Mayer Brown est un cabinet d'avocats international qui accompagne les entreprises, les fonds d'investissement et les institutions financières dans des opérations complexes, des contentieux et des questions réglementaires. Ses domaines d'expertise couvrent la banque et la finance, les marchés de capitaux, le droit des sociétés et les valeurs mobilières, le contentieux, la propriété intellectuelle, la cybersécurité et la protection des données, ainsi que l'immobilier. Le cabinet s'appuie sur plusieurs partenariats nationaux et des équipes spécialisées, tout en partageant des analyses et en organisant des événements sur des évolutions telles que l'intelligence artificielle, la cybersécurité et le crédit privé.
Coordinateur senior de l’apprentissage et du développement – Compétences professionnelles | Mayer Brown, Londres hybride
Coordinateur senior de l’apprentissage et du développement chargé de soutenir les programmes de compétences professionnelles et de développement des stagiaires et collaborateurs au sein du cabinet international Mayer Brown. Le poste coordonne les événements de formation, les prestataires externes, les dossiers, les communications et les budgets dans un environnement hybride à Londres.
Description
- Administrer les dispositifs de formation pour l’ensemble du personnel et des associés.
- Coordonner les cours et les événements, en gérant les listes de participants, les réservations de salles, les invitations, les réponses, les registres de présence, les évaluations, les supports et l’assistance opérationnelle.
- Préparer, distribuer et regrouper les évaluations de formation, puis transmettre les retours aux intervenants.
- Rechercher et réserver des lieux externes, et organiser les paiements et confirmations pour les formations externes en compétences professionnelles.
- Collaborer avec les établissements et prestataires de formation externes sur les cours, les programmes et les calendriers.
- Coordonner les initiatives de bien-être, notamment les sessions de sensibilisation au cancer, de résilience et de premiers secours en santé mentale.
- Coordonner les Development Centres et les Away Days, et contribuer à la production de leurs supports.
- Soutenir les programmes des solicitors stagiaires en gérant les calendriers, l’intégration de cinq jours, les échanges avec les intervenants et consultants, ainsi que l’autorisation des demandes de congés.
- Soutenir le programme d’intégration des associés NQ, organisé deux fois par an, en gérant les calendriers, en assurant la liaison avec les parties prenantes, en mettant à jour les tableaux et dossiers de développement et en vérifiant l’exactitude des données.
- Organiser et dispenser des cours à l’échelle du cabinet, notamment l’intégration de la comptabilité.
- Tenir à jour la documentation de formation et préparer les dossiers d’intégration des nouveaux stagiaires et solicitor apprentices.
- Contribuer à la planification du programme annuel de compétences professionnelles avec des intervenants internes et externes.
- Suivre les présences, tenir les tableaux par site et par service, et enregistrer les présences et les heures de CPD dans Litera CE Manager.
- Tenir dans le système de gestion de l’apprentissage et iManage les dossiers d’apprentissage et de développement couvrant les dépenses de coaching, les qualifications professionnelles, les événements, les budgets, les documents et les e-mails.
- Soumettre et suivre les factures afin d’obtenir leur autorisation et leur paiement dans les délais, et tenir le tableau du budget des compétences professionnelles.
- Remplir la documentation achats pour les prestataires de formation externes.
- Promouvoir les formations via les canaux de communication internes.
- Organiser les réunions hebdomadaires de l’équipe et préparer les ordres du jour.
- Gérer les demandes quotidiennes par téléphone et par e-mail, en faisant remonter les problèmes lorsque cela est nécessaire.
- Être le point de contact pour les demandes de formation des fonctions support.
- Fournir aux ressources humaines les informations de formation concernant les salariés quittant l’entreprise.
- Relire les documents et contribuer aux e-mails récapitulatifs du vendredi et aux invitations de calendrier.
- Contribuer à des projets ponctuels d’apprentissage et de développement.
Exigences
- Formation d’un niveau au moins équivalent au A Level ou qualification équivalente.
- Expérience préalable en apprentissage et développement ou en ressources humaines dans un environnement juridique ou de compétences professionnelles.
- Excellentes capacités d’organisation.
- Très bonnes compétences en communication écrite et style rédactionnel professionnel.
- Très bonnes compétences en communication orale, avec aisance en personne et au téléphone.
- Attention méticuleuse aux détails et souci constant de l’exactitude.
- Personne accessible, fiable et efficace au sein d’une équipe.
- Forte capacité à établir des relations productives.
- Mode de travail proactif, avec un minimum de supervision et un engagement envers la cohésion de l’équipe.
- Capacité à gérer plusieurs projets ou axes de travail simultanément.
- Approche enthousiaste, énergique et autonome.
- Capacité à travailler efficacement sous pression.
- Bonne maîtrise pratique de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
- Expérience de l’utilisation de bases de données et de systèmes de gestion de l’apprentissage.
- La connaissance de Litera CE Manager et de Vinciworks constitue un atout.
- Volonté d’adapter ses horaires et ses tâches, notamment pour commencer occasionnellement tôt ou finir tard lors d’événements de formation.
Avantages
- La politique actuelle autorise deux jours de télétravail par semaine, sous réserve des besoins de l’activité.
- Un environnement de travail inclusif qui favorise la réussite des salariés.
- Les groupes de ressources pour les employés comprennent LGBTQIA+, Fusion (race et ethnicité), Multiconfessionnel, Femmes, Enable (handicap), Social Inclusion and Opportunities Network et Work and Me (famille).
- Des aménagements raisonnables sont disponibles tout au long du recrutement et après l’arrivée au cabinet.