Mayer Brown е глобална адвокатска кантора, която обслужва корпорации, инвестиционни фондове и финансови институции по сложни сделки, спорове и регулаторни въпроси. Правните ѝ практики обхващат банково дело и финанси, капиталови пазари, корпоративно право и ценни книжа, съдебни спорове, интелектуална собственост, киберсигурност и защита на данните, както и недвижими имоти. Кантората работи чрез множество национални партньорства и специализирани екипи, като споделя анализи и организира събития за развитието в области като изкуствения интелект, киберсигурността и частното кредитиране.
Старши координатор „Обучение и развитие“ – професионални умения | Mayer Brown, Лондон, хибриден режим
Старшият координатор „Обучение и развитие“ подпомага програмите за професионални умения и развитието на стажанти и младши адвокати в международната адвокатска кантора Mayer Brown. Ролята координира обучения, външни доставчици, документация, комуникация и бюджети в хибриден режим в Лондон.
Описание
- Администриране на организацията на обученията за всички служители и съдружници.
- Координиране на курсове и събития, включително списъци с участници, резервации на зали, покани, отговори, отчети за присъствие, оценки, материали и оперативна подкрепа.
- Подготовка, разпространение и обобщаване на оценките на обученията и споделяне на обратната връзка с лекторите.
- Търсене и резервиране на външни зали, както и организиране на плащанията и потвържденията за външни обучения по професионални умения.
- Работа с външни образователни институции и доставчици по курсове, учебни програми и графици.
- Координиране на инициативи за благосъстояние, включително информираност за рака, устойчивост и обучения по първа помощ за психично здраве.
- Координиране на центрове за развитие и дни извън офиса и подпомагане на изготвянето на съпътстващи материали.
- Подпомагане на програмите за стажанти чрез управление на графици, петдневно въвеждащо обучение, връзка с лектори и консултанти и одобряване на молби за отпуск.
- Подпомагане на провежданата два пъти годишно въвеждаща програма за нови младши адвокати чрез управление на графици, комуникация със заинтересованите страни, актуализиране на таблици и записи за развитие и проверка на точността.
- Организиране и провеждане на обучения за цялата кантора, включително въвеждащо обучение по счетоводство.
- Поддържане на актуална документация за обученията и подготовка на въвеждащи пакети за нови стажанти и правни асистенти.
- Подпомагане на планирането на годишната програма за професионални умения с вътрешни и външни лектори.
- Проследяване на присъствието, поддържане на таблици по местоположение и отдел и записване на присъствието и часовете за продължаващо професионално развитие в Litera CE Manager.
- Поддържане на записи за обучение и развитие, обхващащи разходи за коучинг, професионални квалификации, събития, бюджети, документи и имейли в системата за управление на обучението и iManage.
- Подаване и проследяване на фактури за своевременно одобрение и плащане и поддържане на таблицата с бюджета за професионални умения.
- Попълване на документация за възлагане на външни доставчици на обучения.
- Популяризиране на обученията чрез вътрешни комуникационни канали.
- Организиране на седмични екипни срещи и подготовка на дневен ред.
- Обработване на ежедневни телефонни и имейл запитвания и ескалиране на проблеми при необходимост.
- Изпълнение на ролята на лице за контакт при запитвания за бизнес обучения.
- Предоставяне на данни за обученията на напускащи служители на отдел „Човешки ресурси“.
- Коригиране на документи и подпомагане на петъчните обобщаващи имейли и календарните покани.
- Принос към ad hoc проекти в областта на обучението и развитието.
Изисквания
- Образование поне на ниво A Level или еквивалентна квалификация.
- Предишен опит в областта на обучението и развитието или човешките ресурси в правна среда или сферата на професионалните умения.
- Отлични организационни способности.
- Силни писмени комуникационни умения и професионален стил на писане.
- Силни устни комуникационни умения и увереност при общуване на живо и по телефона.
- Прецизно внимание към детайлите и постоянен фокус върху точността.
- Отзивчивост, надеждност и ефективна работа в екип.
- Силна способност за изграждане на продуктивни взаимоотношения.
- Проактивен начин на работа с минимален надзор и ангажираност към екипната сплотеност.
- Способност за едновременно управление на множество проекти или работни направления.
- Ентусиазиран, енергичен и самомотивиран подход.
- Способност за ефективна работа под напрежение.
- Добро работно познаване на Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
- Опит с бази данни и системи за управление на обучението.
- Познаването на Litera CE Manager и Vinciworks е предимство.
- Готовност за промяна на работното време и задълженията, включително случайни ранни започвания или късни приключвания при обучения.
Придобивки
- Текущата политика позволява два дни работа от дома в зависимост от бизнес нуждите.
- Приобщаваща работна среда, която подкрепя успеха на служителите.
- Групите за служителски ресурси включват LGBTQIA+, Fusion (раса и етническа принадлежност), мултирелигиозна група, Women, Enable (увреждания), Social Inclusion and Opportunities Network и Work and Me (семейство).
- Разумни адаптации се предлагат през целия процес на подбор и след присъединяване към кантората.