Mayer Brown adalah firma hukum global yang melayani perusahaan, dana investasi, dan lembaga keuangan dalam transaksi kompleks, sengketa, serta berbagai urusan regulasi. Praktik hukumnya mencakup perbankan dan keuangan, pasar modal, hukum perusahaan dan sekuritas, litigasi, kekayaan intelektual, keamanan siber dan privasi data, serta real estat. Firma ini beroperasi melalui berbagai kemitraan nasional dan tim khusus, sambil membagikan analisis serta menyelenggarakan acara tentang perkembangan seperti kecerdasan buatan, keamanan siber, dan kredit swasta.
Koordinator Senior Pembelajaran dan Pengembangan – Keterampilan Profesional | Mayer Brown, London Hibrida
Koordinator Senior Pembelajaran dan Pengembangan yang mendukung program keterampilan profesional, pengembangan peserta pelatihan, dan associate di firma hukum internasional Mayer Brown. Peran ini mengoordinasikan acara pelatihan, penyedia eksternal, pencatatan, komunikasi, dan anggaran dalam pengaturan kerja hibrida di London.
Deskripsi
- Mengelola pengaturan pelatihan untuk seluruh staf dan partner.
- Mengoordinasikan kursus dan acara, termasuk daftar peserta, pemesanan ruangan, undangan, tanggapan, catatan kehadiran, evaluasi, materi, dan dukungan operasional.
- Menyiapkan, mendistribusikan, dan mengonsolidasikan evaluasi pelatihan, lalu menyampaikan umpan balik kepada pembicara.
- Mencari dan memesan tempat eksternal serta mengatur pembayaran dan konfirmasi untuk pelatihan keterampilan eksternal.
- Bekerja sama dengan institusi dan penyedia pelatihan eksternal terkait kursus, kurikulum, dan jadwal.
- Mengoordinasikan inisiatif kesejahteraan, termasuk sesi kesadaran kanker, ketahanan diri, dan pertolongan pertama kesehatan mental.
- Mengoordinasikan Development Centre dan Away Day serta membantu menyiapkan materi pendukungnya.
- Mendukung program Trainee Solicitor melalui pengelolaan jadwal, orientasi lima hari, koordinasi dengan pembicara dan konsultan, serta otorisasi permintaan cuti.
- Mendukung program orientasi NQ Associate yang diadakan dua kali setahun dengan mengelola jadwal, berkoordinasi dengan pemangku kepentingan, memperbarui spreadsheet dan catatan pengembangan, serta memeriksa keakuratan data.
- Mengatur dan menyelenggarakan kursus untuk seluruh firma, termasuk orientasi akuntansi.
- Memastikan dokumentasi pelatihan selalu terbaru dan menyiapkan paket orientasi bagi Trainee dan Solicitor Apprentice baru.
- Membantu merencanakan program keterampilan profesional tahunan bersama pembicara internal dan eksternal.
- Memantau kehadiran, memelihara spreadsheet lokasi dan departemen, serta mencatat kehadiran dan jam CPD di Litera CE Manager.
- Memelihara catatan pembelajaran dan pengembangan yang mencakup pengeluaran coaching, kualifikasi profesional, acara, anggaran, dokumen, dan email dalam sistem manajemen pembelajaran serta iManage.
- Mengajukan dan melacak faktur agar disetujui dan dibayar tepat waktu, serta memelihara spreadsheet anggaran keterampilan profesional.
- Melengkapi dokumentasi pengadaan untuk penyedia pelatihan eksternal.
- Mempromosikan pelatihan melalui saluran komunikasi internal.
- Mengatur rapat tim mingguan dan menyiapkan agenda.
- Menangani pertanyaan harian melalui telepon dan email, serta meneruskan masalah jika diperlukan.
- Menjadi kontak untuk pertanyaan pelatihan bisnis.
- Memberikan informasi pelatihan karyawan yang akan meninggalkan perusahaan kepada HR.
- Mengoreksi dokumen dan mendukung email rangkuman Jumat serta undangan kalender.
- Berkontribusi pada proyek pembelajaran dan pengembangan ad hoc.
Persyaratan
- Pendidikan minimal setara A Level atau kualifikasi yang setara.
- Pengalaman sebelumnya dalam pembelajaran dan pengembangan atau HR di lingkungan hukum atau keterampilan profesional.
- Kemampuan organisasi yang sangat baik.
- Kemampuan komunikasi tertulis yang kuat dan gaya penulisan profesional.
- Keterampilan komunikasi lisan yang kuat, dengan kepercayaan diri saat berkomunikasi langsung dan melalui telepon.
- Perhatian yang sangat teliti terhadap detail dan fokus konsisten pada akurasi.
- Ramah, dapat diandalkan, dan efektif dalam lingkungan tim.
- Kemampuan kuat untuk membangun hubungan kerja yang produktif.
- Gaya kerja proaktif dengan pengawasan minimal dan komitmen terhadap kekompakan tim.
- Kemampuan mengelola beberapa proyek atau alur kerja secara bersamaan.
- Sikap antusias, energik, dan memiliki motivasi diri.
- Kemampuan bekerja efektif di bawah tekanan.
- Pengetahuan kerja yang baik tentang Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
- Pengalaman menggunakan basis data dan sistem manajemen pembelajaran.
- Pengetahuan tentang Litera CE Manager dan Vinciworks merupakan keuntungan.
- Bersedia menyesuaikan jam kerja dan tugas, termasuk sesekali mulai lebih pagi atau selesai lebih larut untuk acara pelatihan.
Tunjangan
- Kebijakan saat ini mengizinkan dua hari bekerja dari rumah, sesuai kebutuhan bisnis.
- Tempat kerja inklusif yang mendukung keberhasilan karyawan.
- Employee Resource Group mencakup LGBTQIA+, Fusion (Ras dan Etnis), Multi-faith, Women, Enable (Disabilitas), Social Inclusion and Opportunities Network, serta Work and Me (Keluarga).
- Penyesuaian yang wajar tersedia selama proses rekrutmen dan setelah bergabung dengan Firma.