 支援專業技能、見習律師及律師助理發展計劃。 負責協調培訓活動、外部供應商、紀錄、溝通及預算，工作地點為倫敦並採用混合辦公模式。
說明
- 負責為所有員工及合夥人安排培訓。
- 協調課程及活動，管理參與者名單、會議室預訂、邀請、回覆、出席紀錄、評估、教材及營運支援。
- 準備、發放及彙整培訓評估，然後將意見回饋給講者。
- 尋找及預訂外部場地，同時安排外部技能培訓的付款及確認事宜。
- 與外部培訓機構及供應商合作，協調課程、課綱及日程。
- 協調員工福祉活動，包括癌症意識、韌性及心理健康急救課程。
- 協調發展中心及團隊外出活動，並協助製作相關教材。
- 透過管理日程、安排五天入職培訓、聯絡講者及顧問，以及核准假期申請，支援見習律師計劃。
- 支援每年兩次的新入職律師助理培訓計劃，負責管理日程、聯絡相關人士、更新試算表及發展紀錄，並核查準確性。
- 組織及執行全所課程，包括會計部門入職培訓。
- 保持培訓文件最新，並為新入職見習律師及律師學徒準備入職資料包。
- 協助規劃年度專業技能計劃，安排內部及外部講者。
- 監察出席情況，維護地點及部門試算表，並在 Litera CE Manager 中記錄出席情況及持續專業發展時數。
- 在學習管理系統及 iManage 中維護學習與發展紀錄，涵蓋教練支出、專業資格、活動、預算、文件及電子郵件。
- 提交及追蹤發票，確保及時核准及付款，並維護專業技能預算試算表。
- 完成外部培訓供應商的採購文件。
- 透過內部溝通渠道推廣培訓。
- 安排每週團隊會議並準備議程。
- 處理日常電話及電子郵件查詢，並在適當時升級問題。
- 擔任業務培訓查詢的聯絡人。
- 向人力資源部門提供離職員工的培訓資料。
- 校對文件，並支援週五彙整電子郵件及行事曆邀請。
- 參與臨時學習與發展項目。
職位要求
- 至少具備 A Level 或同等資格。
- 曾在法律或專業技能環境中擁有學習與發展或人力資源經驗。
- 具備出色的組織能力。
- 具備良好的書面溝通能力及專業寫作風格。
- 具備良好的口語溝通能力，能夠自信地進行面對面及電話溝通。
- 注重細節，並始終專注於準確性。
- 待人友善、可靠，能夠在團隊環境中有效工作。
- 具備建立良好工作關係的能力。
- 工作積極主動，能在最低限度的監督下工作，並重視團隊凝聚力。
- 能夠同時管理多個項目或工作範疇。
- 積極、有活力且具備自我驅動力。
- 能夠在壓力下有效工作。
- 熟悉使用 Microsoft Word、Excel 及 PowerPoint。
- 具備使用資料庫及學習管理系統的經驗。
- 了解 Litera CE Manager 及 Vinciworks 者優先。
- 願意調整工作時間及職責，包括因培訓活動偶爾提早開始或延後結束工作。
福利待遇
- 現行政策允許每週在家工作兩天，惟須視乎業務需要。
- 具包容性的工作場所，支持員工取得成功。
- 員工資源小組包括 LGBTQIA+、Fusion（種族與族裔）、多信仰、女性、Enable（身心障礙）、社會共融與機會網絡，以及 Work and Me（家庭）。
- 招聘期間及加入公司後均可提供合理調整。