Mayer Brown היא משרד עורכי דין גלובלי המשרת תאגידים, קרנות השקעה ומוסדות פיננסיים בעסקאות מורכבות, בסכסוכים ובעניינים רגולטוריים. תחומי העיסוק המשפטיים של המשרד כוללים בנקאות ומימון, שוקי הון, דיני חברות וניירות ערך, ליטיגציה, קניין רוחני, סייבר ופרטיות מידע, וכן נדל״ן. המשרד פועל באמצעות שותפויות לאומיות מרובות וצוותים ייעודיים, ומשתף ניתוחים ומקיים אירועים בנושאים מתפתחים כגון בינה מלאכותית, סייבר ואשראי פרטי.
רכז/ת בכיר/ה ללמידה ופיתוח – מיומנויות מקצועיות | מאייר בראון, לונדון במתכונת היברידית
רכז/ת בכיר/ה ללמידה ופיתוח התומך/ת בתוכניות לפיתוח מיומנויות מקצועיות, מתמחים ועורכי דין עמיתים במשרד עורכי הדין הבינלאומי מאייר בראון. התפקיד כולל תיאום אירועי הדרכה, ספקים חיצוניים, רישומים, תקשורת ותקציבים במתכונת עבודה היברידית בלונדון.
תיאור
- ניהול סידורי ההדרכה לכל העובדים והשותפים.
- תיאום קורסים ואירועים, כולל ניהול רשימות משתתפים, הזמנת חדרים, הזמנות, תגובות, רישומי נוכחות, הערכות, חומרים ותמיכה תפעולית.
- הכנה, הפצה וריכוז של הערכות הדרכה, ולאחר מכן שיתוף המשוב עם המרצים.
- איתור והזמנת מקומות חיצוניים, וכן הסדרת תשלומים ואישורים עבור הדרכת מיומנויות חיצונית.
- עבודה עם מוסדות וספקי הדרכה חיצוניים בנושאי קורסים, תוכניות לימודים ולוחות זמנים.
- תיאום יוזמות רווחה, כולל מפגשים בנושא מודעות לסרטן, חוסן ועזרה ראשונה בתחום בריאות הנפש.
- תיאום מרכזי פיתוח וימי פעילות מחוץ למשרד וסיוע בהכנת החומרים הנלווים להם.
- תמיכה בתוכניות למתמחים בעריכת דין באמצעות ניהול לוחות זמנים, תוכנית קליטה בת חמישה ימים, קשר עם מרצים ויועצים ואישור בקשות חופשה.
- תמיכה בתוכנית הקליטה הדו-שנתית לעורכי דין עמיתים חדשים באמצעות ניהול לוחות זמנים, קשר עם בעלי עניין, עדכון גיליונות אלקטרוניים ורשומות פיתוח ובדיקת דיוק.
- ארגון והעברת קורסים כלל-משרדיים, כולל קליטה במחלקת החשבונות.
- שמירה על עדכניות מסמכי ההדרכה והכנת ערכות קליטה למתמחים חדשים ולחניכי עריכת דין.
- סיוע בתכנון תוכנית המיומנויות המקצועיות השנתית עם מרצים פנימיים וחיצוניים.
- מעקב אחר נוכחות, תחזוקת גיליונות אלקטרוניים לפי מיקום ומחלקה ורישום נוכחות ושעות CPD ב-Litera CE Manager.
- תחזוקת רשומות למידה ופיתוח הכוללות הוצאות אימון, הסמכות מקצועיות, אירועים, תקציבים, מסמכים ודוא״ל במערכת ניהול הלמידה וב-iManage.
- הגשת חשבוניות ומעקב אחריהן לצורך אישור ותשלום במועד, ותחזוקת גיליון תקציב המיומנויות המקצועיות.
- השלמת מסמכי רכש עבור ספקי הדרכה חיצוניים.
- קידום הדרכות בערוצי התקשורת הפנימיים.
- תיאום ישיבות צוות שבועיות והכנת סדרי יום.
- טיפול בפניות טלפוניות ובדוא״ל מדי יום והסלמת סוגיות במידת הצורך.
- שמש/י כאיש/אשת קשר לפניות בנושא הדרכה עסקית.
- מסירת פרטי הדרכה למשאבי אנוש עבור עובדים העוזבים את הארגון.
- הגהה למסמכים וסיוע בהודעות הסיכום השבועיות של יום שישי ובהזמנות ליומן.
- סיוע בפרויקטים מזדמנים בתחום הלמידה והפיתוח.
דרישות
- השכלה ברמת A Level לפחות או הסמכה מקבילה.
- ניסיון קודם בלמידה ופיתוח או במשאבי אנוש בסביבה משפטית או בתחום המיומנויות המקצועיות.
- יכולת ארגונית מצוינת.
- כישורי תקשורת כתובה חזקים וסגנון כתיבה מקצועי.
- כישורי תקשורת מילולית חזקים, בביטחון בתקשורת פנים אל פנים ובטלפון.
- תשומת לב קפדנית לפרטים ומיקוד עקבי בדיוק.
- נגישות, אמינות ויכולת עבודה יעילה בצוות.
- יכולת חזקה לבנות קשרים פוריים.
- סגנון עבודה יוזם עם פיקוח מינימלי ומחויבות ללכידות הצוות.
- יכולת לנהל כמה פרויקטים או זרמי עבודה במקביל.
- גישה נלהבת, אנרגטית ומונעת עצמית.
- יכולת לתפקד ביעילות תחת לחץ.
- ידע טוב בעבודה עם Microsoft Word, Excel ו-PowerPoint.
- ניסיון בשימוש במסדי נתונים ובמערכות ניהול למידה.
- היכרות עם Litera CE Manager ו-Vinciworks היא יתרון.
- נכונות להתאים את שעות העבודה ואת תחומי האחריות, כולל התחלה מוקדמת או סיום מאוחר מדי פעם עבור אירועי הדרכה.
הטבות
- המדיניות הנוכחית מאפשרת יומיים של עבודה מהבית, בכפוף לצורכי העסק.
- מקום עבודה מכיל התומך בהצלחת העובדים.
- קבוצות משאבי העובדים כוללות LGBTQIA+, Fusion בנושא גזע ואתניות, קבוצה רב-דתית, קבוצת נשים, Enable בנושא מוגבלות, רשת הכלה והזדמנויות חברתיות ו-Work and Me בנושא משפחה.
- התאמות סבירות זמינות לאורך תהליך הגיוס ולאחר ההצטרפות למשרד.