Mayer Brown — международная юридическая фирма, которая консультирует корпорации, инвестиционные фонды и финансовые учреждения по сложным сделкам, спорам и вопросам регулирования. Практики фирмы охватывают банковское дело и финансы, рынки капитала, корпоративное право и ценные бумаги, судебные разбирательства, интеллектуальную собственность, кибербезопасность и конфиденциальность данных, а также недвижимость. Фирма работает через несколько национальных партнерств и специализированных команд, делясь аналитическими материалами и проводя мероприятия по таким темам, как искусственный интеллект, кибербезопасность и частный кредит.
Старший координатор обучения и развития — профессиональные навыки | Mayer Brown, Лондон, гибридный формат
Старший координатор обучения и развития поддерживает программы развития профессиональных навыков, стажёров и юристов международной юридической фирмы Mayer Brown. В этой гибридной лондонской роли необходимо координировать учебные мероприятия, внешних провайдеров, документацию, коммуникации и бюджеты.
Описание
- Организовывать обучение для всех сотрудников и партнёров.
- Координировать курсы и мероприятия, включая списки участников, бронирование помещений, приглашения, ответы, учёт посещаемости, оценку, материалы и операционную поддержку.
- Готовить, распространять и обобщать оценки обучения, а затем передавать обратную связь спикерам.
- Подбирать и бронировать внешние площадки, а также организовывать оплату и подтверждения для внешнего обучения навыкам.
- Взаимодействовать с внешними учебными учреждениями и провайдерами по вопросам курсов, учебных программ и расписаний.
- Координировать инициативы по благополучию, включая занятия по информированию о раке, устойчивости и оказанию первой помощи при проблемах с психическим здоровьем.
- Координировать центры развития и выездные мероприятия, а также помогать готовить сопутствующие материалы.
- Поддерживать программы для стажёров-юристов: управлять расписанием, пятидневной вводной программой, взаимодействием со спикерами и консультантами и согласованием отпусков.
- Поддерживать проводимую дважды в год вводную программу для юристов уровня NQ: управлять расписаниями, взаимодействовать с заинтересованными сторонами, обновлять таблицы и записи о развитии и проверять точность данных.
- Организовывать и проводить общефирменные курсы, включая вводное обучение по бухгалтерскому учёту.
- Поддерживать актуальность учебной документации и готовить вводные комплекты для новых стажёров и учеников по программе подготовки юристов.
- Помогать планировать ежегодную программу профессиональных навыков с участием внутренних и внешних спикеров.
- Контролировать посещаемость, вести таблицы по локациям и отделам и регистрировать посещаемость и часы CPD в Litera CE Manager.
- Вести записи об обучении и развитии, включая расходы на коучинг, профессиональные квалификации, мероприятия, бюджеты, документы и электронные письма, в системе управления обучением и iManage.
- Представлять и отслеживать счета для своевременного согласования и оплаты, а также вести таблицу бюджета профессиональных навыков.
- Заполнять закупочную документацию для внешних провайдеров обучения.
- Продвигать обучение через внутренние каналы коммуникации.
- Организовывать еженедельные командные встречи и готовить повестки.
- Обрабатывать ежедневные телефонные и электронные запросы, при необходимости передавая вопросы на следующий уровень.
- Быть контактным лицом по вопросам обучения для бизнеса.
- Предоставлять HR сведения об обучении сотрудников, покидающих компанию.
- Вычитывать документы и помогать с пятничными сводными письмами и приглашениями в календаре.
- Участвовать в разовых проектах в сфере обучения и развития.
Требования
- Образование не ниже уровня A Level или эквивалентная квалификация.
- Опыт в сфере обучения и развития или HR в юридической организации либо в сфере профессиональных навыков.
- Отличные организаторские способности.
- Сильные навыки письменной коммуникации и профессиональный стиль письма.
- Сильные навыки устной коммуникации, уверенность при личном общении и по телефону.
- Исключительное внимание к деталям и постоянная ориентация на точность.
- Открытость, надёжность и умение эффективно работать в команде.
- Сильная способность выстраивать продуктивные отношения.
- Проактивный стиль работы, минимальная потребность в контроле и стремление поддерживать командное единство.
- Умение одновременно вести несколько проектов или направлений работы.
- Энтузиазм, энергичность и самостоятельность.
- Способность эффективно работать в условиях давления.
- Хорошее знание Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
- Опыт работы с базами данных и системами управления обучением.
- Знание Litera CE Manager и Vinciworks будет преимуществом.
- Готовность менять рабочие часы и обязанности, включая периодическое раннее начало или позднее завершение работы во время учебных мероприятий.
Преимущества
- Согласно действующей политике, разрешена работа из дома два дня в неделю при соблюдении потребностей бизнеса.
- Инклюзивная рабочая среда, поддерживающая успех сотрудников.
- Группы поддержки сотрудников включают LGBTQIA+, Fusion (раса и этническая принадлежность), межконфессиональную группу, Women, Enable (инвалидность), Social Inclusion and Opportunities Network и Work and Me (семья).
- Разумные адаптации доступны на протяжении всего процесса найма и после присоединения к фирме.