Mayer Brown — міжнародна юридична фірма, яка обслуговує корпорації, інвестиційні фонди та фінансові установи у складних угодах, спорах і регуляторних питаннях. Практики фірми охоплюють банківську справу та фінанси, ринки капіталу, корпоративне право й цінні папери, судові спори, інтелектуальну власність, кібербезпеку та конфіденційність даних, а також нерухомість. Фірма працює через кілька національних партнерств і спеціалізованих команд, поширюючи аналітичні матеріали та проводячи заходи про такі напрями, як штучний інтелект, кібербезпека й приватне кредитування.
Старший координатор навчання та розвитку — професійні навички | Mayer Brown, Лондон, гібридний формат
Старший координатор навчання та розвитку підтримує програми розвитку професійних навичок, стажерів і юристів у міжнародній юридичній фірмі Mayer Brown. У цій гібридній лондонській ролі потрібно координувати навчальні заходи, зовнішніх провайдерів, документацію, комунікації та бюджети.
Опис
- Адмініструвати навчання для всіх працівників і партнерів.
- Координувати курси та заходи, зокрема списки учасників, бронювання приміщень, запрошення, відповіді, облік відвідуваності, оцінювання, матеріали й операційну підтримку.
- Готувати, поширювати та узагальнювати оцінювання навчання, а потім передавати відгуки спікерам.
- Підбирати й бронювати зовнішні майданчики, організовувати оплату та підтвердження для зовнішнього навчання навичок.
- Співпрацювати із зовнішніми навчальними закладами та провайдерами щодо курсів, навчальних програм і розкладів.
- Координувати ініціативи з добробуту, зокрема заняття з обізнаності про рак, стійкості та першої допомоги у сфері психічного здоров’я.
- Координувати центри розвитку та виїзні заходи й допомагати готувати супровідні матеріали.
- Підтримувати програми для стажерів-юристів: керувати розкладом, п’ятиденною вступною програмою, взаємодією зі спікерами й консультантами та погодженням відпусток.
- Підтримувати вступну програму для юристів рівня NQ, що проводиться двічі на рік: керувати розкладами, взаємодіяти із зацікавленими сторонами, оновлювати таблиці й записи про розвиток та перевіряти точність даних.
- Організовувати й проводити загальнофірмові курси, зокрема вступне навчання з бухгалтерського обліку.
- Підтримувати навчальну документацію в актуальному стані та готувати вступні комплекти для нових стажерів і учнів за програмою підготовки юристів.
- Допомагати планувати щорічну програму професійних навичок із внутрішніми та зовнішніми спікерами.
- Контролювати відвідуваність, вести таблиці за локаціями й відділами та реєструвати відвідуваність і години CPD у Litera CE Manager.
- Вести записи про навчання та розвиток, що охоплюють витрати на коучинг, професійні кваліфікації, заходи, бюджети, документи й електронні листи, у системі управління навчанням та iManage.
- Подавати й відстежувати рахунки для своєчасного погодження та оплати, а також вести таблицю бюджету професійних навичок.
- Заповнювати закупівельну документацію для зовнішніх провайдерів навчання.
- Просувати навчання через внутрішні канали комунікації.
- Організовувати щотижневі командні зустрічі та готувати порядки денні.
- Опрацьовувати щоденні телефонні й електронні запити, за потреби передаючи питання на вищий рівень.
- Бути контактною особою з питань навчання для бізнесу.
- Надавати HR інформацію про навчання працівників, які залишають компанію.
- Вичитувати документи та допомагати з п’ятничними підсумковими листами й календарними запрошеннями.
- Долучатися до разових проєктів у сфері навчання та розвитку.
Вимоги
- Освіта щонайменше рівня A Level або еквівалентна кваліфікація.
- Попередній досвід у сфері навчання та розвитку або HR у юридичному середовищі чи сфері професійних навичок.
- Відмінні організаторські здібності.
- Сильні навички письмової комунікації та професійний стиль письма.
- Сильні навички усної комунікації, упевненість під час особистого спілкування та телефоном.
- Виняткова увага до деталей і постійна зосередженість на точності.
- Відкритість, надійність і здатність ефективно працювати в команді.
- Сильна здатність будувати продуктивні взаємини.
- Проактивний стиль роботи, мінімальна потреба в нагляді та прагнення до командної згуртованості.
- Здатність одночасно керувати кількома проєктами або напрямами роботи.
- Енергійний, мотивований та сповнений ентузіазму підхід.
- Здатність ефективно працювати під тиском.
- Добре робоче знання Microsoft Word, Excel і PowerPoint.
- Досвід роботи з базами даних і системами управління навчанням.
- Знання Litera CE Manager і Vinciworks буде перевагою.
- Готовність змінювати робочі години та обов’язки, зокрема іноді починати раніше або завершувати пізніше під час навчальних заходів.
Переваги
- Чинна політика передбачає два дні роботи з дому за умови дотримання потреб бізнесу.
- Інклюзивне робоче середовище, що підтримує успіх працівників.
- Групи підтримки працівників включають LGBTQIA+, Fusion (раса та етнічне походження), міжконфесійну групу, Women, Enable (інвалідність), Social Inclusion and Opportunities Network і Work and Me (сім’я).
- Розумні адаптації доступні протягом усього процесу найму та після приєднання до фірми.