Mayer Brown yra pasaulinė advokatų kontora, teikianti paslaugas bendrovėms, investiciniams fondams ir finansų įstaigoms sudėtingų sandorių, ginčų ir reguliavimo klausimų srityse. Jos teisės praktikos apima bankininkystę ir finansus, kapitalo rinkas, įmonių ir vertybinių popierių teisę, ginčų sprendimą, intelektinę nuosavybę, kibernetinį saugumą ir duomenų privatumą bei nekilnojamąjį turtą. Kontora veikia per kelias nacionalines partnerystes ir specializuotas komandas, taip pat dalijasi analize ir rengia renginius tokiomis temomis kaip dirbtinis intelektas, kibernetinis saugumas ir privatusis kreditavimas.
Vyresnysis mokymosi ir tobulėjimo koordinatorius – profesiniai įgūdžiai | Mayer Brown, Londonas, hibridinis darbas
Vyresnysis mokymosi ir tobulėjimo koordinatorius remia profesinių įgūdžių, stažuotojų ir teisininkų tobulėjimo programas tarptautinėje advokatų kontoroje „Mayer Brown“. Šios pareigos apima mokymų renginių, išorės paslaugų teikėjų, registrų, komunikacijos ir biudžetų koordinavimą dirbant hibridiniu būdu Londone.
Aprašymas
- Administruoja visų darbuotojų ir partnerių mokymų organizavimą.
- Koordinuoja kursus ir renginius, tvarko dalyvių sąrašus, patalpų rezervacijas, kvietimus, atsakymus, dalyvavimo įrašus, vertinimus, medžiagą ir organizacinę pagalbą.
- Rengia, platina ir apibendrina mokymų vertinimus, o grįžtamąjį ryšį perduoda pranešėjams.
- Randa ir rezervuoja išorines renginių vietas, taip pat organizuoja išorinių įgūdžių mokymų mokėjimus ir patvirtinimus.
- Bendradarbiauja su išorės mokymo įstaigomis ir paslaugų teikėjais dėl kursų, mokymo programų ir tvarkaraščių.
- Koordinuoja gerovės iniciatyvas, įskaitant informavimo apie vėžį, atsparumo ir pirmosios pagalbos psichikos sveikatai sesijas.
- Koordinuoja „Development Centre“ ir „Away Day“ renginius bei padeda rengti jų medžiagą.
- Remia trainee solicitor programas tvarkydamas tvarkaraščius, penkių dienų įvadinius mokymus, palaikydamas ryšius su pranešėjais ir konsultantais bei tvirtindamas atostogų prašymus.
- Remia du kartus per metus vykdomą NQ Associate įvadinę programą, valdydamas tvarkaraščius, palaikydamas ryšius su suinteresuotosiomis šalimis, atnaujindamas skaičiuokles ir tobulėjimo įrašus bei tikrindamas tikslumą.
- Organizuoja ir vykdo visos įmonės kursus, įskaitant apskaitos įvadinius mokymus.
- Atnaujina mokymų dokumentaciją ir rengia įvadinių mokymų paketus naujiems trainee bei solicitor apprentice darbuotojams.
- Padeda planuoti metinę profesinių įgūdžių programą su vidiniais ir išorės pranešėjais.
- Stebi dalyvavimą, tvarko vietos ir padalinių skaičiuokles bei registruoja dalyvavimą ir CPD valandas „Litera CE Manager“ sistemoje.
- Tvarko mokymosi ir tobulėjimo įrašus apie koučingo išlaidas, profesines kvalifikacijas, renginius, biudžetus, dokumentus ir el. laiškus mokymosi valdymo sistemoje ir „iManage“.
- Teikia ir seka sąskaitas, kad jos būtų laiku patvirtintos ir apmokėtos, taip pat tvarko profesinių įgūdžių biudžeto skaičiuoklę.
- Pildo išorės mokymų paslaugų teikėjų pirkimo dokumentus.
- Skleidžia informaciją apie mokymus vidiniais komunikacijos kanalais.
- Organizuoja savaitinius komandos susitikimus ir rengia darbotvarkes.
- Tvarko kasdienes telefonines ir el. paštu gaunamas užklausas, prireikus perduodamas klausimus atsakingiems asmenims.
- Yra verslo mokymų užklausų kontaktinis asmuo.
- Teikia personalo skyriui išsamią informaciją apie iš įmonės išeinančių darbuotojų mokymus.
- Koreguoja dokumentus ir padeda rengti penktadienio suvestinius el. laiškus bei kalendoriaus kvietimus.
- Prisideda prie ad hoc mokymosi ir tobulėjimo projektų.
Reikalavimai
- Ne žemesnis nei A lygio išsilavinimas arba lygiavertė kvalifikacija.
- Ankstesnė mokymosi ir tobulėjimo arba personalo valdymo patirtis teisės ar profesinių įgūdžių srityje.
- Puikūs organizaciniai gebėjimai.
- Puikūs rašytinės komunikacijos įgūdžiai ir profesionalus rašymo stilius.
- Puikūs žodinės komunikacijos įgūdžiai ir pasitikėjimas savimi bendraujant asmeniškai bei telefonu.
- Kruopštus dėmesys detalėms ir nuolatinis tikslumo siekis.
- Draugiškas, patikimas ir veiksmingas darbas komandoje.
- Gebėjimas kurti produktyvius santykius.
- Proaktyvus darbo stilius, gebėjimas dirbti su minimalia priežiūra ir įsipareigojimas komandos darnai.
- Gebėjimas vienu metu valdyti kelis projektus ar darbo kryptis.
- Entuziastingas, energingas ir motyvuotas požiūris į darbą.
- Gebėjimas veiksmingai dirbti esant spaudimui.
- Geros „Microsoft Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ žinios.
- Darbo su duomenų bazėmis ir mokymosi valdymo sistemomis patirtis.
- „Litera CE Manager“ ir „Vinciworks“ išmanymas būtų privalumas.
- Pasirengimas koreguoti darbo laiką ir pareigas, įskaitant kartais ankstyvą darbo pradžią ar vėlyvą pabaigą per mokymų renginius.
Privalumai
- Pagal dabartinę tvarką, atsižvelgiant į verslo poreikius, galima dvi dienas dirbti iš namų.
- Įtrauki darbo aplinka, palaikanti darbuotojų sėkmę.
- Darbuotojų išteklių grupės apima LGBTQIA+, „Fusion“ (rasė ir etninė kilmė), įvairių tikėjimų, „Women“, „Enable“ (negalia), „Social Inclusion and Opportunities Network“ ir „Work and Me“ (šeima).
- Pagrįstos darbo sąlygų pritaikymo priemonės prieinamos viso įdarbinimo proceso metu ir pradėjus dirbti įmonėje.