Mayer Brown is een wereldwijd opererend advocatenkantoor dat ondernemingen, investeringsfondsen en financiële instellingen bijstaat bij complexe transacties, geschillen en regelgevingskwesties. De juridische praktijkgebieden omvatten onder meer bank- en financieel recht, kapitaalmarkten, ondernemings- en effectenrecht, procesvoering, intellectueel eigendom, cyberbeveiliging en gegevensprivacy, en vastgoedrecht. Het kantoor werkt via meerdere nationale partnerschappen en gespecialiseerde teams en deelt analyses en organiseert evenementen over ontwikkelingen op het gebied van onder meer kunstmatige intelligentie, cyberbeveiliging en private credit.
Senior Coördinator Leren en Ontwikkeling – Professionele Vaardigheden | Mayer Brown, Londen Hybride
Senior Coördinator Leren en Ontwikkeling die programma’s voor professionele vaardigheden en de ontwikkeling van trainees en associates ondersteunt bij het internationale advocatenkantoor Mayer Brown. De functie coördineert trainingen, externe aanbieders, registraties, communicatie en budgetten in een hybride werkomgeving in Londen.
Beschrijving
- Trainingsregelingen voor alle medewerkers en partners beheren.
- Cursussen en evenementen coördineren en daarbij deelnemerslijsten, zaalreserveringen, uitnodigingen, reacties, aanwezigheidsregistraties, evaluaties, materialen en operationele ondersteuning beheren.
- Trainingsevaluaties voorbereiden, verspreiden en bundelen en de feedback vervolgens met sprekers delen.
- Externe locaties selecteren en boeken en betalingen en bevestigingen voor externe trainingen in professionele vaardigheden regelen.
- Samenwerken met externe opleidingsinstituten en aanbieders over cursussen, curricula en planningen.
- Welzijnsinitiatieven coördineren, waaronder sessies over kankerbewustzijn, veerkracht en eerste hulp bij psychische problemen.
- Development Centres en Away Days coördineren en helpen bij het opstellen van de bijbehorende materialen.
- Programma’s voor Trainee Solicitors ondersteunen door planningen te beheren, een vijfdaagse introductie te organiseren, contact te onderhouden met sprekers en consultants en vakantieaanvragen goed te keuren.
- Het tweejaarlijkse introductieprogramma voor NQ Associates ondersteunen door planningen te beheren, contact te onderhouden met belanghebbenden, spreadsheets en ontwikkelingsregistraties bij te werken en de nauwkeurigheid te controleren.
- Kantoorbrede cursussen, waaronder de introductie in de boekhouding, organiseren en verzorgen.
- Trainingsdocumentatie actueel houden en introductiepakketten voor nieuwe trainees en Solicitor Apprentices voorbereiden.
- Helpen bij de planning van het jaarlijkse programma voor professionele vaardigheden met interne en externe sprekers.
- Aanwezigheid monitoren, spreadsheets met locatie- en afdelingsgegevens bijhouden en aanwezigheid en CPD-uren registreren in Litera CE Manager.
- Registraties over leren en ontwikkeling bijhouden met gegevens over coachinguitgaven, beroepskwalificaties, evenementen, budgetten, documenten en e-mails in het learningmanagementsysteem en iManage.
- Facturen indienen en opvolgen voor tijdige goedkeuring en betaling en de budgetspreadsheet voor professionele vaardigheden bijhouden.
- Inkoopdocumentatie voor externe trainingsaanbieders invullen.
- Trainingen promoten via interne communicatiekanalen.
- Wekelijkse teamvergaderingen organiseren en agenda’s voorbereiden.
- Dagelijkse telefonische en schriftelijke vragen afhandelen en kwesties waar nodig escaleren.
- Optreden als contactpersoon voor vragen over bedrijfstrainingen.
- HR voorzien van trainingsgegevens van vertrekkende medewerkers.
- Documenten proeflezen en ondersteunen bij de vrijdagse samenvattingsmails en agenda-uitnodigingen.
- Bijdragen aan ad-hocprojecten op het gebied van leren en ontwikkeling.
Vereisten
- Opleidingsniveau minimaal gelijk aan A-level of een gelijkwaardige kwalificatie.
- Eerdere ervaring met leren en ontwikkeling of HR binnen een juridische omgeving of op het gebied van professionele vaardigheden.
- Uitstekend organisatorisch vermogen.
- Sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden en een professionele schrijfstijl.
- Sterke mondelinge communicatieve vaardigheden en zelfvertrouwen in persoonlijk en telefonisch contact.
- Nauwkeurige, zorgvuldige werkhouding en voortdurende aandacht voor correctheid.
- Toegankelijk, betrouwbaar en effectief in een teamomgeving.
- Sterk vermogen om productieve relaties op te bouwen.
- Proactieve werkhouding met minimale begeleiding en inzet voor teamcohesie.
- Vermogen om meerdere projecten of werkstromen gelijktijdig te beheren.
- Enthousiaste, energieke en gemotiveerde werkhouding.
- Vermogen om effectief te presteren onder druk.
- Goede praktische kennis van Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
- Ervaring met databases en learningmanagementsystemen.
- Kennis van Litera CE Manager en Vinciworks is een pré.
- Bereidheid om werktijden en taken aan te passen, waaronder incidenteel vroeg beginnen of laat eindigen voor trainingsevenementen.
Voordelen
- Het huidige beleid staat, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften, twee thuiswerkdagen toe.
- Een inclusieve werkplek die het succes van medewerkers ondersteunt.
- Employee Resource Groups omvatten LGBTQIA+, Fusion (ras en etniciteit), Multi-faith, Women, Enable (handicap), Social Inclusion and Opportunities Network en Work and Me (familie).
- Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar gedurende de hele wervingsprocedure en na indiensttreding bij het kantoor.