Mayer Brown je globálna advokátska kancelária, ktorá poskytuje služby korporáciám, investičným fondom a finančným inštitúciám pri komplexných transakciách, sporoch a regulačných otázkach. Jej právne praxe zahŕňajú bankovníctvo a financovanie, kapitálové trhy, korporátne právo a cenné papiere, súdne spory, duševné vlastníctvo, kybernetickú bezpečnosť a ochranu osobných údajov, ako aj nehnuteľnosti. Kancelária pôsobí prostredníctvom viacerých národných partnerstiev a špecializovaných tímov a zároveň zdieľa analýzy a organizuje podujatia o vývoji v oblastiach, ako sú umelá inteligencia, kybernetická bezpečnosť a súkromné úverovanie.
Seniorný koordinátor vzdelávania a rozvoja – odborné zručnosti | Mayer Brown, Londýn – hybridná práca
Seniorný koordinátor vzdelávania a rozvoja podporuje programy odborných zručností a rozvoja koncipientov a advokátov v medzinárodnej právnickej kancelárii Mayer Brown. Pozícia koordinuje vzdelávacie podujatia, externých poskytovateľov, evidenciu, komunikáciu a rozpočty v hybridnom pracovnom režime v Londýne.
Popis
- Administrácia vzdelávacích opatrení pre všetkých zamestnancov a partnerov.
- Koordinácia kurzov a podujatí vrátane správy zoznamov účastníkov, rezervácie miestností, pozvánok, odpovedí, evidencie účasti, hodnotení, materiálov a prevádzkovej podpory.
- Príprava, distribúcia a konsolidácia hodnotení vzdelávania a následné zdieľanie spätnej väzby s lektormi.
- Vyhľadávanie a rezervácia externých priestorov vrátane zabezpečenia platieb a potvrdení pre externé školenia odborných zručností.
- Spolupráca s externými vzdelávacími inštitúciami a poskytovateľmi na kurzoch, učebných osnovách a harmonogramoch.
- Koordinácia iniciatív na podporu duševnej pohody vrátane osvety o rakovine, odolnosti a školení prvej pomoci v oblasti duševného zdravia.
- Koordinácia rozvojových centier a mimopracovných dní a pomoc pri tvorbe sprievodných materiálov.
- Podpora programov pre koncipientov prostredníctvom správy harmonogramov, päťdňovej adaptačnej fázy, komunikácie s lektormi a konzultantmi a schvaľovania žiadostí o dovolenku.
- Podpora polročného adaptačného programu pre nových kvalifikovaných advokátov prostredníctvom správy harmonogramov, komunikácie so zainteresovanými stranami, aktualizácie tabuliek a rozvojových záznamov a kontroly správnosti údajov.
- Organizácia a realizácia celo firemných kurzov vrátane adaptačného školenia v oblasti účtovníctva.
- Aktualizácia dokumentácie k vzdelávaniu a príprava adaptačných balíčkov pre nových koncipientov a advokátskych praktikantov.
- Pomoc pri plánovaní ročného programu odborných zručností s internými a externými lektormi.
- Monitorovanie účasti, vedenie tabuliek podľa lokalít a oddelení a zaznamenávanie účasti a hodín CPD v systéme Litera CE Manager.
- Vedenie záznamov o vzdelávaní a rozvoji vrátane výdavkov na koučing, odborných kvalifikácií, podujatí, rozpočtov, dokumentov a e-mailov v systéme riadenia vzdelávania a v iManage.
- Predkladanie a sledovanie faktúr s cieľom zabezpečiť ich včasné schválenie a úhradu a vedenie tabuľky rozpočtu odborných zručností.
- Vypracovanie dokumentácie k obstarávaniu externých poskytovateľov školení.
- Propagácia školení prostredníctvom interných komunikačných kanálov.
- Organizácia týždenných tímových porád a príprava programov.
- Vybavovanie každodenných telefonických a e-mailových otázok a eskalácia problémov podľa potreby.
- Pôsobenie ako kontaktná osoba pre otázky týkajúce sa vzdelávania v rámci firmy.
- Poskytovanie informácií o vzdelávaní odchádzajúcich zamestnancov oddeleniu HR.
- Korektúra dokumentov a podpora pri príprave piatkových súhrnných e-mailov a kalendárových pozvánok.
- Prispievanie k ad hoc projektom v oblasti vzdelávania a rozvoja.
Požiadavky
- Vzdelanie minimálne na úrovni A Level alebo rovnocenná kvalifikácia.
- Predchádzajúce skúsenosti v oblasti vzdelávania a rozvoja alebo HR v právnom prostredí či v oblasti odborných zručností.
- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Výborné písomné komunikačné schopnosti a profesionálny štýl písania.
- Výborné ústne komunikačné schopnosti a istota pri osobnej aj telefonickej komunikácii.
- Dôsledná pozornosť venovaná detailom a trvalé zameranie na presnosť.
- Prístupnosť, spoľahlivosť a efektívna spolupráca v tíme.
- Schopnosť budovať produktívne pracovné vzťahy.
- Proaktívny pracovný štýl s minimálnym dohľadom a záväzok podporovať tímovú súdržnosť.
- Schopnosť súbežne riadiť viacero projektov alebo pracovných oblastí.
- Nadšený, energický a sebamotivovaný prístup.
- Schopnosť efektívne pracovať pod tlakom.
- Dobrá pracovná znalosť programov Microsoft Word, Excel a PowerPoint.
- Skúsenosti s používaním databáz a systémov riadenia vzdelávania.
- Znalosť systémov Litera CE Manager a Vinciworks je výhodou.
- Ochota prispôsobiť pracovný čas a náplň práce vrátane občasných skorých začiatkov alebo neskorých koncov v súvislosti so vzdelávacími podujatiami.
Benefity
- Aktuálna politika umožňuje dva dni práce z domu v závislosti od obchodných potrieb.
- Inkluzívne pracovisko podporujúce úspech zamestnancov.
- Skupiny zamestnaneckých zdrojov zahŕňajú LGBTQIA+, Fusion (rasa a etnicita), medzináboženskú skupinu, Women, Enable (zdravotné postihnutie), Social Inclusion and Opportunities Network a Work and Me (rodina).
- Primerané úpravy sú k dispozícii počas celého náboru aj po nástupe do firmy.