Mayer Brown globalna je odvjetnička tvrtka koja korporacijama, investicijskim fondovima i financijskim institucijama pruža usluge u složenim transakcijama, sporovima i regulatornim pitanjima. Njezina pravna područja obuhvaćaju bankarstvo i financije, tržišta kapitala, korporativno pravo i vrijednosne papire, sudske sporove, intelektualno vlasništvo, kibernetičku sigurnost i zaštitu podataka te nekretnine. Tvrtka djeluje kroz više nacionalnih partnerstava i specijaliziranih timova, a objavljuje i analize te organizira događanja o razvoju područja poput umjetne inteligencije, kibernetičke sigurnosti i privatnog kreditiranja.
Viši koordinator učenja i razvoja – stručne vještine | Mayer Brown, London, hibridno
Viši koordinator učenja i razvoja podržava programe stručnih vještina te razvoja pripravnika i suradnika u međunarodnom odvjetničkom društvu Mayer Brown. Uloga koordinira edukacije, vanjske pružatelje, evidencije, komunikaciju i proračune u hibridnom radu u Londonu.
Opis
- Administriranje organizacije edukacija za sve zaposlenike i partnere.
- Koordiniranje tečajeva i događanja, uključujući upravljanje popisima sudionika, rezervacije prostorija, pozive, odgovore, evidenciju prisutnosti, evaluacije, materijale i operativnu podršku.
- Priprema, distribucija i objedinjavanje evaluacija edukacija te dijeljenje povratnih informacija s predavačima.
- Pronalaženje i rezerviranje vanjskih prostora te organiziranje plaćanja i potvrda za vanjske edukacije stručnih vještina.
- Suradnja s vanjskim obrazovnim ustanovama i pružateljima na tečajevima, kurikulumima i rasporedima.
- Koordiniranje inicijativa za dobrobit zaposlenika, uključujući osviještenost o raku, otpornost i edukacije iz prve pomoći za mentalno zdravlje.
- Koordiniranje razvojnih centara i dana izvan ureda te pomoć u izradi popratnih materijala.
- Podrška programima za odvjetničke pripravnike kroz upravljanje rasporedima, petodnevnu uvodnu edukaciju, suradnju s predavačima i konzultantima te odobravanje zahtjeva za godišnji odmor.
- Podrška polugodišnjem uvodnom programu za nove suradnike kroz upravljanje rasporedima, suradnju s dionicima, ažuriranje tablica i razvojnih evidencija te provjeru točnosti.
- Organiziranje i provedba edukacija za cijelo društvo, uključujući uvodnu edukaciju iz računovodstva.
- Ažuriranje dokumentacije o edukacijama i priprema uvodnih paketa za nove pripravnike i pravne vježbenike.
- Pomoć u planiranju godišnjeg programa stručnih vještina s internim i vanjskim predavačima.
- Praćenje prisutnosti, održavanje tablica lokacija i odjela te evidentiranje prisutnosti i sati CPD-a u sustavu Litera CE Manager.
- Vođenje evidencija učenja i razvoja koje obuhvaćaju troškove coachinga, stručne kvalifikacije, događanja, proračune, dokumente i e-poštu u sustavu za upravljanje učenjem i iManageu.
- Podnošenje i praćenje računa radi pravodobnog odobrenja i plaćanja te održavanje tablice proračuna za stručne vještine.
- Ispunjavanje dokumentacije nabave za vanjske pružatelje edukacija.
- Promicanje edukacija putem internih komunikacijskih kanala.
- Organiziranje tjednih timskih sastanaka i priprema dnevnih redova.
- Rješavanje svakodnevnih telefonskih i e-mail upita te eskaliranje problema prema potrebi.
- Djelovanje kao kontakt za upite o edukacijama za poslovanje.
- Dostavljanje podataka o edukacijama zaposlenika koji odlaze odjelu ljudskih resursa.
- Lektura dokumenata i podrška pri pripremi petkom slanih sažetih e-mailova i kalendarskih poziva.
- Doprinos ad hoc projektima učenja i razvoja.
Zahtjevi
- Obrazovanje najmanje na razini A Level ili odgovarajuća kvalifikacija.
- Prethodno iskustvo u učenju i razvoju ili ljudskim resursima u pravnom okruženju ili području stručnih vještina.
- Izvrsne organizacijske sposobnosti.
- Izvrsne pisane komunikacijske vještine i profesionalan stil pisanja.
- Izvrsne usmene komunikacijske vještine te sigurnost u osobnoj i telefonskoj komunikaciji.
- Pedantna pažnja posvećena detaljima i stalna usmjerenost na točnost.
- Pristupačnost, pouzdanost i učinkovit rad u timu.
- Izražena sposobnost izgradnje produktivnih odnosa.
- Proaktivan način rada uz minimalan nadzor i predanost timskoj povezanosti.
- Sposobnost istodobnog upravljanja s više projekata ili radnih područja.
- Entuzijastičan, energičan i samomotiviran pristup.
- Sposobnost učinkovitog rada pod pritiskom.
- Dobro poznavanje programa Microsoft Word, Excel i PowerPoint.
- Iskustvo u radu s bazama podataka i sustavima za upravljanje učenjem.
- Poznavanje sustava Litera CE Manager i Vinciworks prednost je.
- Spremnost na prilagodbu radnog vremena i dužnosti, uključujući povremene rane početke ili kasne završetke zbog edukacijskih događanja.
Pogodnosti
- Trenutačna politika omogućuje dva dana rada od kuće, ovisno o poslovnim potrebama.
- Uključivo radno okruženje koje podržava uspjeh zaposlenika.
- Grupe zaposlenika uključuju LGBTQIA+, Fusion (rasa i etnička pripadnost), međuvjersku grupu, Women, Enable (invaliditet), Social Inclusion and Opportunities Network te Work and Me (obitelj).
- Razumne prilagodbe dostupne su tijekom cijelog procesa zapošljavanja i nakon dolaska u društvo.