A Mayer Brown globális ügyvédi iroda, amely vállalatokat, befektetési alapokat és pénzügyi intézményeket támogat összetett tranzakciók, jogviták és szabályozási kérdések során. Jogi szakterületei közé tartozik a banki és pénzügyi jog, a tőkepiacok, a társasági jog és az értékpapírok, a peres ügyek, a szellemi tulajdon, a kiberbiztonság és az adatvédelem, valamint az ingatlanjog. Az iroda több nemzeti partnerségen és szakosodott csapaton keresztül működik, emellett elemzéseket és rendezvényeket oszt meg az olyan fejleményekről, mint a mesterséges intelligencia, a kiberbiztonság és a magánhitel.
Senior tanulási és fejlesztési koordinátor – Szakmai készségek | Mayer Brown, London, hibrid
A nemzetközi Mayer Brown ügyvédi irodánál a szakmai készségfejlesztési, gyakornoki és ügyvédjelölti fejlesztési programokat támogató senior tanulási és fejlesztési koordinátor. Londoni hibrid munkakörnyezetben koordinálja a képzési eseményeket, külső szolgáltatókat, nyilvántartásokat, kommunikációt és költségvetéseket.
Leírás
- Megszervezi valamennyi munkatárs és partner képzési feladatait.
- A résztvevői listák, teremfoglalások, meghívók, válaszok, jelenléti ívek, értékelések, anyagok és operatív támogatás kezelésével koordinálja a tanfolyamokat és eseményeket.
- Előkészíti, kiküldi és összesíti a képzési értékeléseket, majd megosztja a visszajelzéseket az előadókkal.
- Külső helyszíneket keres és foglal a külső szakmai készségfejlesztő képzésekhez, valamint intézi a fizetéseket és visszaigazolásokat.
- Külső oktatási intézményekkel és szolgáltatókkal dolgozik együtt a tanfolyamok, tantervek és ütemezések kapcsán.
- Jóléti kezdeményezéseket koordinál, többek között a rákkal kapcsolatos tudatosságot, a rezilienciát és a mentális egészségügyi elsősegélyt támogató alkalmakat.
- Koordinálja a fejlesztési központokat és az Away Day rendezvényeket, valamint segít az ezekhez kapcsolódó anyagok elkészítésében.
- A gyakornok ügyvédek programjait ütemezéssel, ötnapos bevezető programmal, előadókkal és tanácsadókkal való kapcsolattartással, valamint a szabadságkérelmek engedélyezésével támogatja.
- A félévente megrendezett NQ Associate bevezető programot az ütemezések kezelésével, az érdekelt felekkel való kapcsolattartással, a táblázatok és fejlesztési nyilvántartások frissítésével, valamint a pontosság ellenőrzésével támogatja.
- Megszervezi és lebonyolítja az egész irodára kiterjedő tanfolyamokat, beleértve a pénzügyi bevezető képzést is.
- Naprakészen tartja a képzési dokumentációt, és bevezető csomagokat készít az új gyakornokok és solicitor apprentice-ek számára.
- Segít megtervezni az éves szakmai készségfejlesztési programot belső és külső előadókkal.
- Figyeli a részvételt, vezeti a helyszín- és osztályszintű táblázatokat, valamint rögzíti a részvételt és a CPD-órákat a Litera CE Managerben.
- A tanulásmenedzsment-rendszerben és az iManage-ben vezeti a coachingkiadásokat, szakmai képesítéseket, eseményeket, költségvetéseket, dokumentumokat és e-maileket tartalmazó tanulási és fejlesztési nyilvántartásokat.
- Beküldi és nyomon követi a számlákat a gyors engedélyezés és kifizetés érdekében, továbbá vezeti a szakmai készségfejlesztési költségvetés táblázatát.
- Elkészíti a külső képzési szolgáltatókhoz szükséges beszerzési dokumentációt.
- Belső kommunikációs csatornákon népszerűsíti a képzéseket.
- Megszervezi a heti csapatmegbeszéléseket, és elkészíti a napirendeket.
- Kezeli a napi telefonos és e-mailes megkereséseket, és szükség esetén továbbítja a problémákat.
- Kapcsolattartóként szolgál az üzleti képzésekkel kapcsolatos megkeresésekben.
- A távozó munkatársak képzési adatait átadja a HR számára.
- Lektorálja a dokumentumokat, és támogatja a pénteki összefoglaló e-maileket és naptármeghívókat.
- Közreműködik az eseti tanulási és fejlesztési projektekben.
Követelmények
- Legalább A szintű végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés.
- Korábbi tanulási és fejlesztési vagy HR-tapasztalat jogi vagy szakmai készségfejlesztési környezetben.
- Kiváló szervezőkészség.
- Erős írásbeli kommunikációs készség és professzionális írásmód.
- Magabiztos személyes és telefonos kommunikációt lehetővé tevő erős szóbeli kommunikációs készség.
- Aprólékos figyelem a részletekre és következetes pontosság.
- Közvetlen, megbízható és csapatban hatékonyan dolgozik.
- Képes produktív kapcsolatokat kialakítani.
- Proaktív munkastílus minimális felügyelet mellett, valamint elkötelezettség a csapat együttműködése iránt.
- Képes több projektet vagy munkafolyamatot párhuzamosan kezelni.
- Lelkes, energikus és önmotivált hozzáállás.
- Nyomás alatt is hatékonyan dolgozik.
- A Microsoft Word, Excel és PowerPoint jó szintű ismerete.
- Adatbázisok és tanulásmenedzsment-rendszerek használatában szerzett tapasztalat.
- A Litera CE Manager és a Vinciworks ismerete előnyt jelent.
- Hajlandóság a munkaidő és a feladatok módosítására, beleértve az alkalmi korai kezdést vagy késői befejezést a képzési események miatt.
Juttatások
- A jelenlegi szabályzat üzleti igényektől függően heti két nap otthoni munkavégzést tesz lehetővé.
- A munkatársak sikerét támogató befogadó munkahely.
- A munkatársi erőforráscsoportok közé tartozik az LGBTQIA+, a Fusion (faji és etnikai sokszínűség), a Multi-faith, a Women, az Enable (fogyatékosság), a Social Inclusion and Opportunities Network, valamint a Work and Me (család).
- A kiválasztás során és a céghez való csatlakozást követően is biztosítottak az észszerű alkalmazkodási lehetőségek.