A Mayer Brown é um escritório de advocacia global que atende empresas, fundos de investimento e instituições financeiras em operações complexas, disputas e questões regulatórias. Suas áreas jurídicas abrangem serviços bancários e financeiros, mercados de capitais, direito societário e valores mobiliários, contencioso, propriedade intelectual, cibersegurança e privacidade de dados, e imóveis. O escritório atua por meio de diversas parcerias nacionais e equipes especializadas, além de compartilhar análises e promover eventos sobre avanços em áreas como inteligência artificial, cibersegurança e crédito privado.
Coordenador(a) Sênior de Aprendizagem e Desenvolvimento – Habilidades Profissionais | Mayer Brown, Londres Híbrido
Coordenador(a) Sênior de Aprendizagem e Desenvolvimento para apoiar programas de habilidades profissionais e desenvolvimento de trainees e associados no escritório internacional Mayer Brown. A função coordena eventos de treinamento, fornecedores externos, registros, comunicações e orçamentos em um ambiente híbrido em Londres.
Descrição
- Administrar os preparativos de treinamento para todos os funcionários e sócios.
- Coordenar cursos e eventos, gerenciando listas de participantes, reservas de salas, convites, respostas, registros de presença, avaliações, materiais e suporte operacional.
- Preparar, distribuir e consolidar as avaliações de treinamento e depois compartilhar o feedback com os palestrantes.
- Pesquisar e reservar locais externos, organizando pagamentos e confirmações para treinamentos externos de habilidades profissionais.
- Trabalhar com instituições e fornecedores externos de treinamento em cursos, currículos e cronogramas.
- Coordenar iniciativas de bem-estar, incluindo sessões sobre conscientização sobre o câncer, resiliência e primeiros socorros em saúde mental.
- Coordenar Centros de Desenvolvimento e Away Days e ajudar a produzir seus materiais de apoio.
- Apoiar programas para advogados trainees por meio do gerenciamento de cronogramas, da integração de cinco dias, do contato com palestrantes e consultores e da autorização de pedidos de férias.
- Apoiar o programa de integração de associados NQ, realizado duas vezes por ano, gerenciando cronogramas, colaborando com as partes interessadas, atualizando planilhas e registros de desenvolvimento e verificando a exatidão dos dados.
- Organizar e ministrar cursos para toda a firma, incluindo a integração da área contábil.
- Manter a documentação de treinamento atualizada e preparar materiais de integração para novos trainees e solicitor apprentices.
- Ajudar a planejar o programa anual de habilidades profissionais com palestrantes internos e externos.
- Monitorar a presença, manter planilhas por local e departamento e registrar a presença e as horas de CPD no Litera CE Manager.
- Manter no sistema de gestão de aprendizagem e no iManage os registros de aprendizagem e desenvolvimento relativos a despesas de coaching, qualificações profissionais, eventos, orçamentos, documentos e e-mails.
- Enviar e acompanhar faturas para autorização e pagamento dentro do prazo e manter a planilha do orçamento de habilidades profissionais.
- Preencher a documentação de compras para fornecedores externos de treinamento.
- Promover os treinamentos por meio dos canais internos de comunicação.
- Organizar as reuniões semanais da equipe e preparar as pautas.
- Tratar das consultas diárias por telefone e e-mail, encaminhando os problemas quando apropriado.
- Atuar como ponto de contato para consultas sobre treinamentos corporativos.
- Fornecer ao RH os detalhes de treinamento dos funcionários que estão deixando a empresa.
- Revisar documentos e apoiar os e-mails de resumo de sexta-feira e os convites de calendário.
- Contribuir para projetos ad hoc de aprendizagem e desenvolvimento.
Requisitos
- Formação de pelo menos nível A ou qualificação equivalente.
- Experiência anterior em aprendizagem e desenvolvimento ou RH em um ambiente jurídico ou de habilidades profissionais.
- Excelente capacidade organizacional.
- Boa comunicação escrita e estilo de redação profissional.
- Boa comunicação verbal, com confiança para se comunicar presencialmente e por telefone.
- Atenção meticulosa aos detalhes e foco constante na precisão.
- Perfil acessível, confiável e eficaz em um ambiente de equipe.
- Grande capacidade de construir relacionamentos produtivos.
- Estilo de trabalho proativo, com supervisão mínima e compromisso com a coesão da equipe.
- Capacidade de gerenciar vários projetos ou frentes de trabalho simultaneamente.
- Abordagem entusiasmada, enérgica e automotivada.
- Capacidade de atuar com eficácia sob pressão.
- Bom conhecimento prático de Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
- Experiência no uso de bancos de dados e sistemas de gestão de aprendizagem.
- Conhecimentos de Litera CE Manager e Vinciworks são desejáveis.
- Disponibilidade para ajustar o horário e as funções, incluindo eventuais inícios antecipados ou finais tardios para eventos de treinamento.
Benefícios
- A política atual permite dois dias de trabalho em casa, conforme as necessidades do negócio.
- Um ambiente de trabalho inclusivo que apoia o sucesso dos funcionários.
- Os Grupos de Recursos para Funcionários incluem LGBTQIA+, Fusion (Raça e Etnia), Multiconfessional, Mulheres, Enable (Deficiência), Social Inclusion and Opportunities Network e Work and Me (Família).
- Ajustes razoáveis estão disponíveis durante todo o processo seletivo e após a entrada na firma.