Mayer Brown, şirketlere, yatırım fonlarına ve finans kuruluşlarına karmaşık işlemler, uyuşmazlıklar ve düzenleyici konularda hizmet veren küresel bir hukuk bürosudur. Hukuk uygulama alanları bankacılık ve finans, sermaye piyasaları, şirketler hukuku ve menkul kıymetler, dava ve uyuşmazlıklar, fikrî mülkiyet, siber güvenlik ve veri gizliliği ile gayrimenkulü kapsar. Büro, birden fazla ulusal ortaklık ve uzman ekip aracılığıyla çalışmalarını yürütür; ayrıca yapay zekâ, siber güvenlik ve özel kredi gibi gelişmeler hakkında analizler ve etkinlikler paylaşır.
Kıdemli Öğrenme ve Gelişim Koordinatörü – Mesleki Beceriler | Mayer Brown, Londra Hibrit
Uluslararası hukuk firması Mayer Brown’da mesleki beceriler, stajyer ve avukat gelişim programlarını destekleyen Kıdemli Öğrenme ve Gelişim Koordinatörü. Londra’da hibrit çalışma düzeninde eğitim etkinliklerini, dış hizmet sağlayıcıları, kayıtları, iletişimi ve bütçeleri koordine eder.
Açıklama
- Tüm çalışanlar ve ortaklar için eğitim düzenlemelerini yürütür.
- Katılımcı listelerini, salon rezervasyonlarını, davetleri, yanıtları, katılım kayıtlarını, değerlendirmeleri, materyalleri ve operasyonel desteği yöneterek kursları ve etkinlikleri koordine eder.
- Eğitim değerlendirmelerini hazırlar, dağıtır ve birleştirir; ardından geri bildirimleri konuşmacılarla paylaşır.
- Dış beceri eğitimleri için dış mekânları araştırır ve rezerve eder; ödeme ve onay süreçlerini düzenler.
- Kurslar, müfredatlar ve programlar konusunda dış eğitim kurumları ve sağlayıcılarla çalışır.
- Kanser farkındalığı, dayanıklılık ve ruh sağlığı ilk yardım oturumları dâhil olmak üzere çalışan refahı girişimlerini koordine eder.
- Gelişim Merkezlerini ve Ekip Dışı Çalışma Günlerini koordine eder ve bunlara ait destek materyallerinin hazırlanmasına yardımcı olur.
- Program yönetimi, beş günlük oryantasyon, konuşmacı ve danışmanlarla iletişim ve izin taleplerinin onaylanması yoluyla stajyer avukat programlarını destekler.
- Yılda iki kez düzenlenen NQ Associate oryantasyon programını; programları yöneterek, paydaşlarla iletişim kurarak, elektronik tabloları ve gelişim kayıtlarını güncelleyerek ve doğruluğu kontrol ederek destekler.
- Muhasebe oryantasyonu dâhil olmak üzere firma genelindeki kursları düzenler ve yürütür.
- Eğitim belgelerini güncel tutar ve yeni stajyerler ile solicitor apprentice'ler için oryantasyon paketleri hazırlar.
- İç ve dış konuşmacılarla yıllık mesleki beceriler programının planlanmasına yardımcı olur.
- Katılımı izler, lokasyon ve departman elektronik tablolarını güncel tutar ve Litera CE Manager’da katılım ile CPD saatlerini kaydeder.
- Öğrenim yönetim sistemi ve iManage’de koçluk harcamaları, mesleki yeterlilikler, etkinlikler, bütçeler, belgeler ve e-postaları kapsayan öğrenme ve gelişim kayıtlarını tutar.
- Faturaları zamanında onay ve ödeme için gönderir ve takip eder; mesleki beceriler bütçesi elektronik tablosunu güncel tutar.
- Dış eğitim sağlayıcıları için satın alma belgelerini tamamlar.
- İç iletişim kanalları aracılığıyla eğitimleri duyurur.
- Haftalık ekip toplantılarını düzenler ve gündemleri hazırlar.
- Günlük telefon ve e-posta taleplerini ele alır, gerektiğinde sorunları ilgili kişilere aktarır.
- Kurumsal eğitim talepleri için iletişim noktası olarak görev yapar.
- İşten ayrılan çalışanların eğitim bilgilerini İnsan Kaynakları ekibine sağlar.
- Belgelerin son okumasını yapar; cuma özet e-postalarına ve takvim davetlerine destek olur.
- Geçici öğrenme ve gelişim projelerine katkıda bulunur.
Gereksinimler
- En az lise düzeyinde eğitim veya eşdeğer bir yeterlilik.
- Hukuk ya da mesleki beceriler alanında daha önce öğrenme ve gelişim veya İnsan Kaynakları deneyimi.
- Mükemmel organizasyon becerisi.
- Güçlü yazılı iletişim ve profesyonel yazım üslubu.
- Kişisel olarak ve telefonla iletişim kurarken güven veren güçlü sözlü iletişim becerileri.
- Titiz bir ayrıntı dikkati ve doğruluğa sürekli odaklanma.
- İletişime açık, güvenilir ve ekip ortamında etkili çalışma becerisi.
- Verimli ilişkiler kurma becerisi.
- Asgari gözetimle proaktif çalışma tarzı ve ekip uyumuna bağlılık.
- Birden fazla projeyi veya iş akışını eş zamanlı yönetebilme.
- Hevesli, enerjik ve öz motivasyonu yüksek yaklaşım.
- Baskı altında etkili çalışabilme.
- Microsoft Word, Excel ve PowerPoint hakkında iyi düzeyde çalışma bilgisi.
- Veritabanları ve öğrenim yönetim sistemlerini kullanma deneyimi.
- Litera CE Manager ve Vinciworks bilgisi avantaj sağlar.
- Eğitim etkinlikleri için ara sıra erken başlama veya geç bitirme dâhil olmak üzere çalışma saatlerini ve görevleri değiştirmeye istekli olma.
Yan Haklar
- Mevcut politika, iş ihtiyaçlarına bağlı olarak haftada iki gün evden çalışmaya izin verir.
- Çalışanların başarısını destekleyen kapsayıcı bir iş yeri.
- Çalışan Kaynak Grupları arasında LGBTQIA+, Fusion (Irk ve Etnik Köken), Çok İnançlı, Kadınlar, Enable (Engellilik), Sosyal Katılım ve Fırsatlar Ağı ile Work and Me (Aile) bulunur.
- İşe alım sürecinde ve firmaya katıldıktan sonra makul düzenlemeler sağlanır.