シニア学習・能力開発コーディネーター――専門スキル｜Mayer Brown、ロンドン・ハイブリッド勤務
国際法律事務所 Mayer Brown で、専門スキル、研修生、アソシエイトの能力開発プログラムを支援します。 ロンドンでのハイブリッド勤務として、研修イベント、外部プロバイダー、記録、コミュニケーション、予算を調整します。
仕事内容
- 全従業員およびパートナー向けの研修手配を管理する。
- 受講者リスト、会場予約、招待、回答、出席記録、評価、資料、運営サポートを管理しながら、コースやイベントを調整する。
- 研修評価を準備、配布、集計し、講師にフィードバックを共有する。
- 外部スキルトレーニングの会場を探して予約し、支払いと確認を手配する。
- 外部の研修機関やプロバイダーと連携し、コース、カリキュラム、スケジュールを調整する。
- がん啓発、レジリエンス、メンタルヘルス・ファーストエイドのセッションなど、ウェルビーイング施策を調整する。
- Development CentreやAway Dayを調整し、関連資料の作成を支援する。
- スケジュール管理、5日間の導入研修、講師・コンサルタントとの連絡、休暇申請の承認を通じて、研修生ソリシター・プログラムを支援する。
- 年2回実施するNQアソシエイト導入プログラムについて、スケジュール管理、関係者との連絡、スプレッドシートと能力開発記録の更新、正確性の確認を行う。
- 会計部門の導入研修を含む、事務所全体のコースを企画・実施する。
- 研修関連文書を最新の状態に保ち、新任の研修生およびソリシター・アプレンティス向けの導入資料を準備する。
- 社内外の講師とともに、年間の専門スキル・プログラムの計画を支援する。
- 出席状況を監視し、勤務地および部門別のスプレッドシートを管理し、Litera CE Managerに出席状況とCPD時間を記録する。
- 学習管理システムおよびiManageで、コーチング費用、専門資格、イベント、予算、文書、メールを含む学習・能力開発記録を管理する。
- 請求書を提出・追跡して適時の承認と支払いを確保し、専門スキル予算のスプレッドシートを管理する。
- 外部研修プロバイダー向けの調達書類を作成する。
- 社内コミュニケーションチャネルを通じて研修を案内する。
- 毎週のチーム会議を設定し、議題を準備する。
- 日々の電話・メールによる問い合わせに対応し、必要に応じて問題をエスカレーションする。
- 業務研修に関する問い合わせ窓口を務める。
- 退職者の研修情報を人事部門に提供する。
- 文書の校正を行い、金曜日のまとめメールやカレンダー招待を支援する。
- 臨時の学習・能力開発プロジェクトに貢献する。
応募要件
- A Level以上または同等の資格。
- 法律または専門スキル分野での学習・能力開発または人事経験。
- 優れた組織力。
- 高い文章コミュニケーション能力とプロフェッショナルな文体。
- 対面および電話で自信を持って対応できる、高い口頭コミュニケーション能力。
- 細部に注意を払い、常に正確性を重視する姿勢。
- 親しみやすく信頼でき、チーム環境で効果的に働けること。
- 生産的な関係を築く能力。
- 最小限の監督で主体的に働き、チームの結束に貢献する姿勢。
- 複数のプロジェクトまたは業務を同時に管理する能力。
- 熱意があり、活力に満ち、自律的に行動できること。
- プレッシャーの下でも効果的に業務を遂行できること。
- Microsoft Word、Excel、PowerPointの実務知識。
- データベースおよび学習管理システムの使用経験。
- Litera CE ManagerおよびVinciworksの知識があれば尚可。
- 研修イベントに伴う時折の早出・遅い退勤を含め、勤務時間や業務内容を調整する意思。
福利厚生
- 現在の方針では、業務上の必要性を条件として、週2日の在宅勤務が認められている。
- 従業員の成功を支援するインクルーシブな職場。
- 従業員リソースグループには、LGBTQIA+、Fusion（人種・民族）、マルチフェイス、Women、Enable（障害）、Social Inclusion and Opportunities Network、Work and Me（家族）がある。
- 採用期間中および入社後に合理的配慮を受けられる。