Mayer Brown er et globalt advokatfirma som bistår selskaper, investeringsfond og finansinstitusjoner med komplekse transaksjoner, tvister og regulatoriske spørsmål. Firmaets juridiske virksomhetsområder omfatter blant annet bank og finans, kapitalmarkeder, selskapsrett og verdipapirer, rettstvister, immaterialrett, cybersikkerhet og personvern samt eiendomsrett. Firmaet arbeider gjennom flere nasjonale partnerskap og spesialiserte team, og deler analyser og arrangerer arrangementer om utviklingen innen for eksempel kunstig intelligens, cybersikkerhet og privat kreditt.
Senior koordinator for læring og utvikling – profesjonelle ferdigheter | Mayer Brown, London hybrid
Senior koordinator for læring og utvikling som støtter programmer for profesjonelle ferdigheter samt utvikling av traineer og associates i det internasjonale advokatfirmaet Mayer Brown. Rollen koordinerer opplæringsarrangementer, eksterne leverandører, registre, kommunikasjon og budsjetter i en hybridstilling i London.
Beskrivelse
- Administrere opplæringsordninger for alle ansatte og partnere.
- Koordinere kurs og arrangementer, inkludert deltakerlister, rombestillinger, invitasjoner, svar, fremmøteregistrering, evalueringer, materiell og operativ støtte.
- Forberede, distribuere og sammenstille opplæringsevalueringer og deretter dele tilbakemeldinger med foredragsholdere.
- Finne og bestille eksterne lokaler samt ordne betaling og bekreftelser for ekstern ferdighetstrening.
- Samarbeide med eksterne utdanningsinstitusjoner og leverandører om kurs, læreplaner og tidsplaner.
- Koordinere initiativer for trivsel, inkludert økter om kreftbevissthet, resiliens og førstehjelp ved psykiske helseutfordringer.
- Koordinere utviklingssentre og Away Days samt bidra til å utarbeide tilhørende materiell.
- Støtte programmer for trainee-advokater gjennom planlegging, fem dagers introduksjon, kontakt med foredragsholdere og konsulenter samt godkjenning av ferieforespørsler.
- Støtte det halvårlige introduksjonsprogrammet for NQ-associates ved å håndtere tidsplaner, samarbeide med interessenter, oppdatere regneark og utviklingsregistre samt kontrollere nøyaktigheten.
- Organisere og gjennomføre kurs for hele firmaet, inkludert introduksjon i regnskap.
- Holde opplæringsdokumentasjonen oppdatert og utarbeide introduksjonspakker for nye traineer og solicitor apprentices.
- Bidra til planleggingen av det årlige programmet for profesjonelle ferdigheter med interne og eksterne foredragsholdere.
- Følge opp fremmøte, vedlikeholde regneark for lokasjoner og avdelinger samt registrere fremmøte og CPD-timer i Litera CE Manager.
- Vedlikeholde lærings- og utviklingsregistre som omfatter coachingutgifter, profesjonelle kvalifikasjoner, arrangementer, budsjetter, dokumenter og e-poster i læringsstyringssystemet og iManage.
- Sende inn og følge opp fakturaer for rettidig godkjenning og betaling samt vedlikeholde regnearket for budsjettet for profesjonelle ferdigheter.
- Fullføre innkjøpsdokumentasjon for eksterne opplæringsleverandører.
- Markedsføre opplæring gjennom interne kommunikasjonskanaler.
- Arrangere ukentlige teammøter og forberede agendaer.
- Håndtere daglige telefon- og e-posthenvendelser og eskalere saker ved behov.
- Være kontaktperson for forespørsler om opplæring i virksomheten.
- Gi HR opplæringsopplysninger om ansatte som slutter.
- Korrekturlese dokumenter og støtte fredagens oppsummerings-e-poster og kalenderinvitasjoner.
- Bidra til ad hoc-prosjekter innen læring og utvikling.
Krav
- Utdanning på minst videregående nivå eller en tilsvarende kvalifikasjon.
- Tidligere erfaring med læring og utvikling eller HR innen juss eller profesjonelle ferdigheter.
- Svært gode organisatoriske evner.
- Sterk skriftlig kommunikasjonsevne og en profesjonell skrivestil.
- Sterk muntlig kommunikasjonsevne, med trygghet i personlige møter og på telefon.
- Svært nøyaktig og med et konsekvent fokus på presisjon.
- Imøtekommende, pålitelig og effektiv i et teammiljø.
- Sterk evne til å bygge produktive relasjoner.
- Proaktiv arbeidsstil med lite behov for oppfølging og et sterkt engasjement for teamsamhold.
- Evne til å håndtere flere prosjekter eller arbeidsstrømmer samtidig.
- Entusiastisk, energisk og selvmotivert tilnærming.
- Evne til å prestere effektivt under press.
- Gode arbeidskunnskaper i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
- Erfaring med databaser og læringsstyringssystemer.
- Kunnskap om Litera CE Manager og Vinciworks er en fordel.
- Villighet til å tilpasse arbeidstid og arbeidsoppgaver, inkludert enkelte tidlige starter eller sene avslutninger ved opplæringsarrangementer.
Fordeler
- Den gjeldende ordningen tillater to hjemmekontordager, avhengig av virksomhetens behov.
- En inkluderende arbeidsplass som støtter de ansattes suksess.
- Ressursgrupper for ansatte omfatter LGBTQIA+, Fusion (rase og etnisitet), Multi-faith, Women, Enable (funksjonsnedsettelse), Social Inclusion and Opportunities Network og Work and Me (familie).
- Rimelige tilpasninger er tilgjengelige gjennom hele rekrutteringen og etter at du har begynt i firmaet.